置身國(guó)內(nèi)IT圈多年，耳濡目染，李焱焱深知肩上責(zé)任重大--國(guó)內(nèi)實(shí)施ERP失敗案例很多，ERP投資巨大，作為企業(yè)實(shí)施ERP的第一步，選型成功與否，將直接影響到ERP實(shí)施的成敗，必須選擇一家有實(shí)力的ERP公司。

基于企業(yè)現(xiàn)狀，凌華將選型的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)定為兩條：首先要具備強(qiáng)大的生產(chǎn)管理功能，能夠適應(yīng)凌華的生產(chǎn)模式；其次，服務(wù)能力也非常關(guān)鍵。另外，價(jià)格也要比較合理。這幾條看似簡(jiǎn)單，其實(shí)卻頗難滿足，畢竟國(guó)內(nèi)的許多ERP產(chǎn)品均脫胎于財(cái)務(wù)軟件，生產(chǎn)管理上實(shí)為其弱項(xiàng)。在選型之初，眾多國(guó)際、國(guó)內(nèi)的ERP廠商來(lái)到凌華參與評(píng)估，但在這幾個(gè)條件面前，ERP廠商們紛紛敗下陣來(lái)。有一家國(guó)內(nèi)頗有名氣的ERP廠商當(dāng)場(chǎng)表示：在生產(chǎn)物料方面我們的產(chǎn)品確實(shí)有所欠缺，如果你要更好的，我們還有一套軟件，不過(guò)費(fèi)用就更貴了。

幾經(jīng)周折，最終綜合產(chǎn)品、服務(wù)、價(jià)位等多方面因素，凌華最終選擇了神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司作為合作伙伴。"我們選擇ERP產(chǎn)品，最關(guān)心的是是否適合我們的企業(yè)。目前的ERP產(chǎn)品，在庫(kù)存管理方面各廠商差距不大，但在最為關(guān)鍵的物料管理、生產(chǎn)管理方面，易飛非常成熟，比其它廠商的產(chǎn)品全面，而且產(chǎn)品功能靈活。像查詢系統(tǒng)非常好用，從整體功能來(lái)看非常適合凌華這類(lèi)電子行業(yè)的需求。其次是公司規(guī)模，神州數(shù)碼實(shí)力很強(qiáng)大，產(chǎn)品線非常完備，標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)讓我們覺(jué)得非常放心。再次，產(chǎn)品本身是否具有一定的擴(kuò)展性。易飛ERP軟件從目前看，通過(guò)不斷增加的各項(xiàng)功能模塊，從而展開(kāi)深層次應(yīng)用，將能夠保證企業(yè)5年以內(nèi)的基本需求，這對(duì)一個(gè)發(fā)展型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，也是至關(guān)重要的。"李焱焱這樣回憶當(dāng)時(shí)的情景。

穩(wěn)步實(shí)施

2002年8月20日，凌華與神州數(shù)碼正式簽署協(xié)議，凌華ERP項(xiàng)目正式開(kāi)始實(shí)施。

雙方先期簽約模塊包括管理維護(hù)系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、應(yīng)收/應(yīng)付管理系統(tǒng)、自動(dòng)分錄管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)總帳管理系統(tǒng)、料表管理、工單/委外管理系統(tǒng)、批次需求計(jì)劃等十個(gè)部分，其后又陸續(xù)添加了一些模塊，最終可實(shí)現(xiàn)北京、上海、深圳40人同時(shí)上線。

在ERP實(shí)施中，神州數(shù)碼先期對(duì)凌華流程進(jìn)行了調(diào)研，規(guī)劃了實(shí)施模塊和實(shí)施步驟。隨后展開(kāi)培訓(xùn)工作。上海、深圳相關(guān)人員聚集北京，進(jìn)行了為期一周的培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后流程的優(yōu)化也同期展開(kāi)。在這方面神州數(shù)碼在為電子行業(yè)客戶服務(wù)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，有100多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程可供選擇，雙方很快就新流程達(dá)成共識(shí)。

針對(duì)凌華"小批量、多樣化"的生產(chǎn)模式，神州數(shù)碼提供了功能強(qiáng)大的批次需求計(jì)劃。由于凌華現(xiàn)有的生產(chǎn)模式對(duì)人力資源占用極大，對(duì)每個(gè)客戶需求都是不一樣的。如何能夠更好地保證品質(zhì)更及時(shí)地將產(chǎn)品提供給客戶，都是凌華需要解決的問(wèn)題。基于ERP系統(tǒng)，凌華生產(chǎn)中的數(shù)據(jù)管理問(wèn)題得到了很好的解決，通過(guò)實(shí)施ERP管理，凌華能夠?qū)崿F(xiàn)電腦的自動(dòng)排程，根據(jù)客戶訂單的狀況及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，產(chǎn)品的效率得到了質(zhì)的提升。

在生產(chǎn)方面，神州數(shù)碼對(duì)凌華現(xiàn)有流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行了細(xì)化，企業(yè)發(fā)生各種情況都有相應(yīng)的管理方法去處理。以最典型的生產(chǎn)為例，在原有的系統(tǒng)中，只要領(lǐng)料在財(cái)務(wù)帳目上的反映就是出庫(kù)，而無(wú)法在生產(chǎn)環(huán)節(jié)對(duì)物料進(jìn)行監(jiān)控，無(wú)法得知這些物料是否已經(jīng)成為產(chǎn)品，或者還是半成品，這樣就無(wú)法對(duì)企業(yè)資產(chǎn)部分中的現(xiàn)金流進(jìn)行掌控，無(wú)法避免在線現(xiàn)金流的無(wú)謂增長(zhǎng)，這對(duì)成長(zhǎng)型的企業(yè)來(lái)說(shuō)是很可怕的。現(xiàn)在易飛為其提供了一個(gè)生效審核，只有審核得到上一級(jí)的批準(zhǔn)，變化才能在帳目上得到體現(xiàn)。并且，易飛還提供了一個(gè)單別管理，能夠根據(jù)企業(yè)不同的需要設(shè)置不同性質(zhì)的單別，控管信息和用料。比如領(lǐng)料，可以分為兩種單別，一種正常領(lǐng)料一種是非正常領(lǐng)料，非正常領(lǐng)料就是計(jì)劃里沒(méi)有但是又需要的，現(xiàn)在就走另一種單別，走這個(gè)單子就要主管審核，相對(duì)比較嚴(yán)格，其他的就按訂單，靠單別來(lái)規(guī)劃不同性質(zhì)的領(lǐng)料，核算到不同的會(huì)計(jì)科目上。這樣保證了在財(cái)務(wù)上對(duì)生產(chǎn)管理的嚴(yán)格監(jiān)控，使企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃從物料環(huán)節(jié)開(kāi)始就能夠有效實(shí)施。