“天拖，天拖，天天拖；大姑娘拖成老太婆。”周總理當(dāng)年這句對(duì)天津拖拉機(jī)廠恨鐵不成鋼的責(zé)備，像一塊重石壓在這個(gè)全國(guó)三大拖拉機(jī)生產(chǎn)基地8000父老的心頭一直到90年代末。2000年，天拖人尋找出路，與全球最大的農(nóng)用機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)美國(guó)約翰·迪爾公司進(jìn)行接洽，最終于2000年8月成立由美方控股的合資公司——約翰·迪爾天拖有限公司（以下簡(jiǎn)稱JDT），并于當(dāng)年底開(kāi)始實(shí)施ERP。2003年5月，已使用2年多ERP系統(tǒng)的JDT管理者對(duì)于企業(yè)現(xiàn)狀很自豪。而現(xiàn)任JDT公司ERP功能組負(fù)責(zé)人的鮑依民女士則對(duì)公司兩年多來(lái)的進(jìn)步記憶猶新。“說(shuō)起ERP在JDT見(jiàn)的成效，如果讓我詳細(xì)講，恐怕三天三夜也講不完。單說(shuō)增加新品種：沒(méi)上ERP前，推一個(gè)新機(jī)型需要上百天，現(xiàn)在一個(gè)既有機(jī)型只需個(gè)把月就可以切換成另一個(gè)了。” 
ERP已離不開(kāi)
在JDT走上ERP管理之路三個(gè)月后的一天，副總經(jīng)理司亞捷一上班就來(lái)到了會(huì)計(jì)部門向大家宣布：“因?yàn)槲夜就珿rapecity（葡萄城）公司在ERP使用的某些方面沒(méi)有達(dá)成最終協(xié)議，所以從現(xiàn)在開(kāi)始準(zhǔn)備棄用該公司的ERP系統(tǒng)了。”話音未落，大家齊聲嚷道：“那哪行！那咱的業(yè)務(wù)不就癱了嗎！”司總聽(tīng)到后，滿意地笑了，然后說(shuō)：“大家放心，其實(shí)我只是想測(cè)試一下我們對(duì)ERP的接受和應(yīng)用情況。”后來(lái)，司總又如法炮制，分別去了物資部門與計(jì)劃部門，其反映一樣強(qiáng)烈，用“炸了營(yíng)”來(lái)形容一點(diǎn)也不過(guò)分。
鮑依民回憶到，以前天拖手工編排生產(chǎn)計(jì)劃每月都在20號(hào)左右就開(kāi)始進(jìn)行，計(jì)劃部門忙活10來(lái)天排出的計(jì)劃還不準(zhǔn)確，而現(xiàn)在運(yùn)行一次MRP計(jì)劃僅僅需要10分多鐘；從計(jì)劃、采購(gòu)到生產(chǎn)入庫(kù)整個(gè)周期有時(shí)只需一個(gè)來(lái)月；生產(chǎn)提前期原先根據(jù)經(jīng)驗(yàn)推斷較多，而現(xiàn)在完全根據(jù)依據(jù)科學(xué)地計(jì)算并通過(guò)系統(tǒng)不斷地進(jìn)行調(diào)整，使之更加合理、可行；在物料的安全庫(kù)存上，從200臺(tái)降到了160臺(tái)，降幅約20%；生產(chǎn)周期從最短時(shí)的90天降到30天，縮短了67%；產(chǎn)品品種也從7個(gè)增加了近5倍，達(dá)到34個(gè)；產(chǎn)品產(chǎn)量從每月300臺(tái)增加到每月1000臺(tái)，增加了3倍。
會(huì)計(jì)模塊優(yōu)先
現(xiàn)在，JDT已完全推翻了以前老天拖的管理模式，拿會(huì)計(jì)工作為例：由過(guò)去的會(huì)計(jì)二級(jí)核算，改革成公司一級(jí)核算；由原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職能又增加了管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)、分析、控制、管理職能，會(huì)計(jì)工作上了一個(gè)水平。
作為從會(huì)計(jì)出道的ERP項(xiàng)目組成員鮑女士在ERP項(xiàng)目組成立之初就多次重申會(huì)計(jì)在ERP系統(tǒng)中的重要作用。她不厭其煩地對(duì)基層的人們反復(fù)強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性以及數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)落實(shí)、經(jīng)營(yíng)管理等多方面的影響，高質(zhì)量的數(shù)據(jù)，是要靠高標(biāo)準(zhǔn)的工作質(zhì)量作為依托的，這個(gè)觀點(diǎn)得到了包括總經(jīng)理在內(nèi)的公司高級(jí)經(jīng)理的一致認(rèn)同。JDT公司的高級(jí)官員對(duì)ERP工作給與了高度重視和長(zhǎng)期以來(lái)的不間斷地關(guān)注。
“有很多人認(rèn)為ERP中的會(huì)計(jì)就是總帳模塊，而且有了會(huì)計(jì)就會(huì)很麻煩。我不這么認(rèn)為。”鮑依民認(rèn)為，無(wú)論在實(shí)施過(guò)程中還是在ERP持續(xù)發(fā)展階段，非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是會(huì)計(jì)。不論是靜態(tài)數(shù)據(jù)還是物流變動(dòng)情況以及資金變動(dòng)狀況最終都會(huì)反映到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上。眾所周知，會(huì)計(jì)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中就具有反映和監(jiān)督職能，在ERP運(yùn)行過(guò)程中，會(huì)計(jì)又賦予了事中監(jiān)控的職能、并由過(guò)去的事后分析變成了事中分析，主動(dòng)與各業(yè)務(wù)部門聯(lián)系指導(dǎo)采取措施、解決問(wèn)題。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須在系統(tǒng)中準(zhǔn)確反映，而準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)由是由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)派生、由各業(yè)務(wù)部門準(zhǔn)確的輸入，這一環(huán)套一環(huán)，要求系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和靜態(tài)數(shù)據(jù)反映準(zhǔn)確、合理、及時(shí)。
所以說(shuō)，會(huì)計(jì)的介入等于是對(duì)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行了把關(guān)。同時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也起到了事前預(yù)算、事中控制及事后總結(jié)的作用。“所以會(huì)計(jì)是ERP實(shí)施和持續(xù)發(fā)展中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，上ERP就應(yīng)該上會(huì)計(jì)。”目前，JDT的管理執(zhí)行系統(tǒng)（EIS）、庫(kù)存、銷售、計(jì)劃、制造、采購(gòu)、總帳、管理、工程更改單、貨位和批次跟蹤等17個(gè)模塊均已上線，JDT公司的ERP系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)、工作正常，已經(jīng)進(jìn)入持續(xù)發(fā)展階段。