益民管理信息系統(tǒng)有以下主要特點。  

1.以事務(wù)處理為起點,擴大管理的廣度與深度  

益民管理信息系統(tǒng)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理從財務(wù)部門擴展到各個業(yè)務(wù)部門,對事務(wù)的處理嚴格按照財務(wù)制度的規(guī)定,加入獨到的合理化處理方式,從而較完整地實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及資金流和物流相統(tǒng)一。  

2.功能齊全,財務(wù)與商業(yè)、酒店等緊密結(jié)合  

益民管理信息系統(tǒng)的財務(wù)部分包括賬務(wù)處理、報表、工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨管理、銷售管理、采購管理、內(nèi)部銀行、輔助管理、數(shù)據(jù)中心、匯總/合并報表、綜合分析、遠程查詢等十幾個子系統(tǒng);財務(wù)系統(tǒng)與商業(yè)管理系統(tǒng)、酒店管理系統(tǒng)及其他業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)之間留有接口,使財務(wù)系統(tǒng)與商業(yè)、酒店等系統(tǒng)緊密地結(jié)合在一起。該系統(tǒng)可以方便地完成以下功能:  

·原始憑證讀取:從各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中讀取需要的原始憑證；  

·原始憑證審核:對需要審核的業(yè)務(wù)傳遞過來的原始憑證進行確認審核；  

·原始憑證傳送:對經(jīng)過審核或其他處理后需要傳送到業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的原始單據(jù)進行傳送；  

·原始憑證查詢:查詢從業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中傳遞過來的原始憑證；  

·記賬憑證編制:根據(jù)各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)傳遞過來的各種原始憑證編制財務(wù)的記賬憑證；  

·記賬憑證自動生成:對于憑證分錄固定的財務(wù)處理,根據(jù)憑證分錄數(shù)據(jù)的形成方法,由用戶　定義記賬憑證的形成方法,根據(jù)用戶定義的方法,自動形成記賬憑證。使每個月財務(wù)處理的大量重復(fù)性工作通過計算機自動完成,憑證通過這個功能傳遞到財務(wù)系統(tǒng)中,供財務(wù)審核；  

·記賬憑證傳送:編制完成的記賬憑證,傳遞到財務(wù)系統(tǒng)中,進行審核記賬。  

3.較好的適用性和靈活性  

益民管理信息系統(tǒng)的建設(shè)走的是"通用軟件+二次開發(fā)"的路線,根據(jù)企業(yè)的實際情況對商品化的軟件進行了調(diào)整和修改,從而在企業(yè)中得到了更好地推廣與應(yīng)用。  

實施體會  

ERP的成功"三分靠技術(shù),七分靠實施",益民管理系統(tǒng)實施的幾個主要階段,如實施財務(wù)管理系統(tǒng)、實施商業(yè)MIS管理系統(tǒng)、實施酒店管理系統(tǒng)等,都進行了有效的試點工作。"試點"是我們應(yīng)用成功的關(guān)鍵之一。試點運行可解決以下幾個問題:  

·檢驗各管理環(huán)節(jié)制定的標準是否符合各單位的實際要求,提出對標準的改進意見或?qū)嶋H業(yè)務(wù)流程進行重組；  

·檢驗軟件的設(shè)計思想是否符合系統(tǒng)要求,找出系統(tǒng)分析中存在的問題及相應(yīng)的解決方法；  

·檢驗各項軟件功能是否正確,找出系統(tǒng)中存在的編碼錯誤,提高軟件的運行效率,努力通過試運行使軟件更成熟、更實用、更易操作；  

·為下一步全面推廣、應(yīng)用信息管理系統(tǒng),積累經(jīng)驗、找出問題,做好各方面的準備工作。  

　“深入的分析、長遠的眼光、領(lǐng)導(dǎo)的重視、各方的配合”是益民實施信息管理系統(tǒng)的原則;另外,找到一個可靠的合作伙伴也是系統(tǒng)實施成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。而ERP作為一概念系統(tǒng),管理到了企業(yè)的方方面面,這不只是一個簡單軟件系統(tǒng)所能解決的,它與企業(yè)的整個意識、理念、管理水平都有著密切的聯(lián)系,需要一個循序漸進的過程。