對于年銷售額超過50億元的湘鋼而言,
ERP系統的實施必然要涉及到針對湘鋼廠情的客戶化軟件開發,陳展對此有自己的想法,“總體而言,我認為湘鋼應用軟件的客戶化比例不應超過30%,一個應用系統的實施周期最好不要超過十個月。IT技術發展很快,這就意味著企業應用軟件的開發周期不能太長,因為,在激烈的市場競爭中要求企業適應市場環境的變化,不斷修改與完善業務流程,這就要求企業的信息系統具有可配置和可伸縮的特點,只有這樣企業的信息系統的生命力才能較強。”
目前湘鋼在軟件客戶化方面正和創智公司合作,而湘鋼自己的開發隊伍也有十幾人。
有些系統不能外包
“
ERP是湘鋼的核心系統,每一份合同、訂單都在該系統上運行,很顯然該系統信息資源本身也是企業資產的一部分,并且也應該是保密的,所以我們的
ERP系統中有的部分可以外包,而有的不能外包。我們認為主機系統服務、數據庫系統的維護是可以外包的,涉及企業運作核心業務的管理和維護工作在目前情況不宜外包。”
IT培訓要解決實際問題
從2003年起,湘鋼開始實施以平衡記分法的績效評價體系,該體系包括了財務指標、客戶和市場、內部運營、學習與發展等四個主要方面,而對于軟件開發和系統管理人員,湘鋼制定了相應的考核辦法。陳展特別談到,“由于一般企業不太會進行專門的IT最新技術的研究,而是看重成熟技術結合企業實際的應用,所以在員工的學習和發展方面,我們強調員工的學習要有解決企業的實際問題的明確目的。”
傳統國有企業如何培養和吸引IT人才,陳展也談了自己的看法,“我認為在中國管理和IT技術相結合的復合人才很缺乏,特別是國有企業,通過
ERP項目的實施,確實培養和鍛煉了一批人才,所以作為企業的管理者,一定要想些辦法留住人才。因為有了人才,系統的繼續改進才有保障。”
結束語
受非典型肺炎的影響,湘鋼原計劃開始實施的
ERP推進計劃受到了一定的影響,陳展通常采用網上交流等方式和一些合作伙伴保持著溝通。由于堅信企業信息系統建設從來不是一勞永逸的,陳展并不擔心由于特殊事件而影響的湘鋼信息化進度問題。
湘潭鋼鐵集團有限公司背景
湘潭鋼鐵集團有限公司始建于1958年,是國家重點大型鋼鐵聯合企業和國內線材、金屬制品的重要生產基地,湘鋼現有職工2.1萬人,2002年產鋼245萬噸,銷售額超過50億元。湘鋼是國內鋼鐵行業中應用國外成熟
ERP軟件最早的企業之一。通過近兩年來的
ERP項目實施及上線運行,給湘鋼在管理上帶來了許多新的變化,現代企業管理理念和方法逐漸引入企業,公司管理手段得到了加強。一年來的實際運作表明,公司在計劃、控制、分析及決策等方面的能力得到了提高,信息傳遞更加準確快速,取得了較好的管理效果。