
經(jīng)過長(zhǎng)達(dá)一年多的選型,2004年2月K鋼鐵公司最終選擇了SAP公司的R/3軟件,但由誰實(shí)施ERP卻成了K鋼鐵公司的難題?M公司作為全球知名的管理咨詢服務(wù)商,此前已經(jīng)為K鋼鐵公司做了戰(zhàn)略規(guī)劃,由M公司繼續(xù)實(shí)施ERP似乎是順利成章的事兒;但P公司在歐洲是最大的SAP R/3系統(tǒng)的服務(wù)供應(yīng)商之一,在鋼鐵行業(yè)有著豐富的ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn);而且兩家公司的銷售人員都與K鋼鐵公司的負(fù)責(zé)人很熟。經(jīng)過反復(fù)討論,最后K鋼鐵公司做出了一個(gè)從某種意義上說有點(diǎn)兒反常的舉動(dòng),由兩家公司共同實(shí)施ERP。按照分工,由M公司實(shí)施人力資源和項(xiàng)目管理兩個(gè)模塊,由P公司實(shí)施財(cái)務(wù)管理、物料管理以及銷售和分銷管理、質(zhì)量管理等模塊。
為什么要“一女嫁二郎”呢?K鋼鐵公司一位負(fù)責(zé)人的解釋是:“這樣既可以利用兩家公司各自的優(yōu)勢(shì),又不影響與兩家公司的合作關(guān)系。項(xiàng)目談判時(shí),兩家公司都同意共同組成項(xiàng)目組,兩家公司的實(shí)施人員既不代表P公司也不代表M公司,而是受項(xiàng)目組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。”但業(yè)界一位信息化專家卻對(duì)這種解釋提出了質(zhì)疑,認(rèn)為K鋼鐵公司選擇兩家彼此競(jìng)爭(zhēng)的公司共同實(shí)施ERP可能是受到了來自高層的壓力。據(jù)透露,目前鋼鐵行業(yè)信息化市場(chǎng)比較混亂,基本上是“關(guān)系營(yíng)銷+專業(yè)營(yíng)銷”。
按照慣例,500萬元以上的項(xiàng)目需要市長(zhǎng)出面,1000萬元以上的項(xiàng)目需要副省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出面,過億的項(xiàng)目往往需要省長(zhǎng)、省委書記出面。他還透露,“陪標(biāo)”也是當(dāng)前鋼鐵行業(yè)招標(biāo)中常見的現(xiàn)象。例如,某項(xiàng)目的實(shí)際價(jià)值可能只有1000萬元,而國(guó)外的一些軟件公司卻報(bào)價(jià)2000多萬元,為證明其報(bào)價(jià)的“合理性”,這些國(guó)外軟件公司就通過“關(guān)系”找一些根本沒有競(jìng)爭(zhēng)力的小公司去“陪標(biāo)”,報(bào)出五、六千萬元的天價(jià),以此迷惑客戶,讓客戶覺得2000萬元是合理的價(jià)位。在K鋼鐵公司招標(biāo)過程中,究竟有沒有企業(yè)去陪標(biāo),我們今天不得而知。
在扯皮中實(shí)施ERP
項(xiàng)目實(shí)施之初,不論M公司的咨詢顧問還是P公司的ERP工程師,都信誓旦旦地表示絕不計(jì)較本公司利益得失,堅(jiān)決服從ERP項(xiàng)目組的安排;但一涉及到具體工作,尤其是分工不清的工作,各種沖突、分歧就表現(xiàn)出來了,因?yàn)闊o條件地承擔(dān)一些分工不清的工作,就意味著增加本公司的實(shí)施成本,減少利潤(rùn)。再加上實(shí)施方法、企業(yè)文化等的差異,在項(xiàng)目實(shí)施中,M公司和P公司之間的埋怨、推諉也就變得在所難免,K鋼鐵公司只好夾在中間不斷調(diào)停。K鋼鐵公司ERP項(xiàng)目組的一位負(fù)責(zé)人感嘆地說,如果由一家公司實(shí)施ERP,可能會(huì)減少很多的扯皮、爭(zhēng)吵。“雖然人力資源和項(xiàng)目管理模塊相對(duì)獨(dú)立,但與物料管理、銷售與分銷等模塊之間仍然有著密切聯(lián)系,于是一些看起來哪個(gè)公司干都可以的工作,就變成了哪個(gè)公司都不愿意干的‘雞肋’。”
物料編碼就是其中一例。按照分工,項(xiàng)目管理模塊由M公司實(shí)施,物料管理模塊由P公司實(shí)施,但項(xiàng)目管理中也存在著物料編碼的工作,于是兩個(gè)公司就互相推諉,都認(rèn)為項(xiàng)目管理中的物料編碼工作應(yīng)由對(duì)方去做。
K鋼鐵公司把M公司和P公司的實(shí)施人員聚在一起協(xié)調(diào),K鋼鐵公司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說:“這項(xiàng)工作讓M公司做也合理,因?yàn)槲锪暇幋a是項(xiàng)目管理模塊的一部分;讓P公司做也合理,因?yàn)椴还苣姆N物料的管理,都屬于物料管理模塊;大家要站在ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)的角度去思考而不要只顧及本公司的利益,況且在項(xiàng)目實(shí)施之初都承諾服從項(xiàng)目組的領(lǐng)導(dǎo)。”扯來扯去,后來P公司答應(yīng)做這項(xiàng)工作,但要求M公司拿出物料編碼的方法;M公司拿出物料編碼的方法后,P公司又覺得不合理,于是又開始扯皮。
最后,P公司同意按照自己的方法做物料編碼,但要求M公司給出一個(gè)說法,M公司又不愿意給出說法。在一次項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)上,K鋼鐵公司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人非常生氣地說:“大家不要扯皮了,要一切行動(dòng)聽指揮,P公司做了物料編碼也不要覺得吃虧,項(xiàng)目組讓誰做都是應(yīng)該的。”
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