
2、中小企業實施商業智能的必要性
那么對于中小企業來說。究竟是否需要上BI呢?回答顯然是肯定的。首先,因為中小企業規模小,生存的壓力才更大,才更需要時刻關注企業經營的數據。中小企業生存的關鍵,是決策者能在適當的時機做出適當的判斷。信息時代。這種判斷力被賦予了一層科學決策的光環.但無論怎樣表述,老板們科學決策的基礎,都是能夠及時、準確、全面地掌握相關數據。
其次,我國的中小企業絕大部分是由家族式企業發展起來的,數量非常大,業務領域非常廣,除了國家控制的大行業基本都有小企業,需求也不一樣,模式也不同,隨著企業擴大,人員、部門增多,區域分散,業務復雜,廣大中小企業在管理上變得混亂、無序,決策者掌握數據已經面臨“三難”:
一是數據集中難。數據分散在各部門、各區域經理手中,沒法集中看;同時,數據分散于各個系統,財務數據在財務系統中,銷售數據在銷售系統中,沒法統一看;另外,數據呈現形式也不統一。
二是看關鍵數據難。每個部門交上來的數據報表都是一大堆,其實,只有涉及企業管理和決策核心的特定關鍵數據,才是對決策有用的,但是,面對海量數據、成堆報表,決策者怎樣才能從中挑出關鍵數據呢?工作繁忙,老板需要簡單報表,一是一,二是二,看起來方便快捷。這其中,最能說明問題的是數據的比較一同比、環比、計劃值比、預警值比、排名比、趨勢分比等,在無數的數據和無數的呈現方式中,決策者們如何才能準確獲取?
三是外出時看數據難。現如今,“飛人型”老板比比皆是。出差在外時。除了電話溝通,老板們往往會對公司暫時失去了解.無法看到相關數據,也不能掌握企業實時運轉情況。
第三,中小企業正是因為小,才更需要關注每一個客戶的業績;正是因為小,才更需要關注成本與利潤的變化;正是因為小,才更需要關注采購的價格;正是因為小。才更需要關注庫存不要有積壓,所以,從某種意義上說中小企業比大企業更加需要BI。
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