信息化初戰(zhàn)即落敗
曾經(jīng)有人說，中小企業(yè)信息化就像盲人摸象一樣，摸著什么就是什么。的確，有不少中小型企業(yè)的信息化之路——尤其是最開始的那段時間——就是如此，國盛正是其中的一員。
在決心要開始利用信息化的手段改善企業(yè)的管理模式之后，國盛嘗試著和當(dāng)?shù)氐囊患襂T公司建立了聯(lián)系，并購買了他們推薦的一套軟件系統(tǒng)。但是據(jù)李軍說，由于是初次試水信息化，國盛的經(jīng)驗還十分欠缺，而對方當(dāng)時又是一家規(guī)模不大、且處于變動期的公司，其代理商業(yè)務(wù)員的素質(zhì)、軟件自身的水平、售后服務(wù)等各個方面都十分欠缺。結(jié)果，前前后后國盛花了一年的時間在這個項目上，卻最終失敗，所有的投入也沒得到應(yīng)有的回報。

雖敗猶勇 企業(yè)找到賢內(nèi)助
一次失敗的嘗試并沒有打消國盛上信息化的念頭，按照李軍的話說，反而因為這一次失敗，“領(lǐng)導(dǎo)們更重視了”。大家在這一次失敗的經(jīng)歷中，更感受到找到一套適合自己的信息化系統(tǒng)并非易事。除了找到一家好的廠商之外，企業(yè)自身的準(zhǔn)備更是成功的決定因素。信息化是一劑良藥，但藥也要對癥。在重心調(diào)整了心態(tài)之后，國盛再一次定位了自己當(dāng)時在生產(chǎn)、銷售、物流、財務(wù)等各方面的需求，并從自身需求出發(fā)，最終于2006年和南通當(dāng)?shù)匾患襂T服務(wù)商建立了合作關(guān)系，并購買了神州數(shù)碼的“易助”系統(tǒng)進(jìn)行實施，項目于2007年正式完成，系統(tǒng)順利上線。
在這一次的實施過程中，國盛終于感受到了信息化帶來的好處，也更深刻地體會到了信息化對于企業(yè)管理帶來的變革。“為了配合系統(tǒng)的實施，我們在顧問的建議下，專門為了系統(tǒng)建了物流倉庫。”付出終于換來回報，李軍說“經(jīng)過系統(tǒng)重新規(guī)劃和管理過的倉庫庫存更加合理了。現(xiàn)在我們所有的用料都能在系統(tǒng)中清楚地分類、記錄，且系統(tǒng)會合理的計算庫存，一旦哪一種用料不足，系統(tǒng)會自動報警。我們的采購人員可以提前進(jìn)行購買，保證生產(chǎn)的順暢進(jìn)行。”
“EPR對企業(yè)的生產(chǎn)的確管理得很好，我們私下里常說，ERP對于企業(yè)來說就像是個賢內(nèi)助一樣，有了他，企業(yè)的生產(chǎn)更合理、更有序、更直觀。作為領(lǐng)導(dǎo)層，也能夠通過系統(tǒng)快速直接地了解企業(yè)現(xiàn)在的各種指數(shù)，甚至于是每一臺機器的成本是多少都做到一目了然，這對于領(lǐng)導(dǎo)層來說，是非常有用的。領(lǐng)導(dǎo)可以以此為依據(jù)，對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展做出更加合理到位的規(guī)劃。我們將進(jìn)一步進(jìn)行物資條形碼管理，將倉庫的管理像超市一樣的便捷、準(zhǔn)確。對于神州數(shù)碼的工作流系統(tǒng)，我們會進(jìn)一步的有計劃的實施，以實現(xiàn)物流、資金流、信息流的現(xiàn)代辦公流程。”

試點成功 信息化迅速蔓延
作為試點，國盛機電的ERP系統(tǒng)實施成功后，也得到了集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定，而作為同一集團(tuán)下的兄弟企業(yè)，國盛鈑金、國盛鑄造都已經(jīng)或開始準(zhǔn)備上馬ERP，而去年國盛又與三菱重工合資建廠，外資的注入更為國盛帶來了更多的新思想、新觀念、新方法的沖擊，國盛集團(tuán)正在信息化的幫助下走向更好的發(fā)展之路。