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用友ERP系統應用于中牧南京實業公司案例

掃除實施阻力
由于中牧公司一直沿用舊有的傳統手工作業式的操作方式來進行著企業的管理,當得知公司要用信息化來改變傳統的操作模式后,這個消息在員工中產生了極大的震動,習慣了傳統方式的員工們為了抵觸這種新事物的到來,以“難以接受和不方便”為理由給ERP系統在上線前帶來了重重的阻力。為了徹底掃除這些阻力,將信息化進行到底,中牧公司總經理多次親自牽頭召開動員大會,對員工進行信息化方面知識的灌輸,深刻地講解了信息化對企業發展的重要性,借此來增強員工們對實施信息化的認知度和危機感以外,此外,為了擺脫這些抵觸,公司還實施了競聘上崗制,即為配合ERP的順利實施,從各個部門選用有潛質的年輕技術骨干來擔當部門的負責人,這些作法的得當,逐步使員工在短時間之內擺正了心態,公司上下達成了實施信息化的共識。
為使整個系統成功不出差錯,中牧公司聯同用友咨詢顧問成立了項目實施領導小組,由總經理親任組長,各個總部的主要技術骨干任組員,所有事宜實行明確分工,責任到人。項目實施小組經過協商溝通之后,用友的咨詢顧問根據中牧公司的實際情況和整個系統中涉及到的管理、需求規劃、銷售訂單、出貨管理、庫存管理、采購管理、物料清單、生產訂單、應收帳款、應付帳款、會計介面、總帳和報表等模塊,搭建了實施框架。見圖1。至此,整個ERP系統在中牧公司的相關執行部門層層展開。


分步實施齊上線
為確保整個系統的成功實施,用友公司和項目實施小組一起,又針對整個信息化的框架對采購部、生產制造部、銷售部、財務部、技術部和倉庫等部門進行了周密的應用部署和規劃。
1、通過應用系統,建立基礎檔案管理系統,使原先分散在各個人手中的資料實現了良好的匯總,使其可提供給各個相關部門共享使用。
2、建立財務管理系統,實現了電算化,從根本上提高了財務核算質量,加強了財務管理,為企業決策提供了及時、準確的分析數據。

    3、建立銷售管理系統,實現銷售業務的系統管理,生產、采購部門及公司領導可以共享銷售方面的信息。
4、建立庫存管理系統,實現了領料、成品入庫、借用、歸還、調撥、報廢等庫存管理業務的信息統一,便于生產、采購、銷售部門及公司領導的隨時查閱。
5、建立采購管理系統,以便于實現了業務的系統和統一管理。
企業實時管理效果初現
目前,整個ERP系統已運行了3個多月,整個系統一直穩定良好。可以說,正是ERP系統的導入,使中牧變成了一個能進行“實時業務處理、實時信息反饋、實時績效監控、實時市場響應”的“實時企業”。通過整個ERP系統的應用,不但在財務、銷售、生產、采購及倉庫業務管理方面實現了信息化和集成化,而且在應用中還發現了原先管理中不易察覺的一些漏洞,使公司的作業流程和崗位職能達到了最佳的規范和優化,提高了工作效率。中牧公司通過ERP的實施應用,不但節約了庫存材料采購資金,生產材料的充分供應及成本核算也更加及時;以訂定產在科學合理安排生產的同時,更能準確執行,確保了能夠按時完工;客戶的回款情況及回款的及時催要也出現了重大轉變。
此外,通過ERP的動態庫存管理,不但成功解決了庫存材料的準確及按時間、生產上的需要來安排的問題,而且還可以根據ERP系統的展開結果,自動規劃采購訂單,使其與庫存量及在途采購量很好地結合了起來,按此采購,再也不需要按照原來的各制造環節層層報采購計劃了,從而大大地縮短了交貨周期,在節約了采購資金的同時,還提高了客戶的滿意度。


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