“首先是提高了企業(yè)的管理水平。”通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)，改變了原有粗獷的、經(jīng)驗(yàn)型的傳統(tǒng)手工管理模式，計(jì)算機(jī)可以快速準(zhǔn)確地處理大量信息，實(shí)現(xiàn)全公司資源的優(yōu)化配置。辦公人員的效率得到了提高，在實(shí)施后5個(gè)月的時(shí)間里，公司各種加班共計(jì)減少5432個(gè)，以每個(gè)加班成本平均30元計(jì)，減少支出16.30萬(wàn)元。倉(cāng)庫(kù)管理也得到了改善，通過(guò)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的貨位、貨位和物料的對(duì)應(yīng)關(guān)系，可以迅速準(zhǔn)確地找到物料的存放地點(diǎn)，從而解決了以前經(jīng)常出現(xiàn)的“有貨找不到”的問(wèn)題。

“其次實(shí)現(xiàn)了全公司信息資源共享。”陳忠波舉例說(shuō)，集團(tuán)以前產(chǎn)品銷售計(jì)劃管理比較混亂，生產(chǎn)與銷售經(jīng)常出現(xiàn)相互脫節(jié)、互相扯皮現(xiàn)象，導(dǎo)致有些工作相當(dāng)被動(dòng)。實(shí)施ERP項(xiàng)目后，將銷售客戶管理、合同、訂單管理全部納入微機(jī)統(tǒng)一管理，生產(chǎn)技術(shù)部可以直接通過(guò)微機(jī)互聯(lián)網(wǎng)接收銷售訂單及市場(chǎng)反饋信息，平滑地解決了以前的矛盾。“再比如，對(duì)產(chǎn)品的銷售及售后服務(wù)的跟蹤，我們對(duì)每批產(chǎn)品根據(jù)規(guī)格型號(hào)不同建立了發(fā)貨批號(hào)，實(shí)行批號(hào)跟蹤管理，出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題，只要從物資部輸入信息，銷售部門就可以及時(shí)準(zhǔn)確地反饋到每一個(gè)生產(chǎn)車間、工段、班組，既提高了工作效率，又分清了責(zé)任”。

“ERP在降低成本、增加利潤(rùn)方面的作用也很明顯。”據(jù)陳忠波介紹，華泰通過(guò)對(duì)供應(yīng)商信息的全面管理及采用比質(zhì)比價(jià)的采購(gòu)辦法，在節(jié)約了采購(gòu)資金的同時(shí)，也提高了采購(gòu)物料的質(zhì)量；通過(guò)對(duì)庫(kù)存物資的貨位管理，減少了庫(kù)存，提高了倉(cāng)庫(kù)保管的工作效率；通過(guò)對(duì)客戶信息和價(jià)格的管理，公司得以及時(shí)地進(jìn)行價(jià)格調(diào)整，從而為公司增加了利潤(rùn)。

陳忠波最后提到，信息化還有一個(gè)潛在的貢獻(xiàn)是“提高了華泰的人員素質(zhì)”。ERP的應(yīng)用實(shí)施，加強(qiáng)了該公司人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí)。他表示：“在企業(yè)中人是第一位，企業(yè)有一支素質(zhì)高、敬業(yè)愛(ài)崗的干部隊(duì)伍和職工隊(duì)伍，這是保證企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的動(dòng)力，這些間接的經(jīng)濟(jì)效益是無(wú)法估量的。”