技術(shù)特點(diǎn)及軟件應(yīng)用情況

吉聯(lián)項(xiàng)目中硬件環(huán)境優(yōu)良，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)先進(jìn)，系統(tǒng)軟件及應(yīng)用軟件龐大，在吉聯(lián)公司微機(jī)室及項(xiàng)目小組的統(tǒng)一策劃下，構(gòu)造成結(jié)構(gòu)合理，性能價(jià)格比高的ERP項(xiàng)目平臺。
硬件技術(shù)：該項(xiàng)目的硬件平臺，由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、各業(yè)務(wù)處室工作站、路游器、HUB、多種傳輸介質(zhì)等硬件設(shè)備構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用Intel專用服務(wù)器，工作站采用PIII以上的PC機(jī)。
軟件技術(shù)：該項(xiàng)目的軟件平臺由多種操作系統(tǒng)、大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、國強(qiáng)ERP管理軟件構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)庫服務(wù)器操作系統(tǒng)采用Unix、數(shù)據(jù)庫采用Sybase Sql Server 11.5、工作站操作系統(tǒng)采用Windows NT、Windows 2000等、管理軟件采用國強(qiáng)ERP- C2產(chǎn)品。
網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)：吉聯(lián)總公司、各地分公司分別搭建內(nèi)部局域網(wǎng)，在各局域網(wǎng)內(nèi)的軟件應(yīng)用既提高了數(shù)據(jù)處理速度、又保證了系統(tǒng)的安全。各分公司的局域網(wǎng)通過路由器與總公司連接成廣域網(wǎng)，保證了分公司數(shù)據(jù)的及時(shí)傳輸。
應(yīng)用情況：吉聯(lián)項(xiàng)目由財(cái)務(wù)管理、物流業(yè)務(wù)管理等構(gòu)成。其中財(cái)務(wù)管理涉及到吉聯(lián)總公司、吉聯(lián)日化公司、各地分公司的財(cái)務(wù)核算、結(jié)算及預(yù)決算，應(yīng)用于各公司的財(cái)務(wù)部門，其中總公司的財(cái)務(wù)管理定位于"集團(tuán)財(cái)務(wù)管理"。財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)是電算化程度高、管理細(xì)致、業(yè)務(wù)覆蓋面廣。
物流業(yè)務(wù)管理同樣涉及到吉聯(lián)總公司、各地分公司的采購、庫存、銷售等業(yè)務(wù)處理，并應(yīng)用于總公司的財(cái)務(wù)部、市場部、采購部、中央倉庫、各生產(chǎn)車間，應(yīng)用于各分公司的銷售部門及倉庫。通過應(yīng)用進(jìn)銷存軟件，總公司與分公司的業(yè)務(wù)處理達(dá)到了實(shí)時(shí)處理的地步。
1．財(cái)務(wù)系統(tǒng)

帳務(wù)管理、輔助管理、工資管理、固定資產(chǎn)、在建工程、報(bào)表管理、匯總報(bào)表為財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算的核心部分，通軟公司在產(chǎn)品上提供了豐富穩(wěn)定的功能，通過專項(xiàng)、部門、臺帳、往來等的設(shè)置簡化了科目的結(jié)構(gòu)，提供了多種的統(tǒng)計(jì)方式。其他系統(tǒng)，圍繞帳務(wù)為核心展開對應(yīng)憑證、帳表科目的更加明細(xì)的核算和報(bào)表統(tǒng)計(jì)、匯總、分析。系統(tǒng)之間友好的憑證等接口，為數(shù)據(jù)共享提供了便利。

成本核算模塊為通軟公司的另一個(gè)產(chǎn)品，該產(chǎn)品提供與帳務(wù)系統(tǒng)的接口，通過報(bào)表的核算體現(xiàn)成本的核算過程。

現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)分析為國強(qiáng)軟件提供的增強(qiáng)分析功能，對現(xiàn)金的流入、流出，對財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析提供了方便的統(tǒng)計(jì)。

中央控制、標(biāo)準(zhǔn)管理、綜合查詢、財(cái)務(wù)預(yù)算、預(yù)算匯總為國強(qiáng)軟件的集團(tuán)管理部分，通過中央備份系統(tǒng)與標(biāo)準(zhǔn)管理、報(bào)表匯總、報(bào)表合并、預(yù)算匯總、綜合查詢系統(tǒng)相結(jié)合，可滿足集團(tuán)性企事業(yè)單位對下屬單位進(jìn)行中央監(jiān)管和調(diào)控，保證總部對各分子公司原始數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)的有效監(jiān)察。在使用預(yù)算的過程中，吉聯(lián)公司的預(yù)算基于計(jì)劃報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，而軟件中的預(yù)算基于與帳務(wù)密切聯(lián)系的預(yù)算費(fèi)用、收入、支出等的控制，因此單純從預(yù)算模塊上存在一定差別，基于該種情況，將預(yù)算系統(tǒng)與報(bào)表系統(tǒng)相互結(jié)合，滿足了吉聯(lián)公司的核算處理。

對于吉聯(lián)公司的合并業(yè)務(wù)，根據(jù)吉聯(lián)公司與分公司的業(yè)務(wù)情況，通過匯總報(bào)表的設(shè)置即可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有內(nèi)部往來的合并，大連華能參與吉聯(lián)公司的合并后，合并系統(tǒng)將根據(jù)交易及內(nèi)部往來憑證進(jìn)行核算管理。

2．物流管理系統(tǒng)

運(yùn)行幾個(gè)月來，采購系統(tǒng)為企業(yè)管理提供了以下保證：

·編制和追蹤采購計(jì)劃的執(zhí)行情況；

·編制和追蹤采購訂單的執(zhí)行情況，并可以查詢逾期未到的貨物；

·填制入庫單，質(zhì)檢審核，申請入庫，并可以查詢在驗(yàn)的物料；

·錄入采購發(fā)票，根據(jù)入庫單逐筆確認(rèn)發(fā)票是否合法，登記應(yīng)付帳，并可以查詢到在途的物料；對于采購費(fèi)用，可以逐筆分?jǐn)偟较鄳?yīng)的物料入庫成本上；

·錄入付款單，并與發(fā)票逐筆核銷，登記應(yīng)付帳；

·應(yīng)付款明細(xì)帳查詢，并可以分析欠款的帳齡；

·可以選擇采購發(fā)票和付款單自動生成記帳憑證，并傳遞到[帳務(wù)處理子系統(tǒng)]中；