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用友ERP-U8在深圳彩仕五金的成功應用案例

ERP項目的實施首先是對企業的核心---人的素質培養和提升的過程.經過項目組的精心培訓,現在已經為公司培養出了一支優秀的核心團隊.這個團隊包括參與實施的四個部門的主管及業務骨干,是各部門工作績效水平的關鍵.經過3個月的強化培訓,這個團隊的管理理念、工作能力、計算機水平、對整個部門工作的理解、團隊協作精神、學習和培訓他人的能力以及個人綜合素質等都有了很大的提高,公司有13人通過用友公司的ERP專業知識的考核和認證,為ERP系統在彩仕平穩有效奠定了良好基礎。

ERP系統強調的是整體協作,每個部門都是緊密相連的鏈條上的一環,只要有一個環節出現問題,會在其它環節立即明顯表現出來,整體都會受到影響.各環節相輔相承。在系統并行階段,各部門都對此有強烈感受,在工作上相互之間自動進行跟催.項目小組在協調時反復強調團隊協作,不要過多相互指責.現在在任何一個部門發現問題各部門都會及時主動將相關信息反饋給出現問題的部門.比如來貨與單據不符時,貨倉和IQC都會第一時間通知采購部,采購部會在半小時內解決。在實施U8制造系統后,彩仕的整體聯動性和靈敏性大大增強。過去,對于插入急單要推后一些相對較緩訂單所對應任務的完工日期,或某些訂單的交期提前,必須使其對應的任務的完成日期提前,這兩種情況都會造成一系列與之相關的任務和請購單及采購單完成日期的提前或推后。還有要取消某一訂單,或BOM的更改會造成一些相關任務、請購單及采購單也要取消。現在,只要上述更改在系統中一經完成,可以立即重運行MRP運算,系統很快就會建議對已有的任務、請購單、采購定單進行調整,建議一些提前、一些推后、一些取消。所有這些信息都可以被采購、銷售、生產等各部門查看。通過ERP的實施和運行部門間提高企業的協同性和企業的整體運營能力。

三、實現了企業資源可視化,提高決策的效率和準確性

ERP系統可以以直觀的方式將各種分析報表呈現在管理者面前,使企業資源可視化,而決策的基礎和依據正是資料.依靠ERP系統提供的資料分析結果,管理者能夠迅速、準確的作出決策.比如根據IQC每日的來貨質量檢查報表,ERP系統能夠自動分析每個供貨商供貨的及時性、準確性、合格率和供應比例等,這樣采購部在評估供貨商時就有可靠的依據,而不是象原來對供應商的評估往往流于形式.四、提高了工作效率,把各級管理人員從繁雜的事務性工作中解放出來。

ERP系統具有強大的信息共享和資料統計分析功能,所有資料只需要錄入一次,而且可以按照使用者的要求提供分析和計算結果,大大提高了各部門的工作效率,減少了重復性工作內容.比如貨倉現時的月結工作,彩仕公司每年開發的新產品品種有400余個品種,各種庫存物料28000余種,手工狀態下有166本庫存帳,需要三個記帳員工作三天才能完成,但利用ERP系統,只需要幾分鐘.顯著提高了企業的工作效率,使各級管理人員從繁雜的事務中解放出來,拿出時間和精力更好地謀劃彩仕未來的發展。

五、ERP系統運行初顯成效。

ERP系統在為彩仕帶來管理變革、提高員工素質和工作效率的同時,其經濟效益也初顯成效。如僅庫存管理一項,由于采購環節通過MRP經過科學計算得出的采購計劃指導采購作業,可使企業的庫存水平總體下降20%左右。明顯降低了庫存資金的占用和呆滯產生和損失,為企業帶來的直接效益可見一斑。

彩仕五金公司通過實施和使用用友U8系統,逐步實現企業向先進管理模式的轉變。作為融合了先進管理理念和30萬家企業用戶應用經驗的有效的管理工具,用友U8系統能夠并且已經開始為彩仕五金搭建起一個符合企業快速成長和發展的信息化平臺。目前,彩仕五金的領導正在籌劃ERP系統的二期工程,進一步擴大ERP系統覆蓋的業務范圍,相信,用友ERP-U8系統將幫助彩仕創造一個更加輝煌的明天。


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