其實，這是一個不攻自破的二難推理：要是ERP具有控制成本的先進性，就應該能對項目的成本進行控制；要是ERP不能控制自己的實施成本，那就說明ERP軟件不具有控制成本的功能。

因此，財務總監在ERP項目實施中，要敢于用軟件本身的“事前計劃，事中控制，事后反饋”的原則進行控制和管理，堵死上馬ERP工程成本隱性增長的黑洞！

2、控制資金撥付的合理性

控制項目中的資金撥付是財務總監的一項重要職責。也是規避和減少項目風險的重要措施。根據經驗，主要應控制四個環節。

1）預先撥付，要控制方案的完整性；

定制開發的ERP，一般軟件商都要求在合同簽訂后要預付一定的項目資金。財務總監可以而且應該審查項目實施方案的完整性。把好這個第一道關口。

最近，IT168組織專家對25000個信息化方案進行審查表明：50％的方案不具備方案的要件。很多方案只是一個軟件說明書。方案中沒有實施計劃，驗收標準，培訓安排。沒有監理方對方案的審定意見書和方案商的修正補充方案。在沒有項目要件的情況下，撥付資金勢必存在很大風險。
2）中期撥款要控制進度的符合性；

就國內情況而言，一般有中期付款的約定。

中期監控制的重點是：

* 項目進度和計劃的符合性；

* 相互關聯環節之間的符合性。

由于ERP項目進度的伸縮性是很大的。相當一些財務總監實踐中往往感到不好辦。其實，這里只要抓住三個環節就行了：

第一：抓軟件商提交的進度報告；

第二：抓監理人員監控進度的驗證報告；

第三：抓本單位項目負責人的進度確認報告。

三個報告之間應該有一致性和關聯性。驗證情況和三個報告應該作為項目進度的重要見證和依據。并應按“受控”文件存檔備查。

3）后期撥款應控制項目的驗證性和穩定性；

項目完工，實施方應提交項目完工報告；監理方應提出完整的項目監理報告；監理報告中應就項目的功能、安全穩定情況進行驗證性使用情況的說明。本公司應提交項目試運行的穩定性運行報告。驗證不合格的不能進行項目驗收。

4）控制重復計費的可能性。

重復性計費是一些不講商譽的軟件商多收費的一種花花點子。也是造成ERP費用高的重要原因。

重復性計費一般在四種情況下發生：

* 混淆定型模塊功能和新增開發功能的界限；

* 多報二次開發工作量；

* 延長調試周期；

* 模糊應該服務范圍和擴展服務范圍的界限。

只要財務總監了解和把握了這些內涵，就能把住資金流向的又一道關口。

總之，財務總監在ERP實施中的作用是非常重要的。只要我們不斷探索，就一定能為提升企業競爭能力發揮更大的作用。