
作為ORACLE全球范圍內(nèi)的重要客戶,UT斯達康同樣獲得了相當?shù)闹匾暎⑴沙隽俗陨淼膶嵤╆犖椤M瑫r還啟用了ORACLE最新的流程式的實施法進行實施,與以前的AIM實施方法不同,新方法是先給客戶介紹系統(tǒng)內(nèi)預制的流程是如何實現(xiàn)的,然后將這個流程與客戶的流程進行匹對,找出相同的部分與差異的部分,并探討差異的部分如何解決、具體分析。采用這種方法需要比較資深的顧問來實施,這也是ORACLE今后要重點推行的。
汪擁君認為,通過采用這種方法,對于用戶最大的體驗是對公司的運營產(chǎn)生非常流暢的概念,而不是局限在點上,有流程的問題也會及早被發(fā)現(xiàn)。“身處IT行業(yè),特別是電信行業(yè),都存在同樣一個問題就是變更,市場隨時在變,需求在變、技術在變、整個業(yè)界都在變,而一般一個ERP項目至少需要一、兩年的時間,就是說在這么長時間中的變更是經(jīng)常會發(fā)生的事,我們也遇到了變更,項目也有延遲,但是我覺得今年2月份上線后,基本上是風平浪靜了,大家都已經(jīng)融合在一個新的系統(tǒng)上,這已經(jīng)足夠了。”
三模塊初顯成效
除了前面所提到的財務報表反應速度上的顯著成效外,UT斯達康ERP系統(tǒng)上線后同時在分銷領域和生產(chǎn)領域產(chǎn)生了一定的成效。
UT斯達康有許多特殊的公司間往來業(yè)務,主要包括集團下不同公司間的買賣和內(nèi)部費用轉移。ORACLE一個數(shù)據(jù)庫下,主要的公司間往來都有專門的流程。以ISO(Intercompany sales order)為例,美國公司銷售產(chǎn)地在中國杭州的產(chǎn)品,只要在美國下達相應的ISO,根據(jù)需求,杭州公司進行生產(chǎn)和銷售發(fā)運。ORACLE系統(tǒng)財務模塊自動計算公司間的內(nèi)部應收應付以及各個公司的銷售收入和利潤。并且,在更高一層的財務報表合并中,自動抵消重復銷售收入。
在ORACLE系統(tǒng)生產(chǎn)控制模塊的實施過程中,增加了工藝路線的操作流程,使制造的數(shù)據(jù)可以定位于各道生產(chǎn)工序,各業(yè)務部門可以更加精確地了解生產(chǎn)的細節(jié),更加合理地安排生產(chǎn)計劃和銷售計劃。UT斯達康的手機業(yè)務大部分都是外協(xié)生產(chǎn),而ORACLE系統(tǒng)中外協(xié)工藝路線的安排使用外協(xié)流程更加緊密,控制更加嚴格,加強了外協(xié)生產(chǎn)的管理和協(xié)調(diào)。
另外物流管理模塊也解決了倉庫、采購存在的問題。以前的問題主要是采購盲目性大(計劃性不強)、物料種類繁多(工作繁雜),這些問題通過ERP系統(tǒng)有了較大的改善。使用ERP之后,財務人員了解材料成本根本不需要翻看厚厚的材料臺賬,也沒有必要在各種材料單據(jù)之間核對(這些都可以自動完成);倉庫管理人員,可以非常準確地了解庫存變化的動態(tài)情況,計劃人員可以更準確地根據(jù)生產(chǎn)和銷售計劃做出采購計劃,而且可以壓低安全庫存保有量。有了ERP系統(tǒng),便于對在途物料進行有效的監(jiān)控,避免了以往公司間交易往往對帳不清的弊端。
“插手”業(yè)務問題
據(jù)悉,UT斯達康為ERP的軟件與實施總共投資了1000萬美元,如今在全球的總用戶數(shù)超過了1300個,其中60%的工作量在中國。由于該ERP系統(tǒng)是一個開放的平臺,具有良好的可擴展性,在此基礎上可以進一步延伸至其他管理系統(tǒng),包括人力資源管理、客戶關系管理和供應鏈管理等。同時汪擁君也表示今后還會將PLM(產(chǎn)品生命周期管理)與ERP結合得更深入和緊密,而目前PLM只是與ERP做了簡單的接口。
