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和佳ERP系統(tǒng)讓時風(fēng)集團信息化道路更暢通

一、企業(yè)簡介 
時風(fēng)集團是一個以農(nóng)用車為主業(yè)、多元化經(jīng)營的大型企業(yè)集團。時風(fēng)集團有六個子公司,主要經(jīng)營酒業(yè)、賓館、商貿(mào)、涂料和油料。母公司山東時風(fēng)(集團)有限責(zé)任公司下設(shè)十個生產(chǎn)廠、一個工業(yè)園、一個中央研究院,是中央黨校經(jīng)濟研究中心調(diào)研基地和山東大學(xué)教學(xué)研究基地,設(shè)有全國農(nóng)用車行業(yè)唯一的博士后科研工作站,具有對外貿(mào)易的進出口自營權(quán)。
時風(fēng)集團的主導(dǎo)產(chǎn)品為三輪農(nóng)用車、四輪農(nóng)用車、拖拉機和發(fā)動機。現(xiàn)在已形成年產(chǎn)三輪農(nóng)用車100萬輛、四輪農(nóng)用車20萬輛、發(fā)動機100萬臺、拖拉機20萬臺、白酒5000噸的生產(chǎn)能力。三輪車產(chǎn)銷量在全國同行業(yè)實現(xiàn)了"四連冠",四輪車產(chǎn)銷量位居第一名,經(jīng)濟效益在全市所有企業(yè)、全省機械系統(tǒng)、全國同行業(yè)實現(xiàn)了"六連冠"。2000年集團銷售收入35.3億元;2001年集團銷售收入50.5億元,利稅4.45億元。
二.企業(yè)的管理需求 
隨著公司規(guī)模的逐步擴大,時風(fēng)集團的企業(yè)效益在同行業(yè)中的地位越來越高,然而企業(yè)信息化建設(shè)一直比較落后,大多數(shù)管理部門仍然處在手工管理的階段。2000年以前,集團公司只有幾臺微機,只是做一些簡單的報表和文檔工作。能熟練掌握計算機的人員寥寥無幾,對于ERP的管理思想和方法就更加陌生。時風(fēng)集團的企業(yè)信息化水平與企業(yè)的發(fā)展水平極不相稱。隨著市場競爭日益激烈,逐漸認識到,這種落后的管理模式已成為企業(yè)進一步提高效益?quot;瓶頸"。時風(fēng)發(fā)展到今天,再僅僅依靠時風(fēng)人的創(chuàng)業(yè)精神已經(jīng)不能駕馭市場的風(fēng)浪,引進先進的管理軟件和模式勢在必行。1999年公司決心建立企業(yè)集成信息系統(tǒng),引進ERP
時風(fēng)集團迫切需要通過ERP系統(tǒng)的實施,建立企業(yè)完善的管理信息化網(wǎng)絡(luò)。合理配置企業(yè)內(nèi)外部資源,形成對市場需求快速反應(yīng)的產(chǎn)品制造體系和產(chǎn)品銷售服務(wù)體系。實現(xiàn)各管理部門信息的集成,實行企業(yè)內(nèi)外物流、資金流和信息流的一體化管理。優(yōu)化企業(yè)資源配置,合理組織生產(chǎn),最大限度滿足市場的需求;加強物流管理,降低庫存資金占用,降低物料消耗,降低生產(chǎn)成本;及時掌握市場需求的變化,建立完備的銷售網(wǎng)絡(luò)體系,提高產(chǎn)品的市場占有率。依靠企業(yè)信息化的手段,全面提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展,保持時風(fēng)集團在國內(nèi)農(nóng)用車行業(yè)第一的地位。
三.實施過程 
1999年年底,時風(fēng)集團組織專門的管理和技術(shù)人員對國內(nèi)的ERP產(chǎn)品和市場進行了認真的調(diào)查研究。從軟件的技術(shù)先進性、功能和擴充性、滿足企業(yè)需求的程度、售后服務(wù)和技術(shù)支持、廠商的信譽和穩(wěn)定性和產(chǎn)品價格,特別是軟件產(chǎn)品在企業(yè)實施的成功案例等方面,對各軟件供應(yīng)商進行了詳細的調(diào)查和分析。最終,時風(fēng)選擇了北京和佳公司的產(chǎn)品。
2000年2月,時風(fēng)與北京和佳公司簽定了第一期ERP項目實施協(xié)議,包括控制系統(tǒng)、庫存管理、銷售管理、應(yīng)收帳款管理、成本管理等模塊;在第一期項目完成后,我們又與和佳公司簽定了第二期項目實施協(xié)議,包括材料核算、產(chǎn)品管理、工藝管理、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、車間作業(yè)管理等模塊。經(jīng)過一年半時間,2001年10月項目實施完成。實現(xiàn)了時風(fēng)集團的產(chǎn)品制造體系和產(chǎn)品銷售服務(wù)體系。
四.經(jīng)濟效益分析 
經(jīng)過一年半的努力,時風(fēng)ERP項目實施完成。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,全面促進了集團的技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,提高了企業(yè)創(chuàng)新能力和綜合競爭能力,提高了企業(yè)的整體素質(zhì)。在ERP項目完成的2001年,企業(yè)取得了良好的經(jīng)濟效益。
1.直接經(jīng)濟效益 
1)2001年生產(chǎn)農(nóng)用車80.1萬輛,比上年增長35%;發(fā)動機70.8萬臺,比上年增長105%,拖拉機7.92萬臺。
2)2001年銷售收入50.5億元,比上年增長40%;利稅4.45億元,其中凈利潤比上年提高50%。
3)由于強化了銷售管理,產(chǎn)成品基本實現(xiàn)零庫存,材料庫存控制在計劃量以內(nèi)。企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)加快。2001年資金周轉(zhuǎn)率由6.3提高為11.7。
4)ERP使倉庫管理工作更加細化,降低了物料損耗和盤點差錯。據(jù)粗略統(tǒng)計,2001年節(jié)約資金3000萬。
2.間接經(jīng)濟效益 
1)市場反應(yīng)能力得到提高:通過實施分銷管理系統(tǒng),全面實現(xiàn)合同管理、定單管理、物流管理及客戶關(guān)系管理,集團各級管理者及銷售人員能夠?qū)崟r、全面準確地掌握市場信息,快速相應(yīng)市場需求,企業(yè)營銷形成了以網(wǎng)絡(luò)化和信息化為基礎(chǔ),以市場為導(dǎo)向的運作機制。
2)強化了企業(yè)內(nèi)部管理:通過實施和應(yīng)用ERP系統(tǒng),時風(fēng)集團實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。特別是通過ERP的應(yīng)用,企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實現(xiàn)了及時、準確、規(guī)范化管理,為企業(yè)管理創(chuàng)新提供強有力保障。
3)各車間及時掌握自己的生產(chǎn)任務(wù),生產(chǎn)效率明顯提高,生產(chǎn)周期明顯縮短。
4)借助Internet技術(shù)和ERP管理軟件的應(yīng)用,時風(fēng)集團公司對客戶的服務(wù)能力大大增強,用戶的要求和反饋信息能夠在最短的時間內(nèi)得到回應(yīng),并得到有效解決。
5)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力得到提高。通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,實現(xiàn)了集團的數(shù)據(jù)共享和信息集成,并為時風(fēng)集團培養(yǎng)了一批能夠較熟練地掌握ERP應(yīng)用及維護的技術(shù)隊伍。

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