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CIO學院:企業實施ERP項目過程的管理分解

培訓工作
培訓是成功實施ERP系統的重要因素。ERP培訓有兩個重要目的:一是增加人們對ERP相關知識的了解;二是規范管理人員的行為方式。通過培訓要使用戶的各級管理人員不僅要明確什么是ERP,它的實施將給企業帶來那些變化,并明確實施ERP后各個崗位的人員如何進行新的工作方式。培訓將采用授課和現場培訓的方式進行,將對ERP理論、ERP軟件系統功能、使用操作、數據采集等方面的內容進行不同層次的培訓。通過培訓使下列人員達到如下目標:
◆技術人員:了解ERP原理,理解系統中產品結構的組成和作用;會運用計算機熟練地輸入、查詢、修改產品的組成等。
◆生產管理人員:懂得ERP運行原理,會操作菜單查詢工單狀態,熟悉工作規范,對工單從領料到加工、匯報整個過程清楚,對缺料、拖期工單了解原因,并能進行處理。
◆數據維護人員:理解自己維護的基礎數據在系統中的來源和用途,能熟練操作菜單進行數據維護。
◆系統管理人員:深刻理解ERP運行原理和各模塊間的關系,能夠為各業務部門提供咨詢與培訓,并能對系統進行日常維護。
◆操作員:對ERP的基本概念和原理有一定了解;會正確使用菜單上的功能進行數據輸入;熟悉數據輸入的具體注意事項和規定;熟練地操作計算機。
◆其他管理人員:根據自己的業務和權限,熟練操作菜單。
工作規程
實施ERP系統是一項深刻的管理革命,為了鞏固改革的成果,必須用書面文件形式把新的業務流程明白無誤地昭示于眾,即制定工作規程與準則讓全體員工嚴格照此執行。工作規程與準則說明每一項業務流程的目的要求,通過那些部門或崗位,由什么人在什么時間執行,運行系統的什么指令,遇到例外情況應按照什么原則處理等等。規程之后應附有各種表格、單據,這是管理規范化的保證。通過工作規程的制定,保證整個系統有條不紊的運行。
結束語
ERP軟件不是一套簡單的通用化軟件,如何將軟件功能與企業業務結合起來,如何使用適合企業業務的功能,除了本文以上提到的幾方面要素外,還必須借用咨詢公司的經驗,才能有效保證ERP項目的成功實施。愿所有企業在新的世紀管理水平更上一層樓。

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