分步培訓，奠定實施ERP的思想基礎

培訓工作是實施ERP的重要思想基礎，是ERP成敗的關鍵因素之一。"中通公司"從項目前期就注重ERP的培訓工作。先是對公司各級領導、部門負責人及各類業務人員，就ERP及其單元技術知識和應用方面，結合項目實施的內容需要，分期分批進行培訓。由部門自行組織或由項目工作組臨時組織的培訓則根據需要隨時舉辦，應用人員也很主動，公司領導還為促進培訓的順利開展而制定考核管理辦法，從根本上確保了培訓機制的建立和良性運轉。培訓提高了員工的ERP知識水平，而知識水平的提高，使企業能夠結合自身要求，對ERP工程提出更合理的需求。

全面準備，因地制宜，順利實施ERP

"中通客車"ERP項目分兩期實施，一期工程完成15個功能模塊，二期完成7個功能模塊。

在實施準備過程中，中通整理了企業內部所有數據，建立起科學合理的明細數據，技術文件等數據的管理框架，建立了企業各部門內容的網絡工作環境，包括網絡建設，項目數據管理、工作流程管理、系統管理等，確定了企業中的信息流、資金流和物流。在和佳公司項目經理人員的指導下，參照國家有關規范，項目組制訂了ERP信息分類編碼標準體系表，系統全面地規劃了公司實施和應用ERP應具備的實現信息集成的基本條件，其中產品物料分類編碼作為貫穿生產制造、市場營銷、售后服務全過程主線的ERP運行的基礎數據，對ERP的成功應用至關重要。工藝信息分類編碼支撐產品制造全過程對規范各類制造加工資源將起到極其重要的作用。ERP工程建設的重要工作內容之一就是設計并實施了整套的產品物料分類和其資源分類編碼標準。

項目組把基礎數據分為兩種：一種稱為靜態數據，所謂靜態數據一般不隨時間不同而改變，如：物料主文件、物料清單、工藝路線、供應商基礎資料、客戶基礎資料、會計科目等。因為靜態數據一般比較穩定，為此我們提前進行了準備。另一種稱為動態數據，動態數據一般隨時間不同而改變，如：庫存余額、車間在制品余額、總賬余額、應收賬款余額、應付賬款余額、未結銷售訂單、未結采購訂單等等。這些數據是以各模塊上線切換點的數據為準。

根據"中通客車"現行運行管理體系，由軟件公司對軟件進行了系統符合性和部分功能模塊的擴充性開發，系統軟件的開發與"中通客車"目前已形成的運行管理體系相符合，并根據系統中各軟件的體現的先進管理思想對部分工作流程進行了優化，如優化后的客車成本核算管理方法等，都體現了ERP先進的管理思想和"中通客車"的企業管理特征。這不僅僅是軟件公司對"中通客車"需求的滿足，也是對其軟件功能的擴充。

調試與運行ERP各分系統分模塊運行過程中，項目組采取有計劃分模塊逐步切換的方法，即成熟一個模塊應用一個模塊，這樣能保證管理數據在系統中正確切換。按照企業的實際情況和需求，配置系統參數，把一個通用的應用系統軟件變成適合企業需要的計算機系統。比如，ERP中采購管理的設置有采購方式、采購員代碼、供應商交貨地點……等等。基礎數據準備好后，把基礎數據導入系統中，核對經檢查，均正確無誤后轉到新系統中運行。

實施ERP工程帶來的效益

目前"中通客車"項目一期、二期已經完成，從試運行至今已有一年多時間，取得了良好的經濟效益。