2006年10月8日，物美WINBOX項目正式啟動。之后的13個月中，物美嚴(yán)格按照SAP公司的ASAP的實施方法，經(jīng)過業(yè)務(wù)流程再造（BPR）、業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計（BBP）、系統(tǒng)實現(xiàn)和上線前準(zhǔn)備幾個階段，于2007年10月22日成功實現(xiàn)主數(shù)據(jù)的上線，并于2007年12月1日成功實現(xiàn)了三家配送中心和兩家試點門店的上線。2008年元旦1日，物美集團另二家配送中心和另九家門店實現(xiàn)了成功上線，并為2008年3月后的大規(guī)模推廣物美其他門店奠定了良好的基礎(chǔ)。此次上線后，公司代碼C007即物美股份下的全部店鋪上線，可以實現(xiàn)在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行進(jìn)銷調(diào)存盤結(jié)業(yè)務(wù)并出具C007全部對外報表。對此，物美集團副總裁、WINBOX項目經(jīng)理于劍波博士表示，此次WINBOX上線成功后，將形成WINBOX1.0版，未來，物美集團還將在1.0版的基礎(chǔ)上，通過業(yè)務(wù)優(yōu)化和系統(tǒng)優(yōu)化不斷升級。
物美WINBOX是物美集團和SAP公司聯(lián)手打造的中國零售行業(yè)的第一個ERP “燈塔”項目，是一個國際級的項目。雙方投入的資源都是驚人的。物美集團CEO張斌，股份公司董事長吳堅忠博士與時任物美股份公司CEO的李鳳江博士和SAP AG執(zhí)行董事會成員兼副首席執(zhí)行官李艾科先生等來自SAP全球、亞洲區(qū)、中國區(qū)的管理團隊成員共同組成了該項目世界級指導(dǎo)委員會。另外，這個項目還引入了來自于全球13個國家20余名SAP海外咨詢顧問和30余名SAP中國本土顧問。
對于這個創(chuàng)造了眾多業(yè)界第一的項目，其系統(tǒng)復(fù)雜性也是世界級的。物美集團副總裁、WINBOX項目經(jīng)理于劍波博士曾經(jīng)作了一個非常形象的比喻——“SAP系統(tǒng)在物美的上線，就如同給一輛正在高速行駛的汽車換一個發(fā)動機”。例如，在業(yè)務(wù)藍(lán)圖時期出現(xiàn)的3794個中國式管理問題，就需要SAP德國顧問聯(lián)同歐美顧問共同處理。這個項目的復(fù)雜性還體現(xiàn)在物美立志用“3+5”原則來解決所面臨的五個企業(yè)痛點。其中：“3”表示的是“最佳業(yè)務(wù)實踐、SAP的標(biāo)準(zhǔn)流程和成功企業(yè)的原型”；而“5”則是指雙方共同確認(rèn)的項目的五個痛點或重點——需求預(yù)測的準(zhǔn)確度、采購的專業(yè)化分工和推拉協(xié)同、品類管理和空間管理優(yōu)化、需求預(yù)測驅(qū)動的內(nèi)部供應(yīng)鏈、簡約的店鋪銷售模式。“3+5”原則的含義，即對于核心的業(yè)務(wù)流程，率先考慮用最佳業(yè)務(wù)實踐來解決；最佳業(yè)務(wù)實踐解決不了的，用SAP的標(biāo)準(zhǔn)流程來解決；標(biāo)準(zhǔn)流程也解決不了的，參考世界領(lǐng)先企業(yè)的作法來解決。因為中國零售企業(yè)的很多業(yè)務(wù)實踐與SAP強大的系統(tǒng)邏輯并不完全一致，所以在使用“3+5”原則解決這些問題的時候，又面臨著種種而且必須戰(zhàn)勝的困難。