
提高數(shù)據(jù)質(zhì)量的最佳方法: 通過高價值的數(shù)據(jù)確保商業(yè)智能(BI)的成功。
關鍵問題:企業(yè)文化和人們的行為是如何影響數(shù)據(jù)質(zhì)量的狀態(tài)的?
大多數(shù)企業(yè)將數(shù)據(jù)視為一個技術方面的問題。他們依賴IT機構(gòu)來確保數(shù)據(jù)的安全、可用性和質(zhì)量,對待數(shù)據(jù)如同一個“必要之惡”(necessary evil),而不是作為一種重要的企業(yè)資產(chǎn)。從它產(chǎn)生的影響和確定它的最優(yōu)方式來看, 數(shù)據(jù)質(zhì)量是一個商業(yè)問題。商業(yè)本身,而非IT,需要定義出什么是“夠好”的數(shù)據(jù)質(zhì)量。大多數(shù)企業(yè)需要經(jīng)歷一個思維的變革才能到達將數(shù)據(jù)質(zhì)量看成是商業(yè)問題的地步,然后商業(yè)才能驅(qū)動和支持在提高數(shù)據(jù)質(zhì)量方面所付出的努力。
與此同時,企業(yè)需要意識到對數(shù)據(jù)質(zhì)量最佳的改善僅通過技術本身是難以達成的。需要結(jié)合人(例如, 組織和培訓)和流程的改進,才能提供最大限度的積極影響,并確保長期維持可以接受的數(shù)據(jù)質(zhì)量水平上。當大型企業(yè)開始意識到數(shù)據(jù)質(zhì)量所帶來的影響,許多人會試圖跨越對這個問題從聚焦于IT轉(zhuǎn)到聚焦于商業(yè)之間的差距。在這方面成功轉(zhuǎn)型的企業(yè)將會在提高生產(chǎn)力、準確性和信息一致性方面收益良多。
為確認他們遇到的問題是由于他們的商業(yè)智能(BI)行動方案中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,企業(yè)需要了解什么是數(shù)據(jù)質(zhì)量,以及它是如何影響他們的業(yè)務的。對于諸如商業(yè)智能(BI)這樣的戰(zhàn)略行動方案來說,數(shù)據(jù)質(zhì)量潛在的負面影響是巨大的。此外,在戰(zhàn)術層面的影響也是顯著的,因為低質(zhì)量的數(shù)據(jù)會導致在企業(yè)的日常運營中方方面面的成本和生產(chǎn)力的問題,。
數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的解決需要涉及到一個多層面的途徑而不僅僅只是技術層面。企業(yè)需要明白人的因素(企業(yè)文化和組織)在數(shù)據(jù)質(zhì)量上會產(chǎn)生重大影響。另外,“解決”數(shù)據(jù)質(zhì)量的流程(除了有效的業(yè)務流程的設計)在提高數(shù)據(jù)質(zhì)量上很關鍵。
然而,技術在修復很多數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題時將會有它的角色。企業(yè)必須理解在數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的解決中技術所扮演的各種角色,以及市場上所有的數(shù)據(jù)質(zhì)量工具。數(shù)據(jù)質(zhì)量技術的發(fā)展速度越來越快,因為無論大型供應商還是新的市場進入者都在投資擴展他們的數(shù)據(jù)質(zhì)量的能力。
據(jù)參與Gartner研討會的人說,數(shù)據(jù)質(zhì)量已成為許多企業(yè)眾所周知的問題,但并有給予足夠的優(yōu)先業(yè)務去解決它。有時,創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)的人們忽視了數(shù)據(jù)質(zhì)量的指南。業(yè)務單位可能習慣于用他們自己的方式來做事,因此鼓勵人們?nèi)プ鰧椖炕騿挝蛔钣欣氖虑?,而不是服從于公司?guī)則。商業(yè)和IT經(jīng)理經(jīng)常認為數(shù)據(jù)質(zhì)量可完全自動化處理,但至少在異常處理上需要人工干預。
領導人應該在每一個業(yè)務單位內(nèi)指定特定的人員,負責執(zhí)行數(shù)據(jù)質(zhì)量的項目,比如數(shù)據(jù)管理員,還要有相關人員管理與數(shù)據(jù)有關的業(yè)務規(guī)則。應該設立信息管理委員會明確這些人員的目標并評估他們的表現(xiàn)。這些評估應納入到年終總結(jié)。支持一線的人員,領導人應動員在業(yè)務方面的贊助商和利益相關者來談談數(shù)據(jù)質(zhì)量對企業(yè)和業(yè)務單位的重要性。
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