德威公司下轄寧波德威正大機械制造有限公司、寧波德威機床廠、寧波恒威塑料機械有限公司、寧波數控機床廠四家公司，在全國有30多家銷售點，是一家AAA級資信企業。公司占地面積10000多平方米，總資產8000多萬元，年生產機床2000臺以上，年利潤在500萬元以上。公司產品主要有注塑機、切割機床、多功能大棚作業機、電脈沖等，主要銷往浙江、山東、深圳、福建。德威公司以現代高新技術為動力，以完整的產品系列為基礎，以可靠的產品質量和完善的技術服務為依托，闊步于市場經濟浪潮。1999年德威公司自已研制生產的大型數控電火花線切割機床被國家科學技術部等五大部委評為國家級重點新產品，生產的中小型機床被寧波市科委評為科技進步二等獎，電火花成型機床被評為科技進步三等獎。

隨著公司業務的快速發展，德威公司決策層認識到企業的快速發展和市場競爭的激烈對企業管理提出了更高的要求，必須通過加強企業計劃、供應、物料、財務等環節的管控力度和透明度，加快企業對市場的反應速度，提高公司的市場競爭力，保持企業旺盛的發展能力和維持核心競爭能力。

ERP系統強調信息集成和數據共享，即強調各業務環節和部門的集成與相互牽制，將事后核對轉變為事前準確計劃和事中精確監控。物料的流轉貫穿在德威公司的采購、庫存、生產、銷售業務中，物料管理則體現為計劃、控制、查詢三大步驟。在ERP系統的流程和控制描述如下。

1、采購業務——以銷定購

采購必須與物料需求計劃、庫存、生產等業務協同工作，才能保證高質量物料的平穩流動。隨著交貨提前期時間的減少，制造全球化的運作加強，以及質量要求的更嚴格，企業管理功能之間的隔離會嚴重妨礙企業物流的流動和物流價值鏈的整體性能；在制造企業，影響內部物流鏈價值增減的關鍵就是銷售與生產預測和物料需求計劃（MRP）過程。

MRP是用友ERP-U8生產制造系統的核心，它使用各種確定性因素和統計方法，從時間和數量兩個方面為每個庫存物品預測將來的需求。這些物品的供應計劃與當前需求平衡，并與公司的庫存投資和策略保持一致。也就是說，物料需求計劃將企業的“需求”信息與企業的采購活動結合起來。

從圖中可以看到，采購訂單是采購業務的核心業務單據；在U8系統中，采購訂單是根據銷售預測或客戶銷售訂單、參照庫存現存量和未來可用量、以及產品結構清單（BOM）準確計算、規劃得來，而不是由采購人員靠經驗估計或拍腦袋訂下來的；準確快速的規劃，使得采購業務做到更加精細化、科學化。同時，系統可以將所有歷史采購資料都保留在數據庫中，保證所有相關數據可按時間回溯查詢或所有供應商資料進行橫向對比。這樣處理采購業務的好處，一是保證采購完全依照銷售需要而進行，避免盲目采購造成的采購、庫存成本費用不必要增加；二是所有數據的共享和回溯查詢，保證數據信息能夠進行縱向、橫向對比分析，幫助企業選擇最佳供應商和監控采購全程；三是所有采購業務相關數據均由采購訂單進入系統中，并為全系統共用，數出一門、全廠共用，減少信息輸入溝通數量和誤差，增加信息利用效率。通過采購業務流程的改進，物料采購成本、費用得到嚴格監控，避免了盲目采購造成的浪費。

2、銷售業務

恰當的營銷戰略和較強的市場開拓能力是德威得以迅速成長壯大的重要原因，但隨著企業的快速成長，要求對銷售體系進行更為系統、全面、到位的管理和監控。

在U8系統中，支持的銷售控制目標主要包括：保證銷售合同有效；保證產品安全完整；保證貨款結算正確及時；保證會計信息正確可靠等等。為了實現這些控制目標，同時在ERP系統支持下，德威將銷售過程分解為6個關鍵控制點：

由于在ERP系統中保證了所有有關銷售數據均以訂單為唯一源頭，保證數據的一致性、共享性和利用率，使得以上控制點能夠得到有效控制。

3、庫存管理

知多知少難知足，什么樣的庫存才是恰當的？德威一直非常關注庫存的管理，但又總是不能良好把握充足的物料供應能力和最低的庫存成本之間的平衡。在應用ERP系統后，庫存業務處理的速度和精度大大提高，訂單處理、采購管理、日程管理、配銷過程等作業實現良好的整合性和同步性，使庫存管理能夠走向統合化，并進展到將銷售、生產、庫存作為綜合系統的庫存管理。

從圖中可以看到，庫存管理不是一個孤立的物料堆放空間，而是與其他各相關系統實時發生數據聯系、聯動變化的業務環節。

（五）應用效果

經過2個月時間的ERP系統實施，項目小組對積壓在制造部門的全局性管理問題進行會診，由設計、采購、倉儲、制造、銷售、財務多方協調，圍繞生產控制開展上游、下游的綜合治理，并且逐步引進JIT(JUST IN TIME)系統的哲理優化生產節拍和供應批次、用MRP計劃指導企業的宏觀產銷計劃，以JIT哲理在車間生產和控制一級進行微調、全面理順MRPII系統的處理流程，使系統的綜合效益得以發揮。