在項目組成員的共同努力下，一個完整的典型離散型制造業多元技術集成的信息化系統功能結構圖出爐了。整個系統將以生產管理為核心，以銷售管理、財務管理、設計管理、質量管理為支持，整合庫房和企業的各方面資源，構筑一套完整統一的信息化管理系統，從根本上改變原有的手工管理、分散管理的模式。

用友搭臺三軟唱戲

由于項目工程浩大，考慮到實施的安全性和企業資金投入的合理性，郭玉森在方案實施初期就提出了"整體規劃、分步實施"的項目實施方案。第一階段將主要實施用友ERP--U8中的部分功能，其中主要包括了系統管理、EAI、報價管理、銷售訂單、出貨管理、銷售分析、庫存管理、采購管理、設備管理（開發）、能源管理（開發）、人力管理（開發），以及財務的應收賬款、應付賬款、會計介面、成本會計、材料核算、總賬等功能。

此外，考慮到設計部的實際情況，郭玉森還建議在用友ERP-U8軟件的平臺上，與其他軟件公司合作，對CAD進行從二維設計到三維設計的升級。

經過一番調研、談判，武漢開目公司的CAD、CAPP、EDM（工程數據管理軟件）和北航海爾的3D實體造型設計軟件，被納入了項目的系統建設中。從而形成以用友ERP-U8系統為基礎，以三家軟件公司產品整合為應用的新型合作服務模式。

信息化與股份制改造雙管齊下

正在這時，紅光鍋爐又面臨著另一個重大企業管理轉變--股份制改造。孰先？孰后？孰重？孰輕？徐在山面臨著選擇。經過反復論證，徐在山大膽作出了兩項工作并行、雙管齊下的決定。從后來的結果來看，這一步不僅走對了，而且，在股份制改造的過程中，新的信息化系統還發揮了十分重要的作用。

股份制改造，很多老職工都面臨新的選擇，如何妥善安置這些為紅光奉獻了一生的功臣們，同時又能夠不斷吸入新鮮血液成為企業領導者們最為傷腦筋的事情。沒想到信息化解決了這個問題。

在股份制改造過程中，統計人員信息是一項十分重要的工作。幾十年的老廠，近千名員工，按照傳統的操作方法在短時間內一下子準確地統計出來，具有相當大的難度。通過信息化不僅提高了工作效率，減少了重復勞動，同時也使準確率大大提高。同時，通過股份制改造，也為企業信息化的進一步深化打下了基礎。

此外，信息化還為企業的計劃、銷售、庫房管理、財務管理等一系列工作帶來了明顯的效果。

90噸鍋爐訂單

一直以來，紅光鍋爐集團生產的鍋爐都集中在10噸到65噸之間，其中最常用的是20噸。對于60噸以上的鍋爐，由于其設計、生產相對比較復雜，紅光往往很難涉足。但在不久前的一次招標中，紅光鍋爐設計部采用最新的三維CAD軟件對產品進行了設計，不僅很快拿出了產品設計圖，而且通過可任意變換角度的三維圖形，有效地解決了鍋爐零配件設計中常常遇到的多層次、多角度所帶來的圖形表現難的問題。這不僅提高了設計的精確度和成功率，同時也使客戶能夠更加直觀地了解自己所需的產品。