
為了不斷提高企業競爭力, 大冶摩托寄希望于一次又一次的ERP變革。
大冶摩托變奏ERP
2008年5月中旬,廣東省天氣已經非常炎熱,在距離廣州市兩個小時車程的江門市金甌路的一間寬敞明亮辦公室內,空調被開到最大,廣東省大冶摩托車有限公司(以下簡稱“大冶摩托”)CIO梁玉冰帶領ERP項目組和來自北京總部的國內一家廠商進行技術溝通與項目談判,就有關購買一款其即將推出的ERP軟件事宜。
這樣的談判已經持續多日,雙方只剩下商務部分的商洽了,如果沒有變數,這已經是大冶摩托第四次上ERP了。江門市目前已經是全國最大的摩托車生產基地,像大冶摩托這樣的摩托車整車企業已經不下15家,競爭非常激烈。如何實現市場突圍?2002年建廠的大冶摩托一開始就寄希望于ERP。
不過,大冶摩托的ERP之旅可謂一波三折。
輾轉:三上ERP
2003年1月,大冶摩托引進國內一家歷史較早的ERP廠商的產品,主要實施庫存管理、采購管理、銷售管理、總賬等模塊,基本滿足當時管理的需要。
不過,時隔兩年,原有的ERP疲態漸顯:供應商寄存庫及實際耗用結算的管理讓庫存人員和財物核算人員忙得焦頭爛額,經常出現采購的材料生產不要,生產要的又沒有采購,準確準時到貨率只有30%多。很多時候,生產計劃都是臨時安排臨時生產,非常忙亂。從下達采購訂單到成品入庫需要9天,訂單及時交貨率在80%左右,而結帳時間長達10多天。
在這種情勢下,2005年,大冶摩托重新選擇了國內ERP廠商用友(600588行情,股吧,信息化)的ERP—U851,購買了其進銷存和財務模塊,不過,實施效果并不理想。當時的大冶正處在快速發展階段,而當時負責這個項目的團隊也不夠成熟,已經為此次實施的結果打下伏筆。當時的大冶摩托很希望改變這一局面。
2005年8月,梁玉冰來到大冶,有主持過幾個ERP項目實施經驗的她很快接手了這項工作,并開始項目選型,在當時一家國際ERP廠商與用友(600588行情,股吧,信息化)之間,她決定為大冶摩托選擇后者,購買了用友(600588行情,股吧,信息化)的U861(U851的升級版本)。據了解,兩者的價格差距10倍,但是梁玉冰認為后者足以滿足大冶摩托的需要。
這一次,梁玉冰非常謹慎,分兩期購買了這個系統的模塊。2006年1月1日,這個項目啟動。4個月后,系統成功上線,這次的合作終于成功。不過,梁玉冰表示,直到8月份,系統才真正實現穩定運行,基礎數據和各個模塊才真正跑順。
這次的ERP應用給大冶帶來的好處非常明顯,在當時梁玉冰回饋用友(600588行情,股吧,信息化)的一份“大冶摩托市場研究定量問卷”中,她寫道:在公司銷量增長20%的基礎上,大冶摩托的庫存量約下降30%;現在98%以上的采購計劃能按時按訂單準確到貨;原來9天的產品生產周期降到6天,而原來的80%左右的訂單及時交貨率提升到98%以上。交貨期明顯縮短,客戶滿意度提高10%左右,管理效率提高兩倍以上。不過,大冶摩托沒有就此停止他們的ERP進程。
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