
ERP已成為現代企業管理不可或缺的手段,它早已不是以軟件技術為核心的高科技產品這么簡單。它除了使企業流程規范,使管理和財務透明外,現代企業激烈的競爭環境,對于ERP的標準化、可擴充性、可維護性、可交互性等都提出了更高的要求。
在ERP領域,還有很多觀點存在分歧。這些分歧的產生,將直接導致ERP廠商、最終客戶的不同抉擇。本期論壇邀請了四家主要關注中型ERP市場的四家廠商代表,來討論關于流程驅動與需求驅動,ERP領域的“二八”現象以及SaaS模式的一系列話題。
軟件世界:企業在ERP選型時,有人認為是流程驅動,也有人認為是需求驅動,您是怎樣的一個觀點?
Claus Minet:用戶的需求都很獨特,這源于他們都有各自不同的業務痛點,用戶尋求IT幫助的最終目的也是為了解決這些業務痛點。不過,用戶關心的是ERP方案提供商能否解決它的業務痛點,而不管是流程驅動還是需求驅動。當用戶明確了自己的業務痛點,ERP方案提供商的幫助才有意義。
不少ERP案例被分析師認為不是那么成功,而三分之二的ERP項目未能達到原先的目標,其原因不僅在于項目實施環節出了問題以及預算超支,還有一個重要原因是ERP系統的使用率低導致ERP項目的效果不明顯。所以ERP方案應該能夠靈活的適應用戶的特點,同時從設計來入手,提高易用性,比如Dynamics AX的界面風格與人們常用的Outlook就很相似,而且與Office緊密結合,這些都是在致力于提高ERP系統的使用率。畢竟,如果ERP系統在企業里面建成了,卻沒有真正用起來,也就無法實現解決業務痛點的目標。
徐峰:從老板和高層角度講,企業是否上馬ERP,是一種目標驅動,也就是說ERP是建立在企業戰略和企業發展目標基礎上的事情。如果一個企業的老板做企業的目標只是為了賺點錢,夠用就行,那么是否實施ERP就不再重要。
至于“流程驅動”還是“需求驅動”兩種觀點,是企業實施ERP技術層面的事情。如果企業的業務流程和管理流程是企業很關注的,也是企業想通過ERP重新梳理或強化流程管理的,那么實施ERP時,就可以以流程為驅動,“管家婆分銷ERP”有一些客戶,就很看重訂單、發貨以及費用審批方面的流程管理,那么姑且可以認為他們是流程驅動。而有些企業是想通過ERP的實施,全面解決企業的一些整體管理問題,那么我們可以認為這部分企業是需求驅動。
陳佳:我們認為目前國內大多數企業是需求驅動,因為企業還沒有形成ERP是企業管理中必備的系統和工具的理念,部分中小企業認為投入過大,自身業務比較特殊,不見得能夠達到預期效果。
只有企業在業務流程上遇到很多手工難以解決的實際困難時,才會考慮到實施ERP,希望通過系統解決實際中遇到的問題。當然,一些外企在選用ERP時是流程驅動,沒有ERP系統他們就不知道怎樣管理。
包江山:什么是流程驅動?什么是需求驅動呢?在回答這個問題之前,首先我們來聽聽一家已經實施ERP的企業老總在談ERP應用感受時所說的一段話。
在實施ERP之前,我們企業沒有明確的各項作業流程,各項制度執行困難,各個工作崗位沒有明確的規范,也沒有標準可言,企業執行力很差。但實施ERP后,流程逐步建立起來,很多方面的管理更規范了。
這位老總已經回答了流程驅動與需求驅動的辨證關系問題。企業通過實施ERP,配套的工作是在幫助企業建流程,建制度,建規范,建標準,確保企業的TQC(交期、質量、成本)的控制與保證能力,從而提高企業管理水平,提升企業競爭力,提升企業經濟效益,實現企業利潤最大化。也就是說,如果ERP的導入,沒有配套的把流程、制度、規范、標準建立起來,ERP實施失敗的風險就很大。反之通過實施ERP,企業建立了合理的流程、規范、標準、制度,并且不斷地持續地固化和優化(本來管理的改善是沒有止境的,是不斷改善的過程),從而達到提升企業競爭力,實現企業利潤最大化的目標。
軟件世界:ERP究竟是一個軟件還是管理工具有很多不同的說法,您更認同哪一種?
Claus Minet:ERP首先當然是一個軟件,但是它也不是一個純碎的軟件。所有的軟件都是如此,它們是人們為了解決問題而創造出來的,軟件的使命是解決問題。對于ERP軟件來說,它的使命是解決企業面臨的業務痛點。而一旦解決了業務痛點,對于管理層/領導層來說它就變成了一個好用的管理工具,因為它可以支持他們做決策。
徐峰:ERP首先是一種管理思想,是為實現企業戰略目標而建立的架構、流程和機制。模式是架構,變成具體的東西就是系統,介入以后就是機制。只不過,ERP借助信息化手段,通過信息技術“固化”了企業的管理架構、流程,幫助企業強化執行力。所以,ERP是管理和信息化的結合,是用來幫助企業建立起分工協作、經濟高效的現代企業管理體系的。
從宏觀或企業老板的角度講,ERP是管理思想和管理理念;從中觀或企業中層管理者的角度講,ERP是一種管理工具;從低端或企業普通員工的角度講,ERP就是一個軟件。
包江山:ERP究竟是軟件還是管理工具,首先我們要看什么是ERP。ERP是Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的縮寫,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
它是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。ERP是先進的企業管理模式,是提高企業經濟效益的解決方案。其主要宗旨是對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理,協調企業各管理部門,圍繞市場導向開展業務活動,提高企業的核心競爭力,從而取得最好的經濟效益。所以,ERP首先是一個軟件,同時是一個管理工具。它是IT技術與管理思想的融合體,也就是先進的管理思想借助電腦,來達成企業的管理目標。
陳佳:ERP是一個系統,一種管理工具,它將先進的管理思想通過優化和規范的業務流程固化在系統中。軟件不過是一種體現形式而已。實施ERP不僅僅是引入了一套軟件,更重要的提升管理水平及核心競爭力。管理思想才是ERP系統的靈魂,信息化技術只是這種管理思想的載體或實現手段。
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