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山西焦化工業集團ERP信息化的應用案例

“以財務管理為核心,以ERP為平臺,以協作商務為目標的信息化建設,為山西焦化集團的蒸蒸日上,提供了強勁動力”
――楊力(33歲)現任山西焦化集團CIO,山西焦化集團信息中心副主任,高級信息管理師。曾從事職業:儀表自動化/計算機/財務會計,具有計算機應用和財務管理學歷。
三塊大小不一黑色的焦炭擠靠在一起,靜默著,像歷經千年的智者;緊依其旁一朵鮮艷欲滴的紅玫瑰,燦爛地綻放著,像一位仰慕千古的戀人。
這不是小資們求愛的符號,也不是裝飾藝術家們最新的創意,這是山西焦化網站主頁上映入眼簾的第一幅圖片。
不,這也不是山西焦化集團的形象廣告,這是山西焦化集團的當家產品冶金焦。
一如山焦集團生產所需的原材料黑色的煤炭,要在黑暗的、完全密閉的地底經歷多年、無數次反應,才得以從植物演煉成蘊含豐富能量的煤。“山西焦化集團”(以下簡稱“山焦集團”)也歷經“山西化肥廠”、“山西省洪洞焦化廠”、“山西焦化廠”、“山西焦化工業總公司”、“山西焦化工業(集團)公司”、“山西焦化集團有限公司”這樣34年的歷史沉浮,才得以集聚目前豐富的能量。
同樣,一如煤炭的燃燒或利用離不開火的升華,山焦集團新時期能量的再度爆發也離不開信息化,這一次,他們選定了U8-ERP作為導火索。
忘不了那一年的痛
山焦集團的管理信息化得從1994年算起,早在那個電腦還是奢侈品的時代,他們就投入近百萬元開始了企業網絡信息化的嘗試。但真正影響山焦集團信息化建設的項目卻是在1999年與用友公司合作后才開始。
現任集團公司信息中心主任的楊力并沒有直接參與那次“信息化試驗”,因為那時他還在帶職進修計算機專業,但現在做為山焦信息主管的他對那次慘痛的教訓體驗得比誰都深。
那是一個沒有太多經驗可以借鑒的年代,中國企業信息化工作也僅僅在北京、上海、深圳等先進城市得到開展。而在偏遠的山西省洪洞縣廣勝寺鎮,人們對信息化的認識還僅局限在電視里、報紙上。在小鎮人們的眼里,那只是一個離自己很遙遠的新生事務。
“由于沒有經驗,當時找了太原的一家電腦公司,給我們編程序搞開發”楊力回憶道。
“當時用了近一年時間,開發了很多的功能模塊,但最后真正投入使用的也只有那么一兩個模塊,剩下的功能模塊,不是開發不下去,就是沒辦法適應企業的實際需求,整個項目被擱置起來了。”
傷得越深,就會將自己裹藏得越緊,從此以后山焦集團的信息化暫時無人提及。
直到1999年,由于集團公司不斷發展壯大,隨著控股子公司(山西焦化股份有限公司)的發行上市,公司業務量激增導致信息量越來越大,公司原有的管理方式和管理平臺已不能適應日新月異的企業發展,迫切需要現代化的管理平臺來支撐企業的管理。
為此,山焦集團汲取了以前的經驗教訓,再一次踏上信息化之路,他們通過深入市場、企業進行信息化建設調研,經多方論證、對比,這一次,他們選擇了用友。當時用友的財務軟件早已在中國市場上叱詫風云,風卷殘云般地占領了財務軟件大部分的市場,而且用友ERP產品也已全套推出。
楊力的三次“歸零”
現今的信息主管楊力,原來從事的工作是工業儀表自動化,1991年被單位外派進修計算機專業。從零開始再學一門新技術并沒有讓他感到困惑,因為這種機會不是每個人都能有的,況且那時企業急需計算機人才。三年后,楊力完成計算機學業回來了,這回,他要在公司的計算機領域好好干一場了。
不過很快,他再一次面臨了選擇,由于工作需要,楊力被分派到了集團公司財務處,一時間全部的學識在這里被再次歸零。
剛開始,面對全新的知識領域楊力感到了壓力,不過,慢慢地,他所掌握的計算機技術開始在他的日常工作中得到了極大的發揮。自楊力進入財務處后,“人們不再用手工出報表了,從最初簡單的報表設計到一些小型專用數據庫的開發,他開始在財務內部實踐起了自己的計算機特長。”
簡單的財務軟件使財務處的信息化也告別了零,同時積累了豐富的經驗。楊力的信息技術理論與財務管理知識在這里融合,并形成了一些初級的成果。也就是在這個時候,楊力開始嘗試接觸了用友7.0版本的單機版財務軟件
現在回頭看看,與用友后來的成功合作和軟件系統的成功應用,都離不開三次歸零的考驗和鍛煉。
“自從用友8.1版本的財務軟件得到順利實施后,又開了好多新的功能。原來只想做總帳、報表,后來慢慢財務管理和分析等也做了起來,功能模塊越擴越大,”擴大不會沒有終止,因為財務軟件的局限性也在日益顯露,而信息化已經不僅僅是財務部門內部的事情了。
這時候,ERP來了。
楊力意識到機會再次光臨,多年的積累該到一展身手的時候了。
跟著ERP走緊抓住用友的手
隨著山焦集團財務管理電算化的順利實施,建立以財務管理為核心,以ERP為平臺,支撐供應鏈、客戶鏈、生產控制鏈的信息化管理系統雛形開始形成。雖然有1999年與用友成功合作的喜悅,但面對全面的企業信息化,這一次他們更加慎重了。
為了選型,山焦集團成立了由財務部門、計算機部門、業務部門等部門骨干組成的信息化工作小組,同時還吸收了供應商成員。
“通過認真細致的調研考察,結合企業實際”,山焦再一次將視線鎖定了用友。
因為,山焦的選型標準是:“系統結構符合企業實際、切實可行;系統選型先進可靠,性價比合理;系統開發性、集成性強,實施方便快捷;軟件供應商具有相當的企業規模、市場占有率和良好的售后服務體系。“最后比較下來,我們覺得應該是選擇用友。從系統的實施和運行效果看,我們當時的選擇是正確的”

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