
信息化對企業來說是個長期投資,不管是從持續投入角度來看還是從投資回報周期來看,都是如此。可是對于正生存在水深火熱里的中小企業來說,如果孤注一擲的將大把資金都投資在信息化項目上顯然有些盲目。相比之下,或許投資幾條生產線顯得更加劃算,畢竟其收效可以立竿見影。可是短期的要做,長期的也不能停滯不前,就好像經常有人說炒股不能總是打短線,適當投資一些長線項目可以帶來更穩定的收益。對企業來說,投資信息化就要做好持續投入的準備,而究竟怎樣去進行這項長期投資、該投資到哪些環節對于中小企業來說似乎更加重要。錢要花在刀刃上,切肉也得選對刀!
對策一:贏得決策層的充分支持和授權
ERP系統實施的本質,是管理的變革,是“一把手”過程。決策層除了在項目會議或其它場合中表示對ERP的重視以外,更重要的是對項目經理進行充分授權。這是因為,項目是依靠一個矩陣式的項目小組來推動的,工作資源主要來源于各個部門。在國內企業中,部門之間溝通困難是普遍現象。
對策二:以業務流程優化為基礎
ERP軟件的靈魂是蘊含于其中的管理思想,技術是支撐。其中的重要內容是業務流程優化(BPR)和知識管理(KM, Knowledge Management)。不以業務流程優化和知識管理為目標和基礎的ERP,就會成為IT黑洞。這樣的例子比比皆是。
對策三:規范而且嚴格的項目管理
首先要制訂詳細、系統、務實和動態的項目規劃,并用新的計劃來不斷適應環境的變化;然后,采用適當的方法(如WBS,Work Breakdown Structure)對項目目標進行透徹的分析,同時要確保所有項目目標和活動得以生動形象的交流;其次,精心組建項目小組,包括小組結構、項目經理和成員、建立項目管理規范,還要對項目經理充分授權,項目經理也要身先士卒以確保項目進度和成本控制;再次,項目實施的重要事宜必須得到明確和及時的決策,應當把公司最高決策層的簽字視為項目的一個出發點;最后,各部門必須全程主動參與。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