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沈陽新紀化學有限公司實施ERP建設案例分析

       沈陽新紀化學成立于1998年,是以開發、生產精細化學品為主的高新企業,公司高級管理人員都是留學歸國的高級人才,企業文化素養非常高,為實施奠定了堅實的基礎。公司生產的熒光增白劑通過了國家級科技成果鑒定,被列為國際先進、國內首創。
  新紀化學很早就啟用了一套財務軟件,隨著企業的不斷擴大,已經不能滿足企業對信息技術的要求,公司高層決定啟用一套ERP系統,改進企業的管理。公司總經理馬疆(留日博士)在高層會議上明確表示, ERP必須成功上線,否則會嚴肅處理相關責任人;領導的重視、主管信息化的陳總的理性選擇最后選定了合創咨詢提供的神州數碼ERP和實施服務。
  新紀化學本次實施的模塊涵蓋很全,如:工單/委外管理系統、銷售管理系統、采購管理系統、庫存管理系統、成本管理系統等等。在實施過程中,顧問十分注意知識的轉嫁工作,重點培養客戶主要人員為內部講師,并提升主要人員的解決問題能力。項目在03年9月物流與生產全面上線。后期規劃中準備上馬神州數碼工作流產品,進一步提高企業信息化應用深度。
  ERP最明顯的效果是整合了新紀化學各部門的職能,以往各部門只管理自己手頭的業務,很少做部門間的溝通,靠手工填寫的單據時效慢、錯誤多、成本高,容易導致信息的不對稱,引發各種管理盲點。實施了ERP系統后,各項管理透明化,問題容易得到快速反應,大大了降低信息處理的成本,提升了企業反應速度。
  由于雙方的全力投入使上線工作非常成功,由此帶來的效益也顯而易見,具體而言,實際的效益主要包括以下幾個方面:
  (1)嚴格的流程管理,規范采購、銷售、庫存、生產等流程
  ERP重組后的業務流程,實現了采購管理系統、庫存管理系統異動數據同步處理,且同賬務管理系統的無縫連接。真正實現了一單多用、資料共享的效果。克服了手工重復錄入及人為歸集等原因造成的資料錯誤。生產工單與采購單有單可尋,杜絕了以往不知為什么而生產,為什么而采購的混亂現象。
  (2)生產計劃與采購計劃的快速制定,有力控制超期交貨
  由于ERP項目的有力推進,得力工具已告別了手工作業。所有單據報表的產出都由易飛ERP系統提供,從而有效提升了工作效率。工作效率的提升間接地讓人員能在相同的時間內處理更多的工作,有更多的精力控管采購與生產進度。
  (3)共享信息后,統計分析歷史數據不再是難事
  通過系統強大的數據匯總及分析功能,許多管理上需要的信息變得唾手可得,使得主管可以輕松的從原先原始的,零散的數據中獲得有意義的管理數據,以便高層主管能正確掌握企業現狀及趨勢,進行必要的決策工作。


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