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順德市恒基實業有限公司ERP系統實施案例

恒基實業ERP規劃為兩期:

第一期實施庫存、銷售、采購、生產、車間管理、設備、質量模塊;第一期工程完成后,實施第二期模塊,二期工程主要實施內容有財務(賬務處理、應收應付)、成本核算、人力資源管理、工資管理等模塊。

一期工程的目標是:完成企業物流的信息的集成,為下期與資金流的集成作準備。并且通過ERP的實施對企業自身的業務流程進步一的優化,使企業的管理水平提高到一個新的臺階,提高企業的競爭力、減少庫存積壓、提高產品質量。

二期工程的目標是:完成企業資金流與物流的集成,并完成企業所有資源的集成。

三、企業選擇ERP產品及服務商的過程 

ERP與通用軟件不同,ERP的實施對象是制造業企業、覆蓋面廣,是面象管理的軟件。中國各企業在管理模式及管理方式普遍存在著很大的差棄。所以企業對ERP軟件的選擇就有必要進行"量體"來"裁衣",選擇適合自己企業的ERP是企業實施ERP是否成功關鍵的第一步。

恒基實業選擇ERP的選擇型十分慎重,公司首先對ERP產品及服務商進行了全方位的調查后再進行ERP的實施,公司對ERP的選擇主要經過以下幾個步驟:

1、對各ERP軟件產品的考查及ERP開發商及服務商進行考查反復比較(ERP產品的成熟度、開發商的技術實力、服務商的實施方式及其所提供的服務等方面)。

2、之后選擇適合于自己企業的ERP產品,之后進行下一步的工作;

3、企業請ERP服務商到企業進行ERP的培訓,給企業各業務部門了解ERP的管理理念;

4、選擇服務商進行ERP的實施。

 四、企業實施ERP所包括的模塊

恒基實業ERP系統主要包括庫存、銷售、采購、生產管理(包括:主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、生產調度等功能)、車間管理、設備管理、質量管理、財務管理(賬務處理、應收應付)、成本核算、人力資源管理、工資管理等模塊。

五、企業實施ERP系統的步驟

順德市恒基實業有限公司實施的ERP系統是以廣州天劍公司的原型產品為基礎,經過客戶化過程進行實施的,所以在實施過程中按照天劍公司形成的"實施五步法"進行:

1、在對企業進行需求調研分析、企業診斷基礎上提出業務流程重組(BRP)建議,協助企業進行業務流程重組和管理改造。

2、原型產品測試和詳細設計

在基礎數據準備前提下,通過對天劍公司提供原型產品的逐個模塊測試,確認需進行二次開發(客戶化)的功能,并在此基礎上進行詳細設計。

3、客戶化開發

根據雙方認可的詳細設計報告以原型產品為基礎進行客戶化開發。

4、系統實施包括:

·應用培訓--對應用人員進行面對面的應用流程培訓和應用功能培訓。

·數據準備--包含基礎數據、動態數據的收集、整理、校準、加載。·系統上線--包含系統初始化,功能模塊上線試運行。

5、系統切換包括:

·提供各功能模塊操作說明書及系統維護手冊。

·在系統試運行過程中維護跟進,及時解決企業提出的問題。

·系統正式切換運行,從原手工系統轉換到計算機系統。

·調整、建立新的流程、規范、規章、制度、項固運行成果。

在實施過程中,雙方人員密切配合,嚴格按規范操作,及時根據原型產品與實際業務中的差異,制定合理的流程處理,保證了每一步實施工作的順利進行?!?/P>

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