一個完整的ERP項目通常包括三大階段:需求分析、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實施;在系統(tǒng)實施階段又可細分為實施計劃、業(yè)務模擬測試、系統(tǒng)開發(fā)確認、系統(tǒng)轉換運行、運行后評估五個主要步驟。項目管理圍繞整個ERP項目的全過程,對項目的立項授權、需求分析、軟硬件的評估選擇,以及系統(tǒng)的實施進行全面的管理和控制。一個典型的ERP項目管理循環(huán)通常包括:項目開始、項目選型、項目計劃、項目執(zhí)行、項目評估及更新和項目完成六項主要內容。圖1反映了ERP項目的實施階段和項目管理循環(huán)之間的關系。

②項目的表現衡量和質量管理

質量管理是項目管理的重要方面之一,建立和執(zhí)行適當的表現衡量標準是進行項目質量管理的關鍵。

③項目風險的管理控制

在對企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的風險分析中,我們意識到,ERP項目潛在的風險包括:軟件風險——如軟件功能風險和軟件選擇風險;實施風險——如項目組織風險、時間和進度控制風險、成本控制風險和實施質量控制風險、轉變風險——管理觀念轉變的風險、組織架構調整的風險、業(yè)績考評體系改變的風險等。對ERP項目過程中發(fā)生的或可能發(fā)生的各種風險進行管理和控制,是項目管理貫穿ERP項目全過程的重要內容。

7、項目驗收后企業(yè)的效益分析

本項目實施后，每年除掉系統(tǒng)產生的少量運行費用外，不需要消耗任何結構性原材料，但每年因管理水平的提高而帶來的經濟效益卻非常可觀。據估計，具體情況如下：

☆庫存占用資金減少20—30%；☆在制品減少20%；☆制造成本降低1%；☆零件盤虧損失降低70%；☆等工停料損失降低50%；☆零件不合格率下降70%；☆增加生產能力12%；☆拖期交貨現象減少80%。

以生產能力擴大為例。由于ERP系統(tǒng)的運用，將使分公司的真空滅弧室平均制造周期由12天縮短到8天，可增加產量約一萬只。

以每只售價2500元，成本1800元計算，本項目的實施將：

新增產值2500元/只×10000只=2500萬元新增銷售收入2500萬元新增利潤（2500-2300）元/只×10000只=200萬元上交增值稅（以17%計）292萬元效益評價：

投資回收期投資回收期（T）=項目總投資額÷達產年收益=360萬元÷200萬元/年=1.8年年投資利潤率年投資利潤率=達產年利潤÷項目總投資額=200萬元÷360萬元≈55.56%年投資利稅率年投資利稅率=年利稅總額÷項目總投資額=（200+292）萬元÷360萬元≈136.67%

實施ERP系統(tǒng)是企業(yè)提高整體競爭能力，變革管理模式和提高管理水平的關鍵所在，是企業(yè)進一步發(fā)展的必由之路。同時，ERP系統(tǒng)特別適用于加工裝配類企業(yè)管理的特點又給宇光分公司提供了十分有利的實施條件。

宇光分公司正處于上升發(fā)展期，有較強的提高企業(yè)管理水平的內在需求和充裕的資金，這些為實施這一項目提供了堅實的思想和物質基礎。

本項目的實施將使分公司的物流、資金流和信息流得到統(tǒng)一綜合的控制，企業(yè)資源因此得到充分利用，企業(yè)的市場應變能力和競爭能力得到提高，管理決策更具科學性，企業(yè)經營風險進一步降低。這些都對企業(yè)的生存和發(fā)展提供了較好的環(huán)境。

根據經濟分析，本項目投資少，見效快，投資回報高，投資回收期短，抗風險能力強，經濟效益十分明顯。

本項目的實施不但推動了宇光分公司生產經營管理全面信息化的進程，而且為公司構建以ERP為平臺的電子商務應用打下了良好的基礎。