說明：2003年7月18日，由青島經委、青島凱聯集團主辦的“青島信息化示范項目暨青島雙桃精細化工（集團）有限公司金蝶K/3ERP實施鑒定驗收會”順利進行。來自中國化工信息中心、清華大學、青島科委、計算機協會、軟件協會和青島高校的知名專家、學者會聚一堂，共同對青島雙桃精細化工（集團）金蝶K/3ERP項目實施進行鑒定驗收。這是我作為雙桃ERP項目的實施方經理，在會上為來賓所做經驗介紹的紀錄。
青島雙桃精細化工集團有限公司（以下簡稱雙桃）是中國染料行業的大型骨干企業，于1999年改制成立的，前身是始建于1919年的青島染料廠。
為了迅速適應加入WTO以后新的市場形勢，使企業管理模式與國際管理模式接軌，縮短新產品的研發周期，降低產品成本，提高工作效率，提高企業的整體效益和核心競爭力，雙桃在2002年初著手實施K/3 ERP。
作為金蝶公司派出的項目經理，和我們的兩名實施顧問一起，做了一年雙桃人。在過去這一年多的時間里，雙桃的領導、項目組成員和業務骨干們齊心合力一步步把這個項目做到今天這樣的效果，作為一個老企業、國有企業，雙桃人在實施中的主動性、敢冒風險勇擔責任的精神令我這個“顧問”非常感動。
在這里我想談一談和雙桃合作之初對整個項目所做的優劣勢分析；實施中又是怎樣通過產品應用方案來滿足企業實際需要的；再介紹一下我們所使用的實施方法和確定的實施策略；最后對實施中的經驗教訓做一個簡單的介紹。
一、合作之初的優劣勢分析
我們首先分析的是行業特點和企業管理上的難點，看看實施ERP是否能夠解決。然后分析了企業現狀，找出ERP實施中可以利用的因素。
當時分析的行業特點和管理難點包括：
1、產品規格種類多。在雙桃標準的產品介紹中有“七大類100多個品種”，如果整理成ERP可用的品種，那還要根據含量百分比、質量標準、包裝狀況等各項因素進行更詳細的區分；
2、物料存儲形態多樣，很多液態原料保存在車間，管理難度大；
3、原材料和產成品計量都有工業量、折百量之分，生產儲運過程中的投放量、產出量計量都有些難度；
4、批次品質顏色均有不同，嚴格要求批次管理；
5、手動生產環節的不良控制方式會導致批次之間品質、收率的大幅變動，要求對生產任務、工序、成本的嚴格控制。
6、內銷面向庫存生產，外銷面向訂單生產；
7、老的工作流程不夠順暢，經手的簽字人多，責任不夠明確；
8、員工年齡偏大，計算機基礎知識少。
我們雙方也根據掌握的情況分析了這個項目實施的優勢所在：
1、一把手重視，親自率隊考察客戶，積極接受培訓，并從外部聘請專家擔當項目經理；
2、項目經理有豐富的管理經驗，精通ERP理論與實踐知識，曾經在其他大型國企成功主持了ERP系統的實施工作；
3、項目組以各部門負責人和業務骨干為主，要求全力保障項目，在項目與日常經營工作沖突時優先解決項目問題。
4、員工精神面貌。員工信任領導班子，對企業有自豪感，有為企業奉獻付出的精神。
5、管理傳統。多年積累的管理經驗。
6、我方高層也非常重視，副總裁、實施總監高度關注，保證發現問題能夠及時解決；7、 我方實施團隊。現場的實施顧問團隊中包括分公司副總經理，分公司實施部經理等業務骨干，應用深層的問題直接咨詢總部相應的顧問。
二、產品應用情況
我們看看雙桃ERP系統采用的模塊，這些模塊又是如何解決我們在前面講過的那些問題的。
1、銷售部分。銷售是企業經營的龍頭，雙桃的銷售面向全國，有直接用戶也又代理商，在銷售系統中還有異地倉庫的管理問題。系統通過銷售模塊解決接受訂單、開具發票、通知倉庫發貨、產品流向分析、銷售業績統計等問題；通過應收模塊解決貨款回收、回款預計、客戶信用分析、回款業績統計、壞賬管理等問題；通過倉存模塊的應用解決異地倉庫管理、即時庫存查詢等問題。
2、生產部分。生產管理是ERP實施中的難點，好在雙桃的配方和工藝管理基礎都相當好，原來手工的生產統計也非常到位，實施中更多的是讓大家了解ERP的工作原理和新的工作要求。系統通過計劃模塊管理配方、測算能力需求、安排主生產計劃，并進行物料需求計劃的計算，落實各車間的生產任務和投料情況；通過車間管理模塊解決生產任務單的進度匯報，按工序進行質量檢驗與生產匯報，成品質檢和完工入庫手續等問題。