近年來，BI系統(tǒng)應用越來越廣，據調查顯示，BI已超越網絡安全，首次成為企業(yè)首要的IT投資項目。BI之所以如此受歡迎，是因為它能夠對數(shù)據進行智能的分析和挖掘，同時形成一定的決策依據，從而達到提升企業(yè)的管理水平、降低成本、提高效益的效果。

BI可以為企業(yè)帶來的好處有：首先，因BI具備數(shù)據挖掘功能，可以將被動的數(shù)據警報，提升到主動的數(shù)據預警，幫助CEO提前部署企業(yè)的戰(zhàn)略決策，因此它能為CEO提供決策依據。其次，讓業(yè)務人員通過BI工具區(qū)挖取商機。企業(yè)的業(yè)務部門通過多維度動態(tài)報表的分析，可以更加清晰地看到市場上某種產品在哪個區(qū)域比較受歡迎，這樣可以讓企業(yè)對市場的費用投入更加有針對性。再次，提高整個企業(yè)的工作效率。企業(yè)通過引進BI技術與ERP進行整合應用，對企業(yè)一些不必要和不合理的環(huán)節(jié)和業(yè)務流程進行優(yōu)化，使企業(yè)的業(yè)務流程更適合于整個企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)工作效率。最后，其次利用智能分析工具，可以使企業(yè)將KPI落實到每位員工的KPI考核上，能夠有效地對員工進行激勵，BI也可以用來確定對員工的期望，幫助他們并跟蹤管理其表現(xiàn)。此外，BI還能加強顧客忠誠度，通過讓客戶和合作伙伴使用BI系統(tǒng)。給客戶和合作伙伴一些訪問BI平臺的權限，使他們可以自己從BI平臺上實時獲取相關的報表和信息，節(jié)省大量時間，這樣企業(yè)信息對于顧客來說是透明的，一個參與其中并掌握充分信息的顧客更加有可能購買企業(yè)的產品和服務。

然而，不是所有的企業(yè)都能實施BI的，它需要一些必要條件，那么BI在企業(yè)成功運營需要哪些土壤呢？

筆者認為，部署B(yǎng)I時企業(yè)需要很好的信息化基礎。CIO應該在企業(yè)ERP系統(tǒng)和自開發(fā)的MIS系統(tǒng)應用相對成熟完善、能夠及時、準確地收集數(shù)據后，再考慮應用BI。這是因為BI本身是企業(yè)在信息化具備一定基礎的條件上出現(xiàn)的一種管理辦法。如果企業(yè)的數(shù)據庫等基礎工作沒有到位，BI方面的投資再大，其結果也只能是徒勞無功。

只有做好了一些信息的基礎工作，才能使BI有基本的運行平臺，也為BI導入后的正常運作奠定了基礎。

除了有很好的信息化基礎這個先決條件外，企業(yè)還需要以下幾大要素才能保證BI在企業(yè)成功運營。

1、高層領導重視。與ERP等其他應用系統(tǒng)一樣，BI也是一項“一把手工程”，只有高層領導重視才能使BI實施成功，這是因為，實施BI必然會對企業(yè)的各個方面產生觸動，暴露一項企業(yè)管理或者業(yè)務方面的不足，從而影響到某些領導和部門的權威和利益，因此需要一把手有力支持才行。

2、對人才要求高。BI是通過分析軟件，為復雜的IT決策提供智能化管理報告。因此它不但需要數(shù)據挖掘技術人員，還需要行業(yè)專業(yè)技術人員，并要結合客戶自身的需求，如果其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都無法真正發(fā)揮BI的威力。

3、數(shù)據質量高。如果BI系統(tǒng)是由并正確的數(shù)據所產生的話，那么這個系統(tǒng)將一文不值。經常性的對數(shù)據進行清理并且將其集中到一起、重新設計應用程序的界面以減少錯誤，能確保BI系統(tǒng)所產生的結論是可信的。

因此，不是任何企業(yè)都合適部署B(yǎng)I，它需要一些前提條件，企業(yè)如果還沒達到這些要求，貿然過早地部署B(yǎng)I 項目，它將會面臨不良數(shù)據帶來的諸多問題，使系統(tǒng)的應用效果降低。

目前我國企業(yè)在BI應用階段皆處于初級階段，即信息規(guī)范化階段。從基礎做起，從上至下，理清各個崗位，各個部門需要了解的數(shù)據和這些數(shù)據在實際工作中的應用，逐步形成相對固定格式的報表，同時在企業(yè)內部統(tǒng)一各個指標的含義和算法規(guī)則，并將這些指標應用到日常的決策和考核上。