南京依維柯從1996年合資的第一個(gè)月起就開(kāi)始籌劃信息化建設(shè)問(wèn)題,該公司計(jì)劃信息部陳春生主任記憶猶新,"當(dāng)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)找到我并對(duì)我說(shuō),'為了提高我們的管理手段,一定要把信息化工作做好,,但當(dāng)時(shí)對(duì)具體的建設(shè)規(guī)劃和目標(biāo)并沒(méi)有一個(gè)清晰的思路。"為此陳主任開(kāi)始了大量的調(diào)研活動(dòng),先后走訪了近百家同行,既有成功的經(jīng)驗(yàn)也有失敗的教訓(xùn),與各大E廠商、集成商等進(jìn)行了廣泛的接觸,同時(shí)對(duì)信息化建設(shè)的思路也越來(lái)越具體。南京依維柯于1998年初建立了覆蓋總部及五個(gè)分廠的155Mbps ATM網(wǎng)絡(luò);用了近半年時(shí)間完成0A系統(tǒng),目前全公司0A系統(tǒng)正常運(yùn)行,基本上實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙辦公;1999年初開(kāi)始實(shí)施
ERP系統(tǒng),目前已實(shí)施了財(cái)務(wù)、分銷(xiāo)、制造三個(gè)模塊,計(jì)劃今年底前將完成設(shè)備、質(zhì)量、控制等模塊及五個(gè)分廠的實(shí)施;CAD系統(tǒng)正在推廣之中;而且正在籌劃B2B
電子商務(wù)系統(tǒng)及PDM系統(tǒng)。
硬件:要穩(wěn)定可靠
陳主任認(rèn)為
ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的重要因素之一是選擇理想的供應(yīng)商,包括硬件、軟件、咨詢公司。硬件系統(tǒng)的最終鎖定BM AS/400平臺(tái)經(jīng)過(guò)了艱苦的選型。陳主任介紹說(shuō),考慮到南京依維柯是一個(gè)新成立的合資單位,IT人員較少,最主要是要求設(shè)備性能穩(wěn)定,易于維護(hù),安全可靠;另外從經(jīng)濟(jì)性、可用性方面能滿足近幾年的需求。S/400在這一點(diǎn)上可以說(shuō)是"傻瓜機(jī)器",經(jīng)過(guò)這幾年的考驗(yàn),系統(tǒng)一直正常運(yùn)行,幾乎是免維護(hù);在擁有成本上,AS/400集成了操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù),不僅在經(jīng)濟(jì)上合算,而且系統(tǒng)萬(wàn)一出一現(xiàn)什么問(wèn)題,找一家公司就可以解決了,避免各廠商之間的扯皮;另外,SSA系統(tǒng)起源于AS/400,后來(lái)又移植到Unix平臺(tái)上,因此AS/400對(duì)BPCS系統(tǒng)有很好的支持;從考察過(guò)的系統(tǒng)成功案例中,大多數(shù)硬件平臺(tái)也都采用的是AS/400平臺(tái),客戶對(duì)AS間00給予了高度評(píng)價(jià).南京依維柯通過(guò)第一臺(tái)620型的使用,無(wú)論從可靠性、安全性、經(jīng)濟(jì)性及可維護(hù)性等方面都很滿意,因此又購(gòu)置了第二臺(tái)720型.目前,620系統(tǒng)主要是作為開(kāi)發(fā)調(diào)試機(jī)和培訓(xùn)機(jī),720型做為
ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主機(jī);并在AS/400通過(guò)ATM網(wǎng)卡與企業(yè)主干網(wǎng)直接相連。目前
ERP系統(tǒng)在線用戶200多個(gè),CPU及硬盤(pán)利用率已達(dá)70%,因此正在規(guī)劃下一步計(jì)劃——一購(gòu)買(mǎi)更高型號(hào)的產(chǎn)品及雙機(jī)熱備份軟件。
網(wǎng)絡(luò)采用的也是IBM的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,主交換機(jī)為8265ATM交換機(jī),目前仍有配件供應(yīng)。覆蓋了,總部及五個(gè)分廠,共有300多個(gè)布線點(diǎn).據(jù)陳主任介紹,網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計(jì)是在1997年底1998年初,當(dāng)時(shí)千兆以太網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)尚未出臺(tái),因此選擇了ATM技術(shù).同時(shí)IBM在產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)速度方面給南京依維柯留下了很好的印象。
軟件:關(guān)鍵是管理思想
利用先進(jìn)的管理思想提高管理效益是南京依維柯實(shí)施
ERP系統(tǒng)的初衷。據(jù)介紹,南京依維柯的很多老員工以前是工作在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下,因此如何通過(guò)信息系統(tǒng)的建設(shè)提供先進(jìn)的管理手段是關(guān)鍵。
ERP系統(tǒng)采用的是美國(guó)SSA公司的BPCS系統(tǒng),陳主任坦言,BPCS系統(tǒng)可以說(shuō)不是最好的系統(tǒng),但選型的關(guān)鍵不是選擇最好的而是選擇最合適的系統(tǒng)。首先考慮到南京依維柯公司的規(guī)模不是很大,今后幾年不可能發(fā)展成集團(tuán)性質(zhì)跨國(guó)公司,因此對(duì)那些定位于大企業(yè)的大系統(tǒng)沒(méi)有選擇;其次SSA最早引入國(guó)內(nèi),用得最多、失敗的案例也多,因此可從中吸取失敗的教訓(xùn);關(guān)鍵是SSA系統(tǒng)從制造業(yè)出身,專攻制造業(yè),對(duì)南京依維柯的應(yīng)用需求很適合。事實(shí)證明這一選唱型是正確的,BPCS系統(tǒng)在沒(méi)有經(jīng)過(guò)大量二次開(kāi)發(fā)的情況下,在南京依維柯已得到了系統(tǒng)的應(yīng)用。陳主任強(qiáng)調(diào)"系統(tǒng)"應(yīng)用是因?yàn)楸M管很多企業(yè)宣稱已經(jīng)實(shí)施了
ERP系統(tǒng),但只是面子上等應(yīng)用,各模塊是獨(dú)立的,模塊之間并沒(méi)有集成,各模塊之間的數(shù)據(jù)是手工轉(zhuǎn)換的。而南京依維柯在已實(shí)施的財(cái)務(wù)、分銷(xiāo)、制造模塊是一個(gè)有機(jī)的整體。
基本型加選裝件,財(cái)務(wù)與制模塊B0M一個(gè)產(chǎn)品一個(gè)BOM,目前有
ERP在線用戶200多個(gè)。