很多人對信息化的認識，是從財務電算化開始的。早在1994年，財務就提出會計電算化的設想，但受到種種因素的影響沒有實現(詳細說明為什么沒有實現)。在1998年底，財務實現了電算化，使用了用友第一款視窗化軟件用友財務7.0版，2001年，隨著用友集團的跳躍式發展，通過上市、并購快速地轉型為管理軟件公司，大家注意用友何總這樣說：“用友ERP歷經14年的精心錘煉，成為用友公司奉獻給中國企業提升競爭力，推動管理進步的有效利器”。我們的目光再次投向用友，選擇了U8-ERP管理軟件，以進一步滿足管理需求，對業務、成本進行全面完善。

在經過詳細論證后我們制定了短期規劃：第一步繼續完善現有的財務系統，充分發揮用友財務系統的功能，保證良好的資金流動；第二步構建企業的購銷存系統，將企業的物流和資金流納入財務的監控下，實現財務業務一體化；第三步實施成本管理，將財務業務和成本管理結合起來對生產成本進行很好的控制。長期規劃為：整合其他資源，實現辦公自動化，CAD設計，完善生產制造系統，實現生產過程的全面工業控制，使企業高速發展。

信息化管理有什么好處呢？我認為：

第一、領導層能夠掌握客戶資源，客戶資源是企業的生命，如果對生命沒有自主權是很可怕的，掌握客戶就能夠把握市場，把企業很好地持續做下去(舉例說明客戶的重要性)；第二、強化人力資源管理，統一思想，對中層管理人員的績效考評有了準確地數據和科學地分析，避免形式主義；第三、提高質量，建立質量控制體系，提供優質產品，激發客戶的潛在需求；第四、控制物流、資金流的運動，從只能關注經營結果到全程監控經營過程，降低經營流程中產生的所有成本費用，最低的成本是傳統行業打敗競爭對手的有力保證。

三、系統管理

今年管理的變化就是由原來的粗放型管理到現在的精細化管理，結合用友U8-ERP系統，業務處理全部面對初始階段，先重點解決困繞企業的幾個突出問題，資金、物流控制、成本管理。

1、改善資金流。

第一、通過健全財務系統，改變以往被動接受報帳的局面，即時反映出債權債務和各項財務指標，準確的數據對資金的合理安排起到很好作用。

第二、建立并完善銷售管理系統，原來銷售方面的問題主要是，售價不統一，回款率低，頂帳多，發貨管理薄弱，銷售人員積極性不高。首先，統一售價，規范市場，杜絕價差造成的不正常競爭，樹立良好的市場形象。其次，完善相關手續，責任到人，嚴把頂帳關，回款率和回款質量提升了10%，改善了現金流，最后，通過U8銷售管理和財務系統的集成，將發貨、開票、結算和應收款管理、客戶管理逐步納入統一的系統管理下，為進一步的客戶資源管理奠定基礎。以前對帳時，發現應收款的很多錯誤是人為造成的，給公司資產造成了很大的損失，陷入糾紛時給清欠工作也造成了困難。現在就完全避免了銷售中間環節的人為錯誤，能夠詳細地按部門、人員、客戶、貨物規格統計出銷售發貨回款情況，加強了銷售管理。產品的發貨情況數據取得由原來的幾天縮短到現在的幾分鐘，并且非常精確，工作效率提高了幾十倍。做為有一千多種規格的電機廠商來說，以前統計詳細的銷售資料不僅工作量大，而且差錯率高，現在從銷售方面我們深刻感到信息化管理的好處。