
業務合作伙伴
在該模塊維護所有客戶、分銷商和供應商的主數據(這些主數據可以來自總部系統中(比如SAP R/3系統)已有的客戶和供應商數據)。并對與業務合作伙伴的聯系以及銷售活動進行管理。根據這些主要信息,用戶可以對銷售機會和客戶信息進行全面的多角度的分析。
主數據管理:用于記錄客戶和供應商的所有記錄。如客戶地址、銷售代表、信用情況以及客戶分組等信息。對每一個主數據均可以定義任意多的聯系人信息,包含電話號碼,電子郵件地址和其他重要數據。并可在其中直接記錄與客戶或供應商所發生的業務聯系,發送電子郵件或檢查所有重要信息,如客戶銷售報表,詳細余額等更多信息。
客戶和供應商的業務聯系:用于記錄與客戶或供應商發生的電話,會議或其他形式的業務聯系,并可將每次聯系的相關文檔作為附件記錄于系統中,成為客戶與供應商數據的一部分。
業務聯系分析:用于分析所有業務聯系,可以按天,按周等不同條件進行分析。
銷售機會:用于記錄從初次客戶接觸到成功完成銷售合同的所有活動。包含銷售機會特征、來源、總價值、預計簽單日期、合作伙伴、競爭對手和主要工作等信息。在產生第一次報價后,可鏈接到銷售的跟蹤與分析功能。
銷售情況分析:根據客戶、產品、銷售員對銷售情況進行分析,可實現三維的綜合分析(如某銷售員銷售某種產品給某客戶的情況分析等)。在報表中自動產生圖形化的分析結果。報表具有細分、跟蹤功能,可以從最頂層的匯總信息(如客戶大類的銷售情況)分解到最底層的數據源(如某客戶的某一張發票信息)。
銷售分析圖表:用于動態分析銷售業務的各個階段,從潛在客戶信息到銷售訂單。以圖形化的方式進行顯示。系統可以顯示目前處于前10-30的銷售機會,用以幫助分析銷售趨勢和購買習慣。
銀行業務
該模塊用于完成所有與出納相關的業務,用戶可以使用現金、支票、銀行轉帳、信用卡等多種支付方式處理對外付款和收款。可以使用該模塊管理支票、信用卡。
收款:利用此功能完成客戶收款,支付方式可以為支票、信用卡、現金和銀行轉帳。通過分配款項到客戶的發票,可以簡化收款處理。收款將自動更新會計分錄。
付款:利用此功能支付款項給供應商,可以分配付款到未清發票。
存款:利用此功能可以方便地存入現金、信用卡或支票到銀行。
支票管理:用于管理所有支票,可以用它簽署或取消支票。
銀行對帳:系統具有功能強大的對帳模塊,用戶可以輸入銀行帳務數據或直接從一個文件導入數據。
對帳:系統提供完全自動化的對帳功能,根據定義的對帳參數靈活對帳,處理應收應付賬款的核銷。
庫存管理
用戶可以在系統中建立不同的物料及倉庫,并對物料進行管理,定義物料特性及價格清單。使用該模塊可以處理庫存盤點、倉庫間調撥、寄售等特殊業務。
物料管理:用于管理所有的物料數據,包括物料名稱、編碼、條形碼、商標、尺寸、價格和物料的圖片。還可以在同一屏幕查看物料的庫存量、定購數量以及銷售分析。
價格清單:用于定義所需的價格清單,并將其分配給相應的客戶或供應商。使用該功能可以輕松地創建價格清單間的動態公式連接,這樣,當實際采購價變化時可以自動更新價格列表。
特殊價格:用于記錄特定客戶或供應商的特殊價格,可以設置與數量相關時間相關的特殊價格,并為某類客戶組定義特殊折扣等。
庫存收發貨:用于記錄不直接與應收應付單據相關的無訂單庫存收/發貨。
庫存移動:當你使用多個倉庫時,可以使用此功能記錄所有倉庫間的轉移。
庫存處理:提供更新庫存物料未清余額,以及在系統內記錄盤點結果的功能。
生產管理
該模塊提供簡單的生產管理功能用于定義物料清單、創建工單、產品及原料的可用性檢查和報告。主要功能如下:
物料清單(BOM)定義:用于定義多級的物料清單,可以定義成品及其所需的所有原材料,包括原材料的數量和相應的倉庫。
工單:用于記錄生產的順序,可以使用工單檢查現有原材料的庫存是否可以滿足生產的需要。
未清工單:用于顯示所有未完成的工作及其相應的工單。
生產檢查:在工作流程的任意階段,檢查所有物料的可用性。
成本控制
該模塊用于快速確定利潤中心和成本分攤因素,并且生成每個中心的利潤及損益報告。
利潤中心:用于定義利潤中心或部門。在定義科目時,可以直接連接一個科目到相關的收入或費用帳戶上。
費用分攤規則:基于計算規則和業務經驗,可以定義不同的成本分攤規則。在定義科目時,可以直接連接一個費用分攤規則相關的收入或費用帳戶上。
利潤中心和成本分攤表:用于顯示所有的成本中心和分攤規則,可以方便地查看并修改分攤指標,也可以直接創建新的利潤中心和分攤規則。
利潤中心報表:該報表用于顯示每個利潤中心的損益情況。
報表
強大的創建報表的功能覆蓋企業業務運作的各個方面,所有報表均可方便的導出到Microsoft Excel。內置的數據導航系統允許用戶自由查詢數據,充分節省時間。主要報表如下:
待處理清單:用于幫助各級經理迅速了解最新業務情況,對所發生的異常情況如:未支付的發票,未清報價與訂單等進行及時處理。與Microsoft Word的無縫鏈接支持在線Word文檔創建,用于完成與客戶聯系的信件等文字處理工作。
客戶/供應商帳齡分析:可按照不同帳齡分段、排序分析客戶/供應商的應收/應付帳款情況。可回溯至每一行項的具體信息。并可自動鏈接Microsoft Word創建系列客戶帳戶信息記錄。
銷售分析:根據客戶、產品、銷售員對銷售情況進行三維分析,在報表中自動產生圖形化的分析結果。報表具有細分、跟蹤功能,可以從最頂層的匯總信息分解到最底層的數據源。
查詢接口、查詢向導:是一種靈活強大的報表工具,用戶可以根據需要選取系統中的表和字段,建立自己的查詢報表,已建立的查詢可保存使用。
記帳報表:用于提供所有重要的記帳報表,如科目與主數據清單、總帳科目報表、VAT報表等。
財務報表:包含以下所有主要報表,資產負債表、損益表、成本中心報表等。
庫存報表:顯示所有庫存相關的重要信息,如材料清單、出入庫文件記錄、庫存狀態、倉庫余額報表、庫存評估表、產品樹報表等。
其他報表:最新價格報表、非活躍客戶信息、滯銷產品信息等。
系統運行環境
服務器軟件環境:NT Server / Windows 2000 Server / MS SQL 2000CPU:Pentium III 600 MHz以上內存:512 MB以上硬盤空間:2 GB以上
工作站軟件環境:Windows 2000 / NT簡體中文版/ XPCPU:Pentium III 300 MHz以上內存:128 MB RAM以上硬盤空間:400 MB以上
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