2008年1月初山東科匯電力自動化有限公司與用友用友伙伴淄博中友軟件有限公司成功簽訂了用友普及型ERP—U6，從生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、財務(wù)等方面對科匯公司進(jìn)行信息化整合，2月27日項目成功上線。僅十四個工作日項目從簽約到上線在雙方的配合與努力下就順利完成。
山東科匯電力自動化有限公司是一家中美合資的股份公司，主要從事電力監(jiān)測與自動化設(shè)備的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和工程服務(wù)，現(xiàn)有員工 300余人。所研發(fā)的T系列通信及電力電纜故障智能測試儀器,國內(nèi)市場占有率達(dá)70%以上,并遠(yuǎn)銷南非、歐盟等國家。同時在2004年6月，占地129畝、投資近3000萬元的山東科匯科技園正式投入使用，目前擁有凈資產(chǎn)4000多萬元，2005年實現(xiàn)銷售收入近億元，利稅近兩千萬元。
公司也提出了自己未來三年規(guī)劃：三年內(nèi)使企業(yè)的銷售收入超過兩個億元，實現(xiàn)利稅超過四千萬元，技術(shù)創(chuàng)新做到持久化，制度化，初步建立起高效、科學(xué)與國際接軌的現(xiàn)代企業(yè)管理體系，用組織管理與企業(yè)文化的成長推動事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展……
作為快速成長型企業(yè)，科匯公司在發(fā)展過程中，也隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸，各種管理上瓶頸困難也不斷暴露。科匯電力自動化公司的總經(jīng)理顏廷純說：“人的成本目前還是較高，300人的廠一年一千多萬工資發(fā)放是一個很大成本；同時產(chǎn)品研發(fā)投入也很大，周期又長，一個產(chǎn)品出來至少要五年；財務(wù)報表數(shù)據(jù)總是不及時、不準(zhǔn)，為制定下一步策略不能及時提供一些可參考數(shù)據(jù)；同時產(chǎn)品在推廣過程壓力也挺大，認(rèn)可這個階段確實較困難……”
業(yè)務(wù)增長，如何加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)已成為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門都普遍關(guān)心事。科匯原最早僅應(yīng)用用友的財務(wù)系統(tǒng)，庫存另有一套自己開發(fā)系統(tǒng)。采購部經(jīng)理秦曉雷說：“倉庫與財務(wù)原各有一套系統(tǒng)，采購/倉庫一直使用自主開發(fā)的軟件進(jìn)行物料管理，每月遇到物料暫估問題上只能控制到金額，不能控制到數(shù)量；訂單信息總不準(zhǔn)，每月做一個準(zhǔn)確的物料需求計劃難度就很大；遇到緊急訂單時，緊急采購、督辦和解決生產(chǎn)缺料問題，但因?qū)τ趯嶋H客戶需求業(yè)務(wù)的變化卻因信息無法及時獲得，每月的采購計劃就與生產(chǎn)計劃脫節(jié)，生產(chǎn)部總是抱怨多多。，同時每月與財務(wù)對帳也總不準(zhǔn)，工作量也較大?！?BR>而財務(wù)部經(jīng)理呂宏亮更感觸：“現(xiàn)原材料價格又不斷上漲，庫存資金占用太大了。同時兩條系統(tǒng)的并行，最頭痛就是每月與倉庫、各業(yè)務(wù)部在存貨、應(yīng)收、應(yīng)付款上對帳難，對帳時間長，核算成本也不準(zhǔn)，報表報出只能加班加點(diǎn)的趕；現(xiàn)在什么行情都在漲價，電子元器件價格也在漲，采購成本占的資金比重越來越大。同時經(jīng)營分析報告總是無法及時、準(zhǔn)確的上報，搞的我們財務(wù)部總是被批評?！?BR>