四、"財(cái)神出版ERP系統(tǒng)"主要子系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介
（一）編務(wù)管理子系統(tǒng)
"財(cái)神出版ERP"的編務(wù)管理子系統(tǒng)提供針對(duì)總編室和各編輯室的具體業(yè)務(wù)管理，這些業(yè)務(wù)包括選題申請(qǐng)、選題審批、確立選題計(jì)劃、確立發(fā)稿計(jì)劃、確立工作計(jì)劃、工作流程管理、圖書(shū)審讀信息管理、圖書(shū)送審信息管理、以及稿酬分配和編務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理等。編務(wù)管理面向選題，對(duì)每一選題確定工作流程和工作計(jì)劃。系統(tǒng)將記錄編務(wù)工作從選題申請(qǐng)開(kāi)始至選題發(fā)稿結(jié)束的每一工作環(huán)節(jié)的相關(guān)信息。編務(wù)管理子系統(tǒng)和出版管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)出版社生產(chǎn)業(yè)務(wù)的管理控制。
（二）成書(shū)管理子系統(tǒng)
成書(shū)管理子系統(tǒng)是出版社生產(chǎn)管理的主要組成部分之一，主要管理出版社的排、印、裝等相關(guān)業(yè)務(wù)。具體的出版管理包括如下業(yè)務(wù)內(nèi)容：出版計(jì)劃管理、供型計(jì)劃管理、工作計(jì)劃管理、材料需求計(jì)劃管理、生產(chǎn)進(jìn)度管理、生產(chǎn)成本控制管理、型版信息管理、版式設(shè)計(jì)信息管理、成品質(zhì)量控制管理、租型管理等。出版管理面向具體出版物，對(duì)每一出版物確定工作流程、工作計(jì)劃。系統(tǒng)可記錄出版工作從選題發(fā)稿確認(rèn)開(kāi)始至成品入庫(kù)結(jié)束的每一工作環(huán)節(jié)的相關(guān)信息。系統(tǒng)可以根據(jù)用戶提供的設(shè)計(jì)信息和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)給出圖書(shū)的參考定價(jià)；可以根據(jù)用戶給出的工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出相關(guān)生產(chǎn)費(fèi)用的參考費(fèi)用；可以根據(jù)圖書(shū)（或電子出版物）的印裝情況，精確地計(jì)算原材料的加放率，以便管理人員進(jìn)行有效的生產(chǎn)成本控制。
系統(tǒng)可以提供管理和決策人員如下信息：
圖書(shū)新、再版，重印管理出版物信息發(fā)行的出版印單信息出版物版式信息圖書(shū)出版狀態(tài)跟蹤
（三）發(fā)行管理子系統(tǒng)
發(fā)行管理子系統(tǒng)提供出版社發(fā)行人員對(duì)圖書(shū)、音像制品、半成品（型版）的銷(xiāo)售管理。管理內(nèi)容包括成品（半成品）圖書(shū)進(jìn)銷(xiāo)存、采購(gòu)圖書(shū)進(jìn)銷(xiāo)存、成品（半成品）貨運(yùn)信息、圖書(shū)發(fā)行流向分析等。發(fā)行管理子系統(tǒng)提供與應(yīng)收賬款管理子系統(tǒng)的靈活接口，還為出版管理子系統(tǒng)提供生產(chǎn)印單信息。
發(fā)行管理子系統(tǒng)可以向管理和決策人員提供如下信息：
發(fā)行管理客戶訂單信息成品圖書(shū)銷(xiāo)售信息用戶提貨信息發(fā)票信息（查應(yīng)收款）
圖書(shū)發(fā)行流向分析發(fā)行管理子系統(tǒng)對(duì)出版社的客戶提供遠(yuǎn)程支持和Internet網(wǎng)絡(luò)支持，客戶可以通過(guò)電話線或Internet網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)直接或間接地向出版社進(jìn)行圖書(shū)或型版的訂購(gòu)。
（四）財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍包括出版社的賬務(wù)管理、應(yīng)收賬管理、應(yīng)付賬管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等業(yè)務(wù)。賬務(wù)管理具有多幣種處理能力，為出版社提供符合我國(guó)財(cái)務(wù)規(guī)范的多種格式的憑證和賬簿，如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、數(shù)量憑證、外幣憑證，銀行賬、現(xiàn)金日記賬、數(shù)量賬、往來(lái)賬、多欄賬、總賬、明細(xì)賬等，賬務(wù)管理是財(cái)務(wù)管理的核心部分，為出版社的原材料庫(kù)存、采購(gòu)、發(fā)行、出版等工作提供指導(dǎo)。