
記者:對(duì)于首鋼ERP項(xiàng)目的各個(gè)階段,您認(rèn)為起決定性環(huán)節(jié)的是哪個(gè)階段?
強(qiáng)偉:ERP項(xiàng)目哪個(gè)環(huán)節(jié)起決定性作用,是根據(jù)當(dāng)事人的情況而定。對(duì)于首鋼ERP項(xiàng)目,相對(duì)來說,起決定性環(huán)節(jié)的應(yīng)是第二階段和第三階段,特別是第二階段,但是每一個(gè)階段都有著它的重要性,前一個(gè)階段項(xiàng)目完成的情況影響著后一階段項(xiàng)目的發(fā)展。
按照漢思公司的方法論,項(xiàng)目的第一階段是現(xiàn)狀調(diào)研與分析階段。首鋼與漢思共同組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)花了兩個(gè)多月時(shí)間,設(shè)計(jì)了1500多份調(diào)查問卷,組織了200多個(gè)座談會(huì),應(yīng)用先進(jìn)的軟件工具繪制了800多份業(yè)務(wù)流程圖,全面地對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研和描述,在此基礎(chǔ)上對(duì)照先進(jìn)的管理理論和實(shí)踐進(jìn)行了深層次的原因分析,最終提出了現(xiàn)狀調(diào)研分析報(bào)告。
正如首鋼董事長朱繼民所總結(jié)的,“這是首鋼歷史上針對(duì)管理業(yè)務(wù)空前的、最深刻的、最廣泛的一場(chǎng)實(shí)際調(diào)查。現(xiàn)狀調(diào)研分析報(bào)告為下一步業(yè)務(wù)流程再造打下了一個(gè)很好的基礎(chǔ)。”
而對(duì)于項(xiàng)目的第二階段,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主要任務(wù)是,在第一階段現(xiàn)狀調(diào)研分析報(bào)告的基礎(chǔ)上,針對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,提出未來業(yè)務(wù)流程的藍(lán)圖。并且這個(gè)未來業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖既是第三階段系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),又是涉及到企業(yè)管理范圍與幅度的變革,所以此階段是整個(gè)項(xiàng)目中非常重要的環(huán)節(jié)之一。
在此階段,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供了5份報(bào)告:首鋼戰(zhàn)略的思考分析、BPR業(yè)務(wù)流程重組報(bào)告、信息化總體規(guī)劃、首鋼未來業(yè)務(wù)的流程圖集、ERP設(shè)計(jì)規(guī)劃和世界樣板企業(yè)資料匯編。在以上階段報(bào)告資料中,集合了世界上先進(jìn)鋼鐵企業(yè)的先進(jìn)管理理念,包括了企業(yè)的流程設(shè)計(jì)、部門設(shè)計(jì)和戰(zhàn)略規(guī)劃等先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。結(jié)合首鋼企業(yè)的實(shí)際情況和SAP軟件先進(jìn)的理念與最佳實(shí)踐庫,進(jìn)一步完善了首鋼的管理體系,優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,明確了趕超世界鋼鐵行業(yè)排頭兵的方向、路線和步驟。
第二階段里程碑報(bào)告共計(jì)32萬字、260張流程圖。這些數(shù)字背后是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)艱辛的工作努力,是首鋼核心領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化正確成熟的認(rèn)識(shí),是首鋼人走信息化道路、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力堅(jiān)定不移的決心。
對(duì)于項(xiàng)目的第三階段,其艱巨性與挑戰(zhàn)性是不言而喻的。不過,這并不太可怕,相信在第二階段成果的基礎(chǔ)上,做好第三階段的工作是沒問題的。
原問題上的新問題
記者:首鋼ERP項(xiàng)目的第二個(gè)階段——業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化工作,從根本上解決了一些問題,但在解決問題的同時(shí),也會(huì)產(chǎn)生新的問題,比如人員的過剩、利益的沖突等情況的發(fā)生。這些新問題的產(chǎn)生,你們又是如何來處理和應(yīng)對(duì)的?
強(qiáng)偉:每一個(gè)企業(yè)都處在不同的背景之下,根據(jù)不同的特點(diǎn)和管理問題,在推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的方面都有自己個(gè)性的問題。首鋼也不例外。所以對(duì)于問題的產(chǎn)生我們做好了充分的準(zhǔn)備。
首先,在首鋼ERP項(xiàng)目執(zhí)行前,首鋼乃至全國的大中型國有企業(yè)早就開始采取措施減員增效,如分廠合并、末位淘汰等方式。其實(shí),這些變革比ERP帶來的變革更大,國企員工心理素質(zhì)已經(jīng)能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的情況。目前在首鋼,并沒有人因?qū)嵤?A style="FONT-SIZE: 14px; COLOR: #0000ff; TEXT-DECORATION: none" href="http://www.galou.cn/InformationCenter/system.html" target=_blank>ERP帶來的變化而吵鬧,相反,大家的學(xué)習(xí)氣氛還是比較濃厚的。
其次,讓大家對(duì)信息化建設(shè)有一個(gè)清晰的定位。國內(nèi)的大中型企業(yè),幾乎都在開展信息化建設(shè),而對(duì)于信息化的理解,大家都認(rèn)識(shí)到,它能夠提高企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。只要讓大家明白這些,不管是原問題或是新問題都可以解決。
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