三、更新生產(chǎn)訂單單據(jù)，為生產(chǎn)訂單判斷是否完工提供依據(jù)

在手工作業(yè)的時候，在生產(chǎn)入庫時，還必須做一項工作，就是更新生產(chǎn)訂單未結(jié)案表的數(shù)據(jù)。但是，有了ERP系統(tǒng)后，相關(guān)作業(yè)ERP系統(tǒng)會自動完成。

如一張生產(chǎn)訂單生產(chǎn)數(shù)量為1000套，但完工入庫500套時，在生產(chǎn)入庫單審核時，入庫單就會更新生產(chǎn)訂單中的完工數(shù)量，由0變?yōu)?00套。用戶查詢時，就可以及時知道有哪些生產(chǎn)訂單還沒有審核。當(dāng)剩下的500套成品入庫時，生產(chǎn)訂單的完工數(shù)量就會有500套變?yōu)?000套，同時，生產(chǎn)訂單的狀態(tài)也會由生產(chǎn)中變?yōu)橥旯そY(jié)案。也就是說，生產(chǎn)訂單是否結(jié)案，是根據(jù)生產(chǎn)訂單的完工數(shù)量來判斷的，當(dāng)生產(chǎn)訂單的完工數(shù)量超過或等于生產(chǎn)數(shù)量時，這張生產(chǎn)訂單就完工了。

所以，入庫時，入庫單更新生產(chǎn)訂單的完工數(shù)量是非常必要的，不然，生產(chǎn)訂單就永遠(yuǎn)無法結(jié)案了。

在入庫時，還要強(qiáng)調(diào)一點，就是生成入庫單時，一定要對應(yīng)生產(chǎn)訂單，否則，入庫單就無法更新生產(chǎn)訂單的完工數(shù)量。

四、更新庫存成品金額，保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全

生產(chǎn)入庫，在更新倉庫的成品庫存外，還有一項內(nèi)容，就是會更新成品的庫存金額。成品的庫存金額的計算，比原材料的庫存金額計算復(fù)雜的多。很多企業(yè)在手工計算庫存金額時，采用的都是一些簡單的計算方法，如只統(tǒng)計成品的材料成本，而不管其他的一些成本支出，如人工成本、管理費用等等，如此，成品的庫存金額肯定會被低估。

ERP在成品入庫時，給與其成品金額更多的含義。結(jié)合ERP成本計算功能，可以準(zhǔn)確的計算出成品的庫存金額，可以把成品的人工成本、制造費用、管理費用等都?xì)w集到產(chǎn)品的庫存金額中去，如此，統(tǒng)計，更加合理，企業(yè)的財產(chǎn)也會更加的安全。

五、跟工作流結(jié)合，功能更加豐富

在企業(yè)管理中，最關(guān)心生產(chǎn)訂單的完工程度的是誰，當(dāng)然是銷售人員。他們最關(guān)心他們的訂單是否按時完工，會否延遲交貨等等。所以，當(dāng)生產(chǎn)訂單完工入庫時，銷售人員希望能夠及時告知他們。若跟工作流結(jié)合，則可以和好的實現(xiàn)這個功能。如在生產(chǎn)入庫單審核時，自動發(fā)一封郵件給銷售人員，告知其銷售訂單完工了，可以安排出貨了。或者已經(jīng)部分完工了，等等。讓銷售人員能夠及時了解生產(chǎn)進(jìn)度。

同時，跟工作流結(jié)合，還可以使實現(xiàn)其他很多功能。如在生產(chǎn)入庫的同時，通知財務(wù)生產(chǎn)完工，可以統(tǒng)計生產(chǎn)成本了；告知物料管理人員，某個生產(chǎn)訂單完工了，可以整理這張生產(chǎn)訂單的材料了，看看有沒有超領(lǐng)，有超領(lǐng)的話，及時退料。

看看，一張小小的入庫單，背后要做如此多復(fù)雜的工作。所以，入庫單，不折不扣的是ERP系統(tǒng)的一個幕后功臣。用戶要按作業(yè)規(guī)范做好入庫的相關(guān)作業(yè)，否則，ERP會出現(xiàn)問題的。