財(cái)務(wù)報(bào)表是出版社在每個(gè)核算期末都要制作的，以上報(bào)上級(jí)單位和財(cái)政稅務(wù)部門(mén)。各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表從不同角度反映出版社的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況，報(bào)表主要有：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表等。財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)還能及時(shí)為出版社領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，如：資金使用情況，出版社盈利情況，資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況等。這些信息是出版社領(lǐng)導(dǎo)制定出版社方針政策和決策時(shí)不可缺少的依據(jù)。
（五）結(jié)算管理子系統(tǒng)
結(jié)算管理針對(duì)出版社出版管理物料采購(gòu)、物料庫(kù)存核算、出版加工、成品入庫(kù)所有環(huán)節(jié)的物料費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、間接費(fèi)用，加工成本、工序流程費(fèi)用核算，以及稿酬、出版的排印、包裝方成本核算。系統(tǒng)可以根據(jù)客戶確定的工序，可以計(jì)算出相關(guān)生產(chǎn)費(fèi)用的價(jià)格，達(dá)到控制成本的目的，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。系統(tǒng)成本需要的管理數(shù)據(jù)可直接來(lái)自編務(wù)、出版、采購(gòu)、發(fā)行、材料等模塊。核算圖書(shū)的出版成本，稿費(fèi)、印刷費(fèi)、裝訂費(fèi)用，需要通過(guò)核算稿酬審批單窗口。
（六）成品圖書(shū)庫(kù)存管理子系統(tǒng)
成品圖書(shū)庫(kù)存管理協(xié)助出版社的圖書(shū)管理人員對(duì)庫(kù)存圖書(shū)和出版圖書(shū)的入庫(kù)、移庫(kù)、出庫(kù)（銷(xiāo)售、報(bào)損、樣書(shū)出庫(kù)等）、盤(pán)點(diǎn)、印廠補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫(kù)存、減少資金占用、避免發(fā)行圖書(shū)積壓或發(fā)行圖書(shū)的庫(kù)存短缺，保證出版、發(fā)行等工作的順利進(jìn)行。成品圖書(shū)庫(kù)存管理子系統(tǒng)從級(jí)別、類(lèi)別、倉(cāng)庫(kù)、貨位、生產(chǎn)廠家等不同角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況，以便用戶可以準(zhǔn)確、及時(shí)了解和控制圖書(shū)的庫(kù)存狀況。
（七）原材料管理子系統(tǒng)
原材料管理子系統(tǒng)協(xié)助出版社的原材料管理人員對(duì)庫(kù)存物品入庫(kù)、移庫(kù)、出庫(kù)、銷(xiāo)售、出殘、盤(pán)點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫(kù)存、減少資金占用、避免出版用原材料的短缺和浪費(fèi)，保證出版工作和原材料采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。原材料管理子系統(tǒng)從級(jí)別、類(lèi)別、倉(cāng)庫(kù)、貨位、供應(yīng)商等不同角度來(lái)管理庫(kù)存的紙張?jiān)牧铣杀竞唾Y金占用情況，以便用戶可以準(zhǔn)確、及時(shí)了解和控制紙張?jiān)牧系膸?kù)存狀況，并輔助采購(gòu)人員做好原材料的采購(gòu)計(jì)劃。原材料管理子系統(tǒng)針對(duì)出版社的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對(duì)主要原材料紙張的庫(kù)存管理提供多庫(kù)存單位支持，為配合成本核算提供準(zhǔn)確的紙張變形數(shù)據(jù)和相關(guān)的庫(kù)存數(shù)據(jù)管理。
（八）決策支持子系統(tǒng)
決策支持子系統(tǒng)充分反映了系統(tǒng)管理追求效益的原則，利用來(lái)自編務(wù)管理、出版管理、發(fā)行管理、成品圖書(shū)庫(kù)存管理、原材料管理、書(shū)稿檔案管理、財(cái)務(wù)管理等子系統(tǒng)的信息，為出版社的領(lǐng)導(dǎo)決策層提供決策信息。決策支持子系統(tǒng)主要包括計(jì)劃管理和決策分析兩個(gè)部分，計(jì)劃管理主要是制定（審訂）出版社的選題計(jì)劃、發(fā)稿計(jì)劃、出版計(jì)劃、發(fā)行計(jì)劃、工作計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等，并監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施工作。
