邢鋼在軟件選型和合作伙伴的選擇上，采取了審慎的態度。在信息化工程立項后，他們先后與20個廠家，國內外信息化咨詢和管理軟件提供商進行了交流，經過了反復的測評，最終選定北京用友軟件股份有限公司為其信息化戰略合作伙伴。邢鋼鋼鐵有限責任公司總會計師、ERP項目總監戴鶴祥介紹，邢鋼看重的是用友NC的協助商務能力，集中管理的管理架構與邢鋼的高度集中的管理理念不謀而合。和國外軟件相比，用友軟件思想和操作的本土化、開放性，以及用友公司的管理實力、技術水平更適合邢鋼的企業管理發展策略。

ERP項目的五個一

戴鶴祥作為邢鋼ERP項目的組織者，參與了ERP的整個實施過程，包括：項目實施前的招標、需求分析、評標和競標工作；主持項目實施的計劃制定和項目風險控制機制的建立；以及項目實施過程當中架構、插件選擇與人員的調配。他把邢鋼ERP項目的實施經驗歸結為五個“一”。

首個“一”是，在企業管理理念和管理思想的指引下，信息化項目建設的啟動和方向上有一個規劃。信息化建設是個龐大的工程，項目的整體思想上要有明確的嚴格的要求，要以財務資金流和成本控制流為基礎，以實用為主，追求實際應用效果，控制項目投資可能產生的風險。另外，強調全面控制、分布實施，在實施過程當中加強動態的完善。

第二個“一”是一把手的權威協調性職能。ERP項目建設涉及到企業的方方面面，有些事情項目組可能不容易協調。這就需要一把手出面做一些工作。邢鋼在2003年同步實施的大工程有六七項。當以經營為目的工程建設與信息化項目建設發生矛盾沖突時，怎么才能保證ERP項目建設順利地進展呢？這主要是依靠組織的權威協調來進行，才把這個關系處理好。項目建設還需要有一支精干、穩定的實施團隊。在邢鋼ERP中，邢鋼抽調了十幾名在計算機具備一定的基礎，對本身管理業務十分熟悉的ERP業務骨干。用友公司的顧問團隊業務能力非常強，技術開發隊伍素質非常高，對產品十分熟悉。雙方通過現場的合作，取得了非常好的效果。

第三個“一”，是有一套科學合理的實施工作程序。用友公司在整個項目的實施方案上，有一套完整的工作程序。在項目實施過程當中，項目嚴格按照計劃推進，包括日計劃、月計劃和年計劃。這樣使得項目在質量上、工期上有一個保證。

第四個“一”，有一份完整準確的數據資料。ERP系統需要制定和導入財務信息、組織信息等數據，因此編碼工作尤為重要。這個是項目建設的一個最基礎的最基本的工作，但是這項工作的質量好壞確實影響我們整個工期的實現和顯示目標的實現。

第五個“一”，在項目建設過程中，要有一個嚴密有效的防范預案。ERP項目作為一個高度集中的信息系統，其風險會很大。無論是硬件設備故障，還是病毒侵入，帶來影響會非常巨大，因此嚴密有效的防范預案必不可少。