U6上線，管理效益已見成效
正是在大家的共同努力下，用友普及型ERP—U6系統在華西鋁業(yè)公司財務、采購、物控、倉庫、銷售幾個部門得以穩(wěn)定運行，系統的作用也逐漸顯現，管理上發(fā)生了明顯變化：
庫存降低了20%，提高了存貨周轉率：通過U6的倉庫貨位、批次、可用量管理等及時動態(tài)掌握各種庫存存貨信息，有效跟蹤庫存的出入庫情況，分析庫存的異常狀態(tài)，進行了存貨的合理控制，從而避免材料、產成品積壓占用資金，或材料短缺影響生產。大大方便了供應部、銷售部提前針對各種產成品進行相應的購銷安排。
為決策者及時提供準確數據信息：各種報表的的生成能在瞬間完成，使企業(yè)的財務核算水平與效率大幅提高，為領導決策提供了準確、及時、科學的數據。使決策者能夠隨時掌控企業(yè)生產、銷售和庫存情況，為領導者的決策提供了有力的數據。以實現公司利潤最大化為目標，為公司成為同行業(yè)更有競爭力和綜合實力起到一定作用。
信息充分共享，數據統一平臺：數據統一在了一個信息管理平臺上，物料的出、入庫單、發(fā)票信息一次錄入，倉庫、財務以及各業(yè)務部門共同使用，實現了數據共享和信息的有機集成。
降低企業(yè)的賒銷風險，也同時加強了應付款額度管理：通過銷售和財務一體化管理，提高了銷售、財務和客戶之間的對帳效率。通過對應收帳款的有效管理，實現了對客戶的信用管控，減少企業(yè)的呆壞帳，減少貨款拖欠帶來財務損失，提高業(yè)績達成率。同時采購部也能通過應付款項的額度管理，及時安排資金，這樣就加強了對供應商付款管理，并不是無計劃想付哪個就哪個。
工作效率更高、更正確：信息的共享和數據傳遞的及時、準確，給各個部門都帶來了明顯的效率，其中最明顯的就是庫存管理。原來庫存物料是自行的編號，通過U6—ERP系統把物料、產成品都通過編碼系統整理，名稱、規(guī)格一清二楚，其他部門要查詢也很方便了。在財務部，由于數據錄入惟一入口的確立，財務人員不必再為每月月底的賬目核對而犯愁。這樣一來，大大減少了各部門之間的扯皮現象。
內部管理更規(guī)范，達到降低成本的目標：現在，每種原料、輔助材料的庫存量可隨時調取，不僅為供應部制訂采購計劃提供了方便，又實現了庫存占用資金的最小化；改變了過去粗放的成本管理，實現了按產品單獨核算成本，快捷、準確核算成本，達到降低成本的目標；從財務核算到各業(yè)務工作都做到事前預測、事中控制、事后分析，如部門費用預算、應收應付信用額度控制、成本考核、銷售分析等；使企業(yè)徹底擺脫了以往那種粗放式管理方式，實現了規(guī)范化管理，企業(yè)的利潤有了明顯提高。
在項目總結會上，作為U6系統項目負責人趙洪總結說：“用友U6系統確實為我們華西鋁業(yè)提供了一個很好的信息共享空間，大大減輕我們各部門的工作量，提高了我們的工作效率，也借助這個平臺使我們對企業(yè)的管理更規(guī)范化了。并在短期內看到了ERP給我們企業(yè)帶來的顯著效益！在今后的發(fā)展中，我們科將繼續(xù)信守“高標準、嚴管理、產品精、保滿意”的質量方針，不斷提高管理水平，來全面提升市場競爭力，盡快實現成為亞洲最大的雙零箔生產基地目標。
專家點評：
成長型制造企業(yè)的庫存積壓和生產斷料往往同時發(fā)生，與之相伴的就是交付及時率低。各業(yè)務部門的不閉環(huán)處理造成數據信息不共享，直接導致上述情況的發(fā)生。同時，我們還看到企業(yè)的業(yè)務是頻繁變化的，倉庫、銷售、采購、財務等部門各自記錄業(yè)務信息，但記錄的時間與粗細度卻不同步，客觀上造成對帳不準。客戶越來越多，業(yè)務越多，客戶應收帳款管控越來越難。客戶習慣性拖欠，企業(yè)對應收貨款監(jiān)控不嚴，且缺少有效的追討手段。銷售和財務部門對不清客戶的業(yè)務貨款票往來明細。企業(yè)要想從根源上杜絕上述問題，必須建立一套完善的庫存管理，應收應付賬款管控體系，做到財務實時主動管控業(yè)務的過程，而不是事后被動接受業(yè)務的結果。企業(yè)如何突破各種制約，進行規(guī)范化管理？
借助信息化規(guī)范企業(yè)管理是一種比較直接、見效快的好方法。信息化建設本身不是管理思想，而是提供管理思想、業(yè)務模式實現的工具、平臺。通過ERP的應用不僅可以解決企業(yè)的關鍵問題，更重要的是通過業(yè)務流程的改善實現企業(yè)的物流、資金流、信息流的集成，進而實現企業(yè)持久發(fā)展。 U6普及型ERP給企業(yè)提供了一個很好的管控平臺，企業(yè)借助這個平臺，可以解決一連串的核心應用問題，助企業(yè)規(guī)范管理，實現價值最大化。