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推進信息應用,石鋼實施ERP的做法和體會

石鋼最終選擇SAP軟件,而沒有采用定制開發軟件,主要從企業實際出發,石鋼沒有足夠的IT力量達到開發大型軟件系統所要求的水準,也很難跟IT技術進步和管理創新的步伐,即使有足夠的IT力量,完全靠自我開發,風險巨大,而且容易出現起點低、規劃差、過程長、更新慢等諸多問題。采用通用商品軟件,符合社會專業分工協作的規律,具有起點高、見效快、服務好、易升級等明顯優點,取得成功者較多。石鋼選擇SAP軟件和德國蒂森克虜伯集團的漢思公司,不僅看中的是軟件本身具有完整性、集成性、開放性、擴展性、靈活性、實用性、針對性等強大的功能特點及德國蒂森克虜伯集團的漢思公司實施SAP軟件的背景,更重要的是石鋼等三方將該項目作為中國境內鋼鐵企業全面實施ERP的一個戰略的、典型的示范項目來實施,從而形成了一種戰略合作伙伴關系,進一步降低了實施風險。

3.立足企業實際,確定切實可行的實施策略。實施ERP不僅僅是一個購買信息工具的簡單問題,而是一個重新改造公司業務流程的重要決策。ERP要求企業先梳理清楚自己的業務流程,然后進行簡化、重組,最后才實現操作自動化,這是一些成功企業的共同點。石鋼公司在這方面,仍然還有大量的工作要做。總體規劃如何定位、流程再造如何進行、實施范圍如何確定、實施步驟等如何確定,必須從企業實際情況出發,要充分考慮企業自身的各種資源和條件,有計劃、有目的、有步驟、有重點地進行,全面開花、一蹴而就;其結果可能因各種條件的限制而導致失敗。石鋼的實施策略是:總體規劃、分步實施、重點突破、持續改進。

石鋼首先對信息化工作進行了5年的總體規劃,明確了信息化建設的指導思想和目標,確定了分四期實施的具體方案,突出了實施公司銷售、生產、質量、物資、財務、人力資源等重點主業務流程范圍。

2002年12月23日,石鋼公司ERP項目正式啟動實施,項目共分四期三個階段進行,到2003年12月1日系統正式上線運行,項目第一階段(一、二期)基礎ERP部分結束。目前系統運行正常。第二階段(三期)正在籌備中,即將啟動。

4.組織精干的實施隊伍。公司成立了信息化項目領導小組,負責實施過程中重大問題的決策;成立了信息化建設項目實施小組,負責項目實施過程的具體組織、監督和檢查;成立了信息化建設項目部,負責項目的具體實施的組織、協調和管理工作。項目部下設業務流程組、基礎數據組、IT技術組和綜合管理組。公司常務副總經理(現總經理)任項目部經理,發改部主任、自動化部主任任經理助理,銷售、生產、技術質量、財務、物資、人力資源等單位主要領導作為項目部成員對本業務流程負責。形成了自上而下、9,下而上的組織管理網絡。

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