這是一個從僵化、優化到固化和進化的過程。所謂僵化，是指ERP系統穩定運行一個季度或半年后再組織對項目的驗收，此前一般不做系統修改，而是要求操作員主動去適應系統的運轉。僵化運行一段時間后，會發現系統中確有一些應該修改的地方，經商榷后及時予以修改優化。優化后再運行一段時間，即可組織驗收。除了相應的專家外，驗收的主要角色可由診斷培訓商來擔當。也就是說，驗收的內容除了系統運行的先進性、適用性、穩定性、安全性外，更主要的是要驗收整個ERP工程中企業管理創新的實現程度和實際成效。事實上，這相當于由診斷培訓商再作一次新的診斷，看一下經BPR和ERP后，企業的戰略、流程、員工是否對市場的響應更快更好，對顧客服務更加及時周到，對各種資源的配置更加卓有成效。

對于系統的績效評價，應從甲乙雙方的合同中規定的需求之滿足程度出發，合同對需求有幾項描述就評價幾項。

以上八個步驟都做到位是企業成功實施ERP的保障。每一個環節都成功了，才能使ERP項目成功，一個環節把不住，就會使整個工程埋下失敗的種子。在EPR失敗的因素中，越前面的因素占比例越大。一般說來，診斷和培訓占有40%的風險，BPR占有30%的風險，ERP軟件占有20%的風險，而系統集成只占有10%的風險。