企業(yè)的采購信息和銷售信息只需要由采購部和銷售部一次輸入，在財務(wù)部等其他部門直接就可以看到，從根本上解決了部門間信息不統(tǒng)一、信息孤島的狀況，實現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性，信息可以在部門間自由的流通和共享，各部門之間的溝通頻率和溝通效果顯著提高。

在采購計劃的制定方面，可以更加準(zhǔn)確而快速的形成物料需求計劃。由于企業(yè)生產(chǎn)方式的復(fù)雜性決定了手工的采購計劃已經(jīng)無法適應(yīng)市場變化的需要。使用系統(tǒng)之后，所有的信息都是共享的，制定采購計劃時直接可以根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息、銷售計劃、生產(chǎn)計劃和庫存情況生成物料需求計劃，進(jìn)而形成采購計劃，不僅在數(shù)量上準(zhǔn)確了，效率也有了極大的提高，以前統(tǒng)計一次物料需求需要半天時間，現(xiàn)在只要半分鐘就完成了。

各個部門不需要重復(fù)的錄入相同的信息。例如，財務(wù)部直接在采購管理和銷售管理系統(tǒng)中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行付款、開發(fā)票、記賬、結(jié)算等等操作，從而減少了大量的重復(fù)勞動，提高了工作效率。以前財務(wù)部有4個人忙不過來，現(xiàn)在3個人就可以輕松自如的應(yīng)付，節(jié)約了成本。

2．通過內(nèi)部的供應(yīng)鏈管理，優(yōu)化企業(yè)的物流由于艾諾的生產(chǎn)方式屬于按訂單的多品種小批量生產(chǎn)，用戶的需求每筆訂單可能都不同，這就需要設(shè)計部門隨時根據(jù)訂單的需要組織產(chǎn)品設(shè)計，迅速安排生產(chǎn)。手工處理的時候生產(chǎn)部門往往掌握的不是最新的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息，因此領(lǐng)料員很多時候所領(lǐng)的物料用不上或者缺料，有些物料積壓在生產(chǎn)車間，造成不必要的重復(fù)勞動、成本的上升，甚至生產(chǎn)過程的延誤。也導(dǎo)致庫存信息不準(zhǔn)確、采購部制定物料需求和采購計劃的偏差。

U8的上線徹底改變了這種狀況。銷售部接到訂單后即時的錄入系統(tǒng)，企業(yè)專門設(shè)置了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)員的崗位，并賦予其重要的權(quán)限。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)員根據(jù)客戶的需求和設(shè)計部門的設(shè)計實時的更新系統(tǒng)中的BOM（物料清單），領(lǐng)料員領(lǐng)料前必須經(jīng)過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)員的確認(rèn)方可到庫房領(lǐng)料出庫。

而且，倉庫管理員不需要再為倉庫里有多少東西而大算特算，只要簡單的按幾個鍵，庫存狀況便一目了然。因為以前不知道倉庫里到底有多少東西，每次采購都要多買一些，以避免缺貨。用友ERP購銷存系統(tǒng)使用后，在保證原料供應(yīng)的前提下，采購量比以前減少了大約1/3，大大減少了原材料庫存成本。艾諾的下一步任務(wù)將是根據(jù)系統(tǒng)所提供的管理方法和工具，不斷的優(yōu)化物流，進(jìn)一步降低庫存成本。

3．系統(tǒng)的實施增強(qiáng)了管理控制，降低了成本和風(fēng)險由于業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化管理，采購和銷售流程得到了很好的控制。采購管理系統(tǒng)中可以隨時監(jiān)測采購到貨情況和查詢付款情況，不會再像以前一樣向供應(yīng)商付款時卻不知道采購是否到貨。產(chǎn)品售出后可以隨時了解銷售回款狀況，對應(yīng)收款進(jìn)行有效的控制。

在成本管理方面，系統(tǒng)的實施有效的降低了產(chǎn)品成本。艾諾根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗計算了產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，將產(chǎn)品的成本同標(biāo)準(zhǔn)成本對比，比較其價差和量差，尋找其超出標(biāo)準(zhǔn)成本的原因，進(jìn)而采取措施降低成本。

在財務(wù)上，核算明細(xì)，責(zé)任明確，使財務(wù)控制有的放矢。同時，財務(wù)分析使管理者實時掌握企業(yè)的財務(wù)狀況，加強(qiáng)了控制，降低了財務(wù)風(fēng)險。

4．查詢和統(tǒng)計分析功能提高了決策的速度系統(tǒng)提供的豐富的查詢統(tǒng)計功能使得艾諾的決策者可以及時的了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況，在此基礎(chǔ)上更有效和快速的做出決策。