如今,UT斯達康的信息化建設已經(jīng)取得了一定的成績,但汪擁君顯然并不滿足。“我們既不是數(shù)據(jù)的主人也不是流程的主人,但我們是在管理數(shù)據(jù)和流程。所以就要求我們更有經(jīng)驗,有一定的能力做管理咨詢的事情,不僅要有IT的能力,還要有行業(yè)的知識,才能與用戶溝通,并獲得信任。坦率地講,這種失落感我隨時都有,即便在UT斯達康。”但欣喜的是,通過汪擁君及其管理的IT部門的努力,他已經(jīng)明顯地感受到這種現(xiàn)象在改變。“我剛到這兒時,別人給我的定位就是修PC、維護E-Mail的。但最近一個明顯的變化是,當我們的用戶發(fā)現(xiàn)MRP運行的周期太長時,第一時間來找我們IT部門幫忙解決這個本屬于業(yè)務范疇的問題。”說到此時,汪擁君洋溢出得意的眼神。有了這種變化之后,汪擁君的想法更多、更遠了,甚至包括利用IT系統(tǒng)改變UT斯達康現(xiàn)有的很傳統(tǒng)的供應商交易流程。在他眼中,一切皆有可能。
AIM實施方法將實施過程劃分為以下主要關鍵環(huán)節(jié)或步驟:項目啟動會、核心小組應用系統(tǒng)認知培訓、業(yè)務需求調(diào)研、業(yè)務流程重組(BPR)或業(yè)務流程標準化(BPS)、明確客戶化需求并進行客戶化、數(shù)據(jù)準備、原型測試(Work Shop)、編寫操作手冊、最終用戶培訓、上線前的模擬或會議室領航(CRP)、試運行、制定上工作準則與工作規(guī)程、正式上線、驗收、不斷改進等。
戰(zhàn)略、戰(zhàn)術、執(zhí)行一個都不能少
UT斯達康中國總裁兼首席運營官周韶寧作為國際化發(fā)展的高科技通信企業(yè),UT斯達康一直將全球化和高等級標準作為網(wǎng)絡結構建設的基礎,并在信息化建設和管理方面投入巨資,已經(jīng)形成了一個完善的高水準企業(yè)信息化環(huán)境。企業(yè)良好的信息化環(huán)境是鳳凰計劃得以順利實施的重要保障,而“鳳凰計劃”的有效實施必將推動UT斯達康向世界一流通信企業(yè)邁進的步伐。
做事做人都是一樣的,一個人不能保證一輩子都成功,肯定會有失敗的時候,ERP系統(tǒng)也是一樣。上ERP一定會把企業(yè)做的很好嗎?不一定!有一個很好的系統(tǒng),但是企業(yè)沒有戰(zhàn)略是不行的;有戰(zhàn)略但策略不正確同樣也是不會成功的;制定出很好的策略卻不能很好地執(zhí)行,還是不行。所以戰(zhàn)略、戰(zhàn)術、執(zhí)行缺一不可,ERP就是執(zhí)行中的一個很重要的過程。ERP做得好,其實對策略的制定也是有幫助的,雖然ERP本身代替不了戰(zhàn)略,但是ERP系統(tǒng)科學化的管理、信息化的管理可以使執(zhí)行變得很重要。
UT斯達康自成立以來的持續(xù)高速發(fā)展一直備受業(yè)界矚目,ERP的實施不僅為從根本上提升企業(yè)的綜合競爭力提供有效手段,更將為企業(yè)奠定一個長期健康成長的重要基石,同時推動企業(yè)依靠科學手段提升管理水平,從而步入穩(wěn)健發(fā)展的更高境界。
企業(yè)背景:UT斯達康公司是專門從事現(xiàn)代通信領域前沿產(chǎn)品研究、開發(fā)、生產(chǎn)及銷售的高科技通信公司。總部位于美國硅谷,共有十個研發(fā)中心分布在美國、中國、印度和韓國,同時在美洲、歐洲及和東南亞地區(qū)建立了分支機構,在日本、印度建立了全資公司,業(yè)務范圍遍布全球。作為電信領域的專業(yè)廠商,UT斯達康公司提供的產(chǎn)品包括無線接入系統(tǒng)產(chǎn)品和終端(PAS/iPAS無線市話)、寬帶綜合解決方案(iAN系列)、基于MSTP的NetRing光傳輸系統(tǒng)、mSwtich軟交換系統(tǒng)和MovingMedia第三代移動通信系統(tǒng)。2003年營業(yè)收入達到創(chuàng)記錄的20億美元。
一直以來,一旦涉及到錢就會想到是財務的范疇,汪擁君的目標是今后一涉及到信息就會想到是IT的范疇。
由于UT斯達康將全球惟一的數(shù)據(jù)中心設在杭州,身為IT高級總監(jiān)的汪擁君可以說是一手“掌握著”全公司的信息命脈。合適的時間以合適的工具解決合適的問題一向是汪擁君貫徹的IT原則。
UT斯達康目前在杭州的生產(chǎn)及運營中心都是從當?shù)氐霓r(nóng)民手中租來的,類似這樣的廠房共有7處。
UT斯達康立足中國,特別是其在杭州投資10億人民幣,即將在10月份正式投入使用的25萬平方米的研發(fā)、生產(chǎn)運營中心同時也將成為杭州新的旅游景點。
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