從一個事例就可略見一斑。上線初期由于倉管人員人手不足，賬務(wù)處理不能做到日清日結(jié)，每月靠月底盤點(diǎn)數(shù)據(jù)調(diào)整賬務(wù)。顧問到場后抽盤了十種料件并核對庫存，發(fā)現(xiàn)有相當(dāng)一部分帳務(wù)記錄與實(shí)際庫存對不上，事后請倉庫主管了解情況并責(zé)令倉管立即盤點(diǎn)庫存，并及時核對每一筆進(jìn)出入賬。到下次顧問輔導(dǎo)時，抽盤料件的結(jié)果是每一種都能核對上庫存賬。到項目結(jié)案時，庫存賬務(wù)準(zhǔn)確率已達(dá)到97%以上。從財務(wù)上也能看出聚龍公司杰出的應(yīng)用能力。會計總賬模塊的上線在一個月內(nèi)就成功完成，使用自動分錄系統(tǒng)自動拋轉(zhuǎn)會計憑證，徹底甩開了財務(wù)的手工作業(yè)。8月1日開始實(shí)施財務(wù)模塊，8月底財務(wù)報表就做到了準(zhǔn)確無誤。

遠(yuǎn)程應(yīng)用：融會貫通的色彩

出于對產(chǎn)品功能的準(zhǔn)確把握和深刻理解，技術(shù)出身的張總表示，“ERP系統(tǒng)本身其實(shí)并不復(fù)雜。難的是，如何才能把這套成熟產(chǎn)品的固有功能與企業(yè)實(shí)際需求相結(jié)合，最大限度的發(fā)揮其功效。這就需要在熟悉產(chǎn)品固有功能的基礎(chǔ)上，進(jìn)行大膽創(chuàng)新的應(yīng)用。”DCMS的林顧問也認(rèn)為，很多企業(yè)客戶在實(shí)施ERP之前，對自身的需求和產(chǎn)品功能很難做到了然于胸，實(shí)施目標(biāo)也并不十分明確，很多產(chǎn)品固有的功能并沒有被充分應(yīng)用起來，更談不上擴(kuò)展應(yīng)用。而聚龍公司需求非常明確，對產(chǎn)品功能也相當(dāng)了解，融會貫通，切切實(shí)實(shí)的把產(chǎn)品功能都用了起來。公司針對性極強(qiáng)的選擇了易飛的ADM/CMS(基本信息系統(tǒng))、COP（銷售管理系統(tǒng)）、INV（存貨管理系統(tǒng)）、PUR（采購管理系統(tǒng)）、AR（應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)）、ACT（會計總賬系統(tǒng)）、AJS（自動分錄系統(tǒng)）、BOM（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)）、MRP（物料需求計劃）、MOC（工單管理系統(tǒng)）共十個子系統(tǒng)。公司一位中層管理者甚至自信的說，“給我們幾個模塊，我們自己就能編出一套系統(tǒng)。”足見其對ERP結(jié)構(gòu)和原理的熟知程度。

以物料管理為例，聚龍公司之前自己設(shè)計了很多單個的EXCEL表格，用來進(jìn)行物料管理，雖然明細(xì)也都很清楚，各部門用得也很好，但張總認(rèn)識到這樣的處理方法存在信息無法共享、重復(fù)輸入、無法遠(yuǎn)程應(yīng)用等弊端，而且編號規(guī)則并不標(biāo)準(zhǔn)，必須加以改善。易飛的BOM和INV等模塊則剛好可以解決這些問題。

伴隨著ERP上線，聚龍科技新增了20名員工，并在湖南株州增設(shè)了一個生產(chǎn)廠，進(jìn)行產(chǎn)品的組裝加工，以擴(kuò)大生產(chǎn)能力。這樣一來，公司在地域上就變得更加分散，一共擁有四個組成部分，分別是位于株州的公司總部、距總部十幾公里外的株州組裝生產(chǎn)廠、位于長沙的研發(fā)中心、距研發(fā)中心十幾公里外的委外生產(chǎn)廠――湖南計算機(jī)廠。易飛具有遠(yuǎn)程管理功能，但是一些企業(yè)用戶在使用時鑒于對網(wǎng)絡(luò)水平、應(yīng)用需求和應(yīng)用水平等方面的考慮，多數(shù)沒有涉及這一功能，但張總決心把這一功能用起來。

依靠顧問人員的系統(tǒng)輔導(dǎo)，以及聚龍科技的公司員工共同完成了網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，連接訪問，安全權(quán)限設(shè)置等工作，最終，通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了總部、生產(chǎn)基地、研發(fā)基地及委外生產(chǎn)廠四地的系統(tǒng)資源共享。位于總部的人員可以通過連上互聯(lián)網(wǎng)，訪問到生產(chǎn)基地的數(shù)據(jù)，并在線進(jìn)行指令和文件的傳送。各個區(qū)域部門的員工聯(lián)線后，就象在同一個辦公室里一樣可以進(jìn)行自如操作，完全突破了地域的限制。聚龍科技真正做到了遠(yuǎn)程ERP系統(tǒng)管理，這在其它傳統(tǒng)制造企業(yè)的ERP項目中是不多見的。