無錫的A企業成立于2000年之后，在眾多的機械中尚屬十分年輕之列。而實際上，這家企業目前也正是處在一個積極發展、生機勃勃的階段。在記者采訪時，該企業財務部門的負責人告訴記者，他們在幾年前還在租用廠房，而如今三期的自建廠房已有兩期即將完工。
如果早個幾年，一家剛剛成立六七年的企業，恐怕會很自然地處在一個“求生存、促發展”的階段，信息化未必會被重視。然而，這家企業卻非常幸運地在信息化技術發展最快、觀念碰撞最激烈的這幾年時間里成立并發展起來，所以在廠房的一期工程完成之后，借著搬遷的東風，他們也順風順水地把信息化納入了企業戰略規劃的范疇，并快速地把系統搭建起來。

由二合一 信息化化繁為簡
由于是一家由外資投資公司，A企業的企業文化里始終不缺乏外向、開放的一面。早在公司成立兩三年后，他們就從財務入手，首先引入了一套用友的財務系統，很快地擺脫了手工做帳；同期他們又購買了一套生產制造系統，對企業的生產的進、銷、存進行全面的管控。
然而據這位負責人介紹，雖然兩套系統在一段時間里解決了公司里手工工作帶來的很多問題，但是在使用了兩三年之后，兩套獨立的系統的矛盾就暴露出來，尤其是系統如何統一管控、如何接口等方面，由于廠商不同、系統不夠成熟等各種問題遲遲不得解決。而且隨著生產規模的擴張，生產制造系統的功能也不能適應他們新的需要，所以系統的改革勢在必行。
2005年7月，經過對多家ERP廠商的對比，以及參考了總公司的信息化的經驗，A企業選擇了神州數碼作為他們二次信息化開發的合作伙伴。為了保障生產的需要，同時考察系統的穩定性，A公司先進行了兩個月的“雙軌”操作，也就是舊系統的賬與新系統賬并行，到2006年1月正式脫離了舊的系統，新系統順利走上正軌。
談及新系統的作用，該負責人認為獨立的新ERP系統將財務、生產、庫存等方面有機地結合起來，與原來兩套系統的模式相比，集成性更高、更便于管理、功能更齊全。她舉例說：“比如說我們的產品中有A/B/C三種產品，他們使用的原件中有一小部分是一樣的，原來的系統就會把這一部分元件化為A/B/C三類，其中一類如果庫存不足就會顯示，但是實際上在我們的庫存中可能還有大量的這樣的元件，如果按系統的話，就會發生重復購買的情況。”新系統上線之后，這種不夠“智能”的問題都得到了解決，庫存安排更合理。