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明確自身需求 中小企業ERP系統項目如何選型

目前,我國97%以上的企業是中小型企業,對國民經濟的貢獻值在40%以上,構成了國民經濟中最具有活力的部分。面對競爭日益激烈的國內國際市場和自身業務不斷發展的需要,中小企業進行信息化建設的愿望更為迫切,應用ERP來提高管理水平和生產力水平成為眾多企業的戰略決策。那么如何選型,成為擺在中小企業面前的一道難題。筆者根據多年實施ERP的經驗,來與讀者共同探討ERP選型的成功解決方案。

一、明確自身需求與目的

近年來,市場競爭異常激烈,客戶對產品的品種、規格需求越來越多樣化,對產品的質量、價格和交貨期要求也越來越高。如果企業經營管理一直沿用著傳統的管理方式,就會嚴重影響管理效率和經營效益。企業外部競爭的巨大壓力和自身提高效率和效益的內在動力,促使企業提出信息化戰略,實施ERP系統。只有借助先進科技手段,引進現代管理理念,對落后的經營方式、僵化的組織結構、低效的管理流程等進行深刻的變革,才能贏得市場,求得發展。在內外部嚴峻的考驗面前,用信息技術帶動和推進管理的科學化和現代管理模式的實施,是企業發展的必由之路。只有真正需要的東西人們才會重視才會珍惜;只有需求迫切,目的明確,ERP的選型才會有動力有目標,才能不至于憂郁不決錯失良機或草率行事釀成苦果。

二、認識和理解明確ERP,作好管理變革的思想準備

企業要想生存和發展,必須以現代化管理為切入點。企業管理表面上是追求利潤最大化,而實質上則是追求企業內外部資源的合理高效利用。ERP(企業資源計劃)正是融合了多種現代管理思想,在信息技術的基礎上,更多的是對企業各個業務環節運作中方式、方法的高度優化和濃縮,即更側重于為解決企業經營過程中面臨的管理問題,用先進的管理模式對企業業務流程進行優化,并且把企業信息集成的范圍擴大到企業的上下游,管理整個"供需鏈",提高其運轉效率,為企業創造價值,最終提高企業的生產能力,提升企業的核心競爭力。ERP投入大,風險也大,而且短期不一定見效,它可能會改變工作方式,甚至會調整部門智能,改變工作流程或思維方式,搞不好會一團糟,而損失又只有企業自己承擔,這些企業都應該予以考慮,下定決心之后,就得堅定不移地走下去。

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