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中通客車股份有限公司實施ERP項目經驗談

六、調試與運行 
ERP各分系統分模塊運行過程中,我們采取了有計劃分模塊逐步切換的方法,即成熟一個模塊應用一個模塊。這樣能保證管理數據在系統中正確切換,保證了新系統與舊系統數據的一致性。按照企業的實際情況和需求,配置系統參數,把一個通用的應用系統軟件變成適合企業需要的計算機系統。比如,ERP中采購管理的設置有采購方式、采購員代碼、供應商交貨地點……等等。基礎數據準備好后,把基礎數據導入系統中,核對經檢查,均正確無誤后轉到新系統中運行?quot;中通客車"ERP工程從無到有從概念到現實,奠定了公司信息化建設的基礎,使得一個傳統的國有控股企業,能夠快速、有效地應用信息技術,實現初步的現代化改造。
七、實施ERP工程帶來的效益 
1、直接效益 
(1)ERP試運行至今,已完全支持起采購各項業務的運行和管理,提高業務處理能力20倍,基本滿足了應用部門的需求。
(2)產品制造流程中所需要的產品結構、物料主記錄等,均可通過ERP系統獲得,初步完成了生產技術輔助功能的建立,并在典型產品的生產技術準備中實現了成功應用。
(3)銷售管理模塊安裝后,首先進行了用戶化開發并投入試應用,實現了公司銷售業務的計算機輔助管理功能,ERP銷售管理模塊系統界面友好,使用簡單、方便、易于掌握和使用;通過應用銷售管理子系統,客戶管理、合同管理、發貨管理等功能已基本滿足公司的銷售業務管理要求。
(4)技術文件的標準化程度、完備性和一致性大大提高。提高設計和工藝信息資源(圖樣、文件)的重復利用率,降低了技術文件檢索、收發和簽審時間。
(5)倉庫管理模塊的使用,壓縮了原材料、半成品及產成品的庫存量,資金占用降低了13%,僅試運行期間就累計節約財務費用100萬元。
(6)生產管理模塊的應用,使產品成本減少了1.43%,從正式運行到驗收時為止共實現節約產品成本100多萬元。另外,由于加強了產品質量管理,產品質量明顯提高,使得產品技術服務費減少支出0.3%,到驗收時已累計節約服務費80多萬元。
2、間接效益 
(1)提高了企業知名度,樹立了一個現代化新型企業的整體形象,通過ERP工程的實施,也使企業的整體管理提升了一個新的管理境界。
(2)提高了企業的經營管理和決策水平,使管理與決策更趨科學化,增強了企業整體市場競爭能力和應變能力。
(3)由于企業內部資源的高度集成,使生產過程更加有序化、合理。在實施過程中,聯合項目組和各應用單位一起,對整個生產經營過程進行了整改,原來物資積壓嚴重,現在基本無積壓,原材料資金周轉加快了一倍。
八、實施ERP工程的經驗與體會 
1.領導重視,組織落實,科技管理部門的大力配合; 
2.全體動員,轉變觀念是基礎; 
3.立足現有基礎,突出企業特色,適應未來發展需要; 
4.突出效益驅動原則,切實把握以企業為主題; 
5.專兼結合,責任到人,動態管理,主要領導定期檢查; 
6.從全局出發,將先進技術的應用同企業內部的改革密切結合; 
7.咨詢專家組是企業實施過程中的理智決策的基礎; 
8.選擇穩定、高效、負責的軟件提供商是成功的重要因素;  
9、培訓和宣傳工作必須深入,并扎扎實實落到實處。
10、通過ERP系統的實施,提高了員工素質,增強了企業競爭能力;"中通客車"作為山東省重點 CIMS(計算機集成制造系統)試點單位,于1999年底選定并開始實施ERP系統,短短半年時間,就完成了從銷售、產品、工藝管理到生產計劃、車間作業和庫存管理,以及采購、應收帳、應付帳等模塊的實施,并實現了與PDM(產品數據管理)及財務軟件等的集成。該項目于去年10月份通過了國家CIMS測試驗收,并榮獲山東省的第一名。

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