決策分析系統(tǒng)向出版社領(lǐng)導(dǎo)層提供如下決策信息：
出版社經(jīng)營(yíng)效益分析，如總資產(chǎn)報(bào)酬率、銷(xiāo)售利潤(rùn)率、資本收益率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析圖書(shū)質(zhì)量控制信息圖書(shū)的進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)、分析出版社圖書(shū)、紙張的庫(kù)存資金占用分析編務(wù)、出版計(jì)劃執(zhí)行情況跟蹤圖書(shū)生產(chǎn)成本分析出版社的資產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)情況分析
（九）人力資源管理子系統(tǒng)
"財(cái)神出版ERP"的人力資源管理子系統(tǒng)由員工信息管理、職工培訓(xùn)管理、職工考勤管理、薪資管理和人力資源分析等模塊組成。
員工信息管理是基礎(chǔ)，員工培訓(xùn)、考勤、績(jī)效管理為薪資提供依據(jù)；并通過(guò)信息基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)人事部門(mén)、各職能部門(mén)和員工三者之間的關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)人力資源準(zhǔn)確、全面的信息決策，達(dá)到提升工作效率的目的。
薪資管理提供對(duì)企業(yè)員工薪資標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定，員工工資定級(jí)，工資調(diào)整的申請(qǐng)、審批，工資核算發(fā)放，自動(dòng)計(jì)算社會(huì)保險(xiǎn)等代扣代繳項(xiàng)目，經(jīng)費(fèi)計(jì)提、統(tǒng)計(jì)分析等。支持工資的多次或分次發(fā)放；支持代扣稅或代繳稅；支持計(jì)時(shí)工資和計(jì)件工資的計(jì)算；工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能，同時(shí)也支持現(xiàn)金發(fā)放，提供分錢(qián)清單功能。經(jīng)費(fèi)計(jì)提的內(nèi)容和計(jì)提的比率可以進(jìn)行設(shè)置。可以根據(jù)公司政策，設(shè)置并計(jì)算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對(duì)薪資的扣減，還能存儲(chǔ)完整的歷史信息供查詢和生成報(bào)表；與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總賬連接，直接生成總賬憑證，生成項(xiàng)目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到項(xiàng)目成本系統(tǒng)。
人力資源信息統(tǒng)計(jì)分析，通過(guò)信息數(shù)據(jù)的輸入、維護(hù)、查詢、篩選、統(tǒng)計(jì)融為一體，報(bào)表設(shè)計(jì)形象、完美，按部門(mén)對(duì)員工的學(xué)歷、職務(wù)、職稱、性別等人力信息的構(gòu)成進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析檢索，并提供直觀的統(tǒng)計(jì)數(shù)字和統(tǒng)計(jì)圖形。
結(jié)束語(yǔ)"財(cái)神出版ERP"將科學(xué)管理與實(shí)際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，為出版社提供嚴(yán)格的、規(guī)范的業(yè)務(wù)管理和豐富、精確、及時(shí)的決策信息支持；并同時(shí)為出版社提供一個(gè)方便的、輕松的、高效的辦公信息環(huán)境。"財(cái)神出版ERP"在出版社的業(yè)務(wù)管理中將質(zhì)量管理貫串始終（從編務(wù)的三審、出版的三校一讀、成品樣書(shū)的質(zhì)檢等）。"財(cái)神出版ERP"軟件的應(yīng)用將促使出版社出書(shū)數(shù)量更多、質(zhì)量更好的圖書(shū)，改善和提高出版社的經(jīng)營(yíng)效率，增強(qiáng)和擴(kuò)大出版社在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。
希望"財(cái)神出版社ERP系統(tǒng)"助您一臂之力，提升市場(chǎng)價(jià)值！