在接受該項目后,海泰克在仔細分析研究上海巨盈實業有限公司的組織結構、部門職能、業務流程和經營運作模式等方面的詳細情況后,提出符合上海巨盈實業有限公司特點和需求的信息化管理整體解決方案。本方案本著以改善上海巨盈實業有限公司的業務流程/優化內部管理,提高企業核心競爭力為目的,力爭做到滿足上海巨盈實業有限公司在業務中的實際需求。

四、軟件應用方案

海泰克Easytrade外貿ERP管理信息系統, 應用模塊包括基礎信息、報價合同、單證儲運、財務管理、核銷退稅、庫存管理、領導通道、電子政務、系統管理等主要9大模塊及附屬模塊,例如:短信消息、郵件管理、通知留言等。

應用方案：

基礎信息

客戶管理:存貯國內外客戶信息，如國別、地區、聯系方式并分級別管理

供應商管理: 存貯國內外供應商信息，包括供應商生產的產品列表并分級別管理

商品庫管理: 存貯商品信息，分級別管理

代碼維護: 存貯國別地區、國內省份、港口、價格術語、貿易方式等基礎信息

計量單位: 存貯計量單位信息，如數量、長度、面積、體積

銀行信息: 存儲銀行的信息，如銀行名稱、地址等

信息分類定義: 客戶、供應商等的分類，如分為重要、普通、一般客戶及供應商等

財務科目定義: 定義財務常用的科目，如差旅費、交通費、通訊費等

海關編碼: 可以查找到商品名稱的海關編碼同時提供網絡搜尋

我的通訊錄: 我的通訊錄、客戶、供應商、朋友往來聯系信息，同時提供從供應商、客戶資料中導入

報價與合同

報價單-出口報價: 主要處理業務前期的報價工作，可以根據已有的商品及客戶信息快速生成相應的報價單，可以電子郵件方式報送給國外客戶

報價單-進口報價: 主要處理業務前期的報價工作，可以根據已有的商品及客戶信息快速生成相應的報價單，可以電子郵件方式報送給國內客戶

詢價單-出口詢價: 主要是處理業務前期向國內供應商尋求價格

詢價單-進口詢價: 主要是處理業務前期向國外供應商尋求價格

出口合同: 主要是跟國外客戶簽訂的一種協議，合同的建立可以自我復制或從報價單快速錄入，合同需要上報審核

國內采購合同: 主要是跟國內供應商簽訂的一種協議，合同的建立可以自我復制或從出口合同復制快速錄入，合同需要上報審核

成本測算單: 外貿業務至關重點就是成本計算，也是降低風險關鍵所在，該功能模塊通過成本與銷售收入兩方面，根據外貿業務規范計算規則，自動形成衡量業務利潤的各項指標，如：每美元換匯成本和實際盈虧額等

進口合同: 主要是跟國外供應商簽訂的一種協議，合同的建立可以自我復制或從詢價單快速錄入，合同需要上報審核

國內銷售合同: 主要是跟國內客戶簽訂的一種協議，合同的建立可以自我復制或從進口合同快速錄入，合同需要上報審核

進口成本結算單: 進口也要考慮成本費用的問題，該模塊記錄了進口中涉及到的各項外部費用

進口費用: 進口中針對每票合同，業務員實際發生費用