3、中小企業的BI實施的條件

一般認為BI至少支持3個層次的分析處理工作：第一個層次是對當前數據和歷史數據的簡單查詢和報表生成，這部分工作通常由電子報表、查詢工具和報表生成工具實現。第二個層次則深入進行跨數據來源的處理。電子報表、查詢工具和數據庫技術就能解決這些問題。

第三個層次是要分析過去發生過什么事件使得數據呈現目前的狀態.以及要分析未來要完成什么工作才能實現某種特定的目標。在這一層次的查詢活動中對外部數據的需求逐漸增加。企業在實施BI前，需要理智地進行立項分析：企業是不是到了該應用BI系統的階段?企業當前最迫切需要解決的問題是什么?BI系統是否能夠解決?BI系統的投資回報率或投資效益如何?在財力上企業能不能支持BI的實施?上BI的目的到底是什么?系統到底能夠解決哪些問題和達到哪些目標?基礎管理工作有沒有到頂?然后將分析的結果寫成需求分析和投資效益分析正式書面報告，從而做出是否上BI項目的正確決策。

BI本身是企業在信息具備一定基礎的條件下出現的一種管理方法。如果企業的數據庫等基礎工作沒有到位，BI方面的投資再大，其結果只能是徒勞無功。因為BI成功實施的基本條件是企業必須具有相當豐富的數據資源積累.一般需要3巧年。

如果企業已經高度信息化，同時已經實施了ERP系統后再導入BI系統，成功的概率就會大一些。但如果企業還未用EfuP來整合公司的信息資源，那么.BI對這種企業來說，還是一個遙不可及的目標。只有做好了一些信息的基礎工作，才能使BI有基本的運行平臺。為BI導入后的正常運作奠定基礎。