由于沒有采用信息化管理，加之溝通不暢，財務與業務數據是分離的。不能有效控制。

4．管理成本過高

由于手工操作，為了加強管理和控制，保證數據的準確反映，勢必增加人員，引起管理成本增加。庫存管理仍然處在手工狀態，勞動強度大，而準確性低。會出現多余采購和多余存儲的風險。

公司的管理層認識到，上面的這些問題不解決，企業的生存和發展將成為問題，企業的信息化已經刻不容緩了。

艾諾曾經使用過一家公司的財務軟件，但是因為產品本身以及實施的種種問題而最終不得不放棄。公司在2001年，經過多家供應商的考察，最終選擇了同業界領先的管理軟件商用友公司合作，開始實施ERP。通過用友公司的幫助和企業員工的共同努力，現已經正常運轉。系統推動了企業的信息化進程，提升了企業的市場競爭力。

二．解決方案

1.系統流程

系統實施的總體目標是實現財務和業務的一體化，實現資金管理與物流管理的統一，滿足用戶經營管理的整體需要。

系統包括采購計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、總賬、應收應付系統、報表、固定資產管理、財務分析等模塊，覆蓋了從采購到庫存、到銷售等業務相關部門和財務部門，真正實現通過數據共享，完成信息交流與傳遞，整合管理流程，完成嚴格的業務控制。

系統的流程如圖1所示。

系統的處理流程如下：

采購系統錄入采購入庫單，在庫存系統對該入庫單登記出入庫臺帳，在存貨核算系統核算采購成本；做憑證時用應繳稅金的備抵科目，并將入庫單號輸入摘要；銷售系統錄入發貨單并生成銷售發票，銷售發票傳到應收系統審核并做憑證，發貨單審核后生成銷售出庫單，在庫存系統對該出庫單登記出入庫臺帳，在存貨系統核算銷售成本；庫存管理生成材料出庫單，傳遞到存貨系統記賬，然后傳遞到成本模塊。總賬系統生成有關工資，制造費用等傳遞到成本模塊，由成本模塊生成產成品成本后，傳遞到存貨系統；存貨系統生成存貨成本的憑證傳遞到總賬系統；應付款管理系統生成采購以及支付款項或轉賬的憑證傳遞到總賬系統；應收款管理系統生成銷售收入以及款項收回或轉賬的記賬憑證傳遞到總賬系統；在總賬中錄入憑證，連同其他系統傳入的憑證一同審核、記賬，月末時結賬；在財務分析中對各種數據進行分析，計算出各種財務指標。

2.子系統方案

2.1業務系統

購銷存業務系統的流程如圖2所示。包括如下各個模塊。