1、委托加工商跟一般的供應(yīng)商最好區(qū)別編號。

委托加工商跟一般的供應(yīng)商雖然看起來都是一樣，可能都是采購部門在管理，但是，在實際處理上，有比較大的區(qū)別，如在會計處理上，就有不少的差異。所以，為了在后續(xù)的管理中，把認為的修改量降低到最小，最好在編碼中，有所區(qū)別。

另外，這也有利于分類查詢。如我們在“拼音與阿拉伯字母結(jié)合”這個方案的基礎(chǔ)上，若是委托加工的，我們在其前面加上一個W字母，若是一般的供應(yīng)商，則我們加上Y字母。如此，若我們想知道現(xiàn)在有哪些委托加工供應(yīng)商時，只需要在查詢供應(yīng)時，只需要輸入W，即可以查詢出所有符合條件的委托加工供應(yīng)商，這就非常的方便。

2、若有類別廠商考核者，同類廠商的編號要歸納與同區(qū)間。

有的公司，要對供應(yīng)商進行類別考核，如要考核所有PVC材料的供應(yīng)商，要評價他們的交期是否能能夠滿足企業(yè)的需求，有哪些供應(yīng)商老是出現(xiàn)拖延的情況；或者評價他們的質(zhì)量狀況，如哪些供應(yīng)商的質(zhì)量問題比較多，經(jīng)常發(fā)生不良品退回的情況；或者成批調(diào)整PVC材料供應(yīng)商的付款條件，要把全部的PVC供應(yīng)商的付款周期從到貨后30天改為到貨后45天，則最好在編碼信息中，反映供應(yīng)商提供材料的類別信息。

如現(xiàn)在有供應(yīng)商“杭州飛鴻印務(wù)有限公司”、“杭州蕭山萬達包裝材料有限公司”提供包裝材料，分別編碼為BFH01與BWD01，其中，第一碼表示材料的類別包裝材料；后面是根據(jù)以上第二種方案編寫的編碼。此時，若企業(yè)用戶想統(tǒng)一更改包裝材料的付款條件，而不想更改其他材料供應(yīng)商的付款條件或者雖然要改，但是改的結(jié)果不一致的時候，只要利用統(tǒng)一修改供應(yīng)商付款條件功能，在這個窗口中，輸入字母B，就可以列出所有的包裝材料的供應(yīng)商，然后選擇全選，輸入新的付款條件即可。若在供應(yīng)商編碼中，沒有反映其原材料類別信息，則就無法這么方便的修改，而需要一個個的去選擇，才可以。

再如，若企業(yè)計劃在每年度的10月份對包裝材料的提供商進行考核，并在月底召開供應(yīng)商會議進行檢討。若沒有按如上方式進行編碼，那用戶如何才能夠方便的找到包裝材料供應(yīng)商的交貨情況、質(zhì)量情況、及其他需要的信息呢？用戶只有一個個去統(tǒng)計，或者先統(tǒng)計全部的供應(yīng)商，然后再把包裝材料的供應(yīng)商單獨COPY出來。但是，這些方法都比較麻煩。若在供應(yīng)商編碼中，體現(xiàn)了原材料類別信息，則只需要在查詢時，選擇B，然后就可以列出所有包裝材料的供應(yīng)商，然后按全選，選種所有的包裝材料供應(yīng)商后，按導(dǎo)出供應(yīng)商考核信息，就可以把相關(guān)信息導(dǎo)入到EXCEL中，如此，要方便的多。

3、在以上兩個建議的基礎(chǔ)上，結(jié)合“拼音與阿拉伯字母結(jié)合”的編碼方式。

拼音與阿拉伯字母結(jié)合這是一個不錯的編碼方式，若在這個編碼原則的基礎(chǔ)上，再把以上兩點內(nèi)容考慮進去，無疑，這個方案將更加完善。以上談到的“拼音與阿拉伯字母結(jié)合”方案的缺點，將被彌補。

我在項目實施的時候，一般就是按照這個編碼原則給其他客戶進行編碼。如杭州飛鴻印務(wù)有限公司，編為BFH01，即第一碼B表示包裝材料提供商；第二三碼FH是供應(yīng)商字號的拼音簡稱；最后兩碼數(shù)字，表示流水碼。若企業(yè)有委托供應(yīng)商的話，話委托供應(yīng)商的信息也加入進去。當(dāng)然，當(dāng)企業(yè)的供應(yīng)商比較少或者不需要進行類別考核時，就不需要要原材料類別碼了，要了反而有畫蛇添足的嫌疑了。這種編碼方式，我的客戶是百試不爽呀，不相信，你就試試看哦，不會讓你失望的。