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先“解惑”后實(shí)施 CIO需全面了解ERP

目前,國(guó)內(nèi)許多有實(shí)力的軟件企業(yè)紛紛涉足管理軟件,尤其是ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)最被看好,市場(chǎng)如火如荼,產(chǎn)品層出不窮。然而,潛在用戶面對(duì)繁雜的ERP產(chǎn)品往往無(wú)所適從,另外,用戶對(duì)項(xiàng)目的成功實(shí)施也信心不足。

針對(duì)這些問(wèn)題,一些專家、企業(yè)界人士對(duì)ERP產(chǎn)品和實(shí)施的現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)單的探討,讓國(guó)內(nèi)優(yōu)秀ERP企業(yè)展示自己代表性的產(chǎn)品和項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。這給業(yè)界提供了一個(gè)交流的平臺(tái),讓用戶了解目前市場(chǎng)的主流ERP產(chǎn)品,了解主流企業(yè)的實(shí)施過(guò)程和實(shí)施經(jīng)驗(yàn),從而給行業(yè)用戶一些指導(dǎo)性的建議。

隨著政府的推進(jìn)和企業(yè)的重視,實(shí)施ERP已越來(lái)越受到廣泛的重視。然而,“ERP”的內(nèi)涵并未得到廣泛清晰的認(rèn)識(shí),ERP如何實(shí)施更是很多企業(yè)感到困惑而影響“信息化”推進(jìn)的主要原因。
如何有效實(shí)施
讓我們從ERP及如何有效實(shí)施ERP兩個(gè)方面進(jìn)行進(jìn)一步的探討。
ERP的定義,我們可以看到兩個(gè)關(guān)鍵的層面:一方面是把企業(yè)所有的資源,即業(yè)務(wù)各個(gè)部分所涉及的資源,緊密地結(jié)合起來(lái),以達(dá)到資源利用的協(xié)調(diào)。比如供應(yīng)鏈中物料的移動(dòng)實(shí)時(shí)地反映到財(cái)務(wù)和成本的監(jiān)控上,而財(cái)務(wù)的分析及時(shí)地指導(dǎo)供應(yīng)鏈的運(yùn)作。另一方面是通過(guò)整合使業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)資源的利用效率得到提高。例如市場(chǎng)預(yù)測(cè)和計(jì)劃準(zhǔn)確性的提高,使庫(kù)存周轉(zhuǎn)率降低。國(guó)外很多企業(yè)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的管理變革歷程,基本上建立了企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)部門的有機(jī)整合。他們實(shí)施ERP系統(tǒng)的目的通常是應(yīng)用ERP系統(tǒng)中所包含的更先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐,或進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的效率和企業(yè)管理控制的效率。而對(duì)于我國(guó)大多數(shù)擴(kuò)張迅速的企業(yè)來(lái)說(shuō),更急需的是整合規(guī)模下的所有資源以增強(qiáng)企業(yè)整體的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,避免快速發(fā)展中潛在的各種問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),如控制松散、財(cái)務(wù)漏洞、市場(chǎng)反應(yīng)慢等。由此看來(lái),我們企業(yè)實(shí)施ERP前首先要有正確的需求認(rèn)識(shí)。這包括以下幾個(gè)方面:
1)ERP是幫助提升管理的一個(gè)重要手段,用于提高管理效率和優(yōu)化管理流程。
2)實(shí)施ERP并不意味著大規(guī)模的管理變革。
3)國(guó)內(nèi)企業(yè)現(xiàn)在實(shí)施ERP的首要目的是通過(guò)信息化手段整合企業(yè)資源,使管理達(dá)到一致性、可視性和高效率,為未來(lái)優(yōu)化管理或較大層面的管理變革打下基礎(chǔ)。
建立了正確的認(rèn)識(shí),可以克服對(duì)ERP實(shí)施的恐懼心理,可以建立ERP實(shí)施的合理期望值,可以使企業(yè)以“平常心”進(jìn)行信息化建設(shè)。
實(shí)際上,國(guó)內(nèi)很多已經(jīng)實(shí)施了ERP的企業(yè)對(duì)此是深有感觸的。有些大型企業(yè)在實(shí)施ERP前或?qū)嵤┑那捌谠羞^(guò)通過(guò)ERP進(jìn)行大規(guī)模管理變革的思路。但他們中的絕大部分在實(shí)施當(dāng)中對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,改變了實(shí)施策略,從而成功實(shí)施ERP,并收到實(shí)際的成效。
   